Оперативно-служебная документация в дежурном карауле

Оперативно-служебная документация дежурного караула, имеющая своей целью упорядочение организации несения службы, порядка высылки сил и средств на пожар, организации боевой подготовки, газодымозащитной службы, в конечном итоге должна оказывать помощь начальнику дежурного караула. Частичный перечень оперативно-служебных документов представлен ниже и включает:

№ п/п

Наименование документа

Периодичность разработки, корректировки

Место хранения

Срок хранения

Расписание занятий по бое­вой подготовке

Ежемесячно

У заместителя руководителя подразделения

1 год по исте­чении учебно­го года

Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утвер­ждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)»

1 раз в год и по мере надобно­сти

Пункт связи части (специализиро­ванного подраз­деления)

До отмены или замены новым

Планы и карточки тушения пожаров

По мере надобности

—»—

До замены новым

Инструкции о взаимодейст­вии подразделения со службами жизнеобеспечения

—»—

—»—

До отмены или замены новым

Журнал пункта связи

В течение де­журных суток

—»—

3 года после заполнения

Журнал учета людей, нахо­дящихся в детских и лечеб­ных учреждениях в ночное время суток

Ежедневно 21.00,22.00

—»—

До замены новым

Перечень адресов сотрудни­ков подразделений пожарной охраны

По мере надобности

—»—

—»—

Инструкция по работе дис­петчера пункта связи части

—»—

—»—

До отмены или замены новым

Путевка для выезда дежурно­го караула на пожар

—»—

—»—

До окончания исследования боевых дейст­вий

Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделе­ния

1 раз в год

ПСЧ (специали­зированного под­разделения), каж­дый пожарный автомобиль

До замены новыми

План-карта района выезда с нанесенными водоисточни­ками, пожароопасными объ­ектами. Карта (схема) насе­ленных пунктов (для ПЧ, дислоцированных в сельской местности)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части

До замены новыми

План-карта зоны обслужива­ния специализированного подразделения ГПС

1 раз в год

Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления

—»—

План передислокации спе­циализированного подразде­ления ГПС

По мере надоб­ности

У руководителя подразделения (пункт связи специализиро­ванного подраз­деления)

—»—

Документы по гражданской обороне (перечень определя­ется в установленном поряд­ке)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части (специали­зированного подразделения)

—»—

План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на пред­приятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС)

Ежегодно

Пункт связи объектового подразделения

—»—

Журналы регистрации про­верок № 1,№ 2 СИЗОД

После работы в СИЗОД

Контрольный пост ГДЗС

1 год после замены новы­ми

Журнал учета работающих звеньев ГДЗС

См. Наставление по ГДЗС

Контрольный пост ГДЗС, каж­дый пожарный автомобиль

До отмены или утраты практическо­го значения

Уставы, наставления, указа­ния, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации служ­бы, подготовки и пожароту­шения

По мере поступ­ления

В папке началь­ника караула

До отмены или замены новыми

Выписки из приказов о до­пуске личного состава карау­ла к самостоятельному де­журству

По мере надобности

—»—

До замены новыми

Табели боевого расчета на пожарные автомобили, со­стоящие на вооружении (ава­рийно-спасательного обору­дования)

—»—

—»—

—»—

Табели положенности пожарно-технического воору­жения (аварийно-спасатель­ного оборудования)

—»—

—»—

—»—

Распорядок дня*

—»—

До отмены или замены новыми

Функциональные обязанно­сти и должностные инструк­ции личного состава караула

По мере надобности

—»—

—»—

Обязанности лиц внутренне­го наряда караула*

—»—

—»—

—»—

Инструкция о мерах пожар­ной безопасности в помеще­ниях подразделения

—»—

—»—

—»—

Книга службы

В течение боево­го дежурства

В кабинете начальника караула

3 года после заполнения

Учебный журнал (для каждо­го караула)

В течение учеб­ного года

—»—

2 года по ис­течении учеб­ного года

Журнал учета зачетов (инст­руктажей) по технике безо­пасности

1 раз в год по мере надобности

—»—

5 лет

Личные карточки газодымозащитников

После работы в СИЗОД

—»—

1 год после замены новы­ми

Журнал учета участков, пе­рекрытых проездов и неис­правного противопожарного водоснабжения

2 раза в год

—»—

До замены новым

Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей под­разделения

Заполняются водителями в течение года

—»—

3 года

Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования

В соответствии с требованиями Правил по тех­нике безопасно­сти

—»—

3 года после замены новы­ми

Карточки боевых действий караулов на пожарах

По результатам исследования, но не позже 10 су­ток после пожа­ра

—»—

1 год после замены новы­ми

Паспорта напорных и всасы­вающих пожарных рукавов

После проведе­ния испытаний

—»—

До списания рукавов

Ведомость состояния рукав­ного хозяйства подразделе­ния

2 раза в год

—»—

3 года

Журнал учета ТО пожарного автомобиля

Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула

—»—

1 год после замены

Справочники телефонов АТС населенного пункта (объекта), служб жизнеобеспечения, соот­ветствующих ОВД и подразде­лений гарнизона

1 раз в год

Пункт связи части

До замены новыми

Справочники телефонов де­журных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональ­ных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания***

По мере на­добности

Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления

—»—

Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов

1 раз в год

Пункт связи части (специали­зированного подразделения), каждый пожар­ный автомобиль

—»—

Справочник и планшет водо­источников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности)

2 раза в год по мере надобно­сти

—»—

—»—

Книга входящих телефоно­грамм

По мере поступления информации

Пункт связи части (специали­зированного подразделения)

1 год

Техническая и специальная литература и ее опись

По мере поступления

В библиотеке начальника ка­раула

До утраты практическо­го значения

Примечания:

1. Документы, отмеченные знаками:

*) должны быть вывешены на видных местах в помещениях караула и соот­ветствующим образом оформлены;

**) ведутся в специализированных подразделениях ГПС, имеющих закреплен­ный район выезда;

***) составляются только для специализированных подразделений ГПС.

2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделе­нии ГПС о том числе и специализированных подразделениях.

3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновле­ние) устанавливает руководитель подразделения пожарной охраны.

4. В каждом подразделении заводится папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.

5. Документы по ГО хранятся в сейфе (металлическом несгораемом шкафу) в кабинете начальника караула, ключи от которого должны находиться у начальника караула. При приеме-сдаче дежурства начальники караулов проверяют и сдают их в установленном порядке.

6. Другие документы, необходимые для повседневной деятельности подраз­деления, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МЧС России.

7. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контро­лировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения. Всю оперативно-служебную документацию под­бирают по направлениям, из которых комплектуют рабочие папки, один из вариантов которых может быть следующим:

- папка № 1 с документацией по газодымозащитной службе;

- папка № 2 с документацией по производственной санитарии;

- папка № 3 с указаниями, приказами, обзорами по вопросам пожа­ротушения, службы;

- папка № 4 с документацией по организации боевой и служебной подготовки;

- папка № 5 с документацией по пожарному водоснабжению и рукавному хозяйству. Для каждой из таких рабочих папок составляют опись наличия документов;

- папка № 6 с инструкциями о взаимодействии.

Кроме этой документации в пожарной части имеется докумен­тация, образцы и описание которой представлены в других главах книги.

Дата добавления: 2015-08-18