Создание встречи

Встреча - это промежуток времени, выделяемый в календаре для определенного мероприятия, например для делового обеда или работы над проектом. Можно запланировать однократную встречу или регулярные встречи (например, еженедельные встречи для подготовки отчетов).

Даже если назначена встреча с другим человеком, она будет отображаться только в календаре пользователя, назначившего встречу.

1. В окне Календарь нажмите кнопку Создать на панели инструментов либо дважды щелкните на необходимом временном интервале в любом представлении календаря.

2. В поле Тема введите краткое описание встречи (например, «Заседание кафедры»).

3. В поле Местоположение введите место встречи (например, «Аудитория 126»).

4.

Поле ввода текста сообщения

Панель инструментов

В списках Время начала и Время завершения из выпадающего меню выберите допустимые время и дату.

5. В списке В это время выберите, каким образом время встречи будет отображаться в расписании. Один из вариантов (Занят, Свободен, Под вопросом или Отсутствует) будет виден сотрудникам, просматривающим это расписание.

1. Установите флажок Оповещение, чтобы получить напоминание об этой встречи.

7. Если требуется, чтобы другие лица не могли просмотреть сведения о встрече, щелкните Частное.

8. В поле введения текста сообщения добавьте дополнительные сведения, например список документов, которые необходимо принести на встречу.

9. Перед закрытием окна браузера формы встречи нажмите кнопку Сохранить и закрыть или клавиши Ctrl+S.

В следующей таблице приведен список всех параметров, доступных на панели инструментов при создании встречи.

Дата добавления: 2015-08-13