I создание организационной диаграммы

В документ можно вставить организационную диаграмму, иллюстрирующую структуру организации или отражающую другие иерархические отношения — например, между членами семьи или разными видами внутри некоторого класса биологических организмов. Для добавления организационной диаграммы необходимо выполнить следующие действия.

1. В меню Вставка выделите команду Рисунок и выберите пункт Организационная диаграмма.

В документ будет вставлена организационная диаграмма с одним блоком верхнего уровня и тремя подчиненными ему блоками; кроме того, в окне появится панель инструментов Организационная диаграмма. (Эта панель инструментов открывается автоматически при выборе организационной диаграммы.)

2. Чтобы добавить текст в блок диаграммы, щелкните в нем и введите нужный текст.

3. Чтобы добавить новый блок, выделите какой-либо существующий блок, щелкнув в нем, затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужное отношение, которое будет связывать новый блок с выделенным блоком, как показано ниже:

Чтобы вставить новый блок с отношением Подчиненный, достаточно нажать саму кнопку Добавить фигуру (а не стрелку вниз).

Чтобы удалить блок, щелкните одну из его границ для выделения блока (при этом вокруг блока появятся восемь маркеров перемещения) и нажмите клавишу Delete.

4. Чтобы изменить общую структуру организационной диаграммы, щелкните стрелку вниз на кнопке Макет панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужную структуру. При выполнении этого действия необходимо выделить головной блок организационной диаграммы.

Блок можно перемещать в пределах диаграммы, перетаскивая одну из его границ на другой блок.

Совет. Команда Автомакет раскрывающегося меню Макет (которая по умолчанию выбрана) вводит в действие автоматический контроль расположения и размеров отдельных объектов-автофигур, составляющих организационную диаграмму (или диаграмму одного из других типов, описанных ниже). В этом режиме возможности пользователя, связанные с изменением автофигур, ограничиваются, — например, он не сможет перетащить автофигуру в определенное место, если данная команда выбрана. Если во время настройки диаграммы не удается применить какой-либо способ изменения автофигуры, попробуйте отключить данную команду. Если это не поможет, оставьте команду выбранной.

5. Чтобы изменить общий стиль организационной диаграммы, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм.

Чтобы увидеть название кнопки панели инструментов в виде подсказки (Всплывающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.), подведите курсор к этой кнопке.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу. Цвет поля – голубой, цвет оргдиаграммы – желтый. Стиль рамок подобрать самостоятельно.

Задание 2. Создать оргдиаграмму по образцу.

Задание 3. Создать оргдиаграмму по образцу.

Задание 4. Создать оргдиаграмму по образцу.

Задание 5. Создать оргдиаграмму по образцу.

Задание 6. Создать оргдиаграмму по образцу.

Дата добавления: 2015-08-10