Приглашение на собрание

В случае, если на созданную в Вашем календаре встречу необходимо пригласить участников сети, необходимо воспользоваться следующей опцией.

1. В окне календаря нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. На панели инструментов Встреча нажмите кнопку Пригласить участников .

1. В полях Обязательный и Необязательный введите адреса электронной почты людей, которые должны получить приглашение на собрание (например, [e-mail]).

· допускается ввод не электронного адреса, а имени пользователя, например, Кафедра ИКТО, (как на латинице, так и на кириллице), в этом случае для поиска соответствия введенного имени учётным записям пользователей сети достаточно нажать значок Проверить имена либокомбинацию клавиш Ctrl+K;

· если вам необходимо отослать приглашение сразу на несколько почтовых адресов, можно перечислить их в одной строке Кому, отделяя друг от друга знаком точка с запятой «;»;

· чтобы указать место проведения или особое оборудование, например диапроектор, введите данные в поле Ресурсы;

1. Повторите действия, описанные в пунктах 4 – 5 предыдущего задания.
2. Установите флажок Оповещение, чтобы получить напоминание об этом собрании. Оповещение получат также все получатели приглашения на собрание, в календарях которых включена функция оповещения.
3. В соответствующей области введите текст сообщения, который будет включен в приглашение на собрание, а затем нажмите кнопку Отправить или сочетание клавиш Alt+S.

Приглашение на собрание отправляется каждому участнику, а новое собрание добавляется в расписание. Каждый получатель приглашения на собрание может его принять, отклонить или принять под вопросом.

Примечание: В календаре можно создать приглашение на собрание, щелкнув стрелку вниз рядом с кнопкой Создать на панели инструментов календаря и выбрав в появившемся меню Приглашение на собрание.

В следующей таблице приведены дополнительные (к параметрам, доступным для организации встречи) параметры, доступные на панели инструментов при создании приглашения на собрание.

Дата добавления: 2015-08-13