Ответ на приглашение на собрание

Другие пользователи могут пригласить вас на собрание, используя календарь Outlook Web Access. Эти приглашения на собрания будут отображаться в виде сообщений в папке «Входящие».

1. В папке «Входящие» выберите поступившее Вам приглашение на собрание «Заседание кафедры», в поле показа сообщения щелкните по нему правой кнопкой мыши, ниже появится контекстное меню.

2. Наведите указатель мыши на один из следующих параметров в контекстном меню:

Кнопка	Имя	Описание
	Принять	Приглашение на собрание принимается, и сведения о нем добавляются в календарь. Другие лица, просматривающие ваше расписание, могут видеть, что вы заняты во время собрания.
	Под вопросом	Приглашение на собрание принимается, но указывается, что вы, возможно, не будете в нем участвовать. Сведения о собрании добавляются в календарь, но другие лица, просматривающие ваш календарь, увидят только встречу под вопросом, запланированную на это время.
	Отклонить	Приглашение на собрание отклоняется. В календарь ничего не добавляется. Кроме того, приглашение на собрание удаляется из папки «Входящие».

1. При наведении указателя мыши на параметр Принять, Под вопросом или Отклонить открывается меню, в котором можно выбрать значение Изменить ответ перед отправкой, Отправить ответ сейчас или Не отправлять ответ. Выберите параметр Отправить ответ сейчас.

4.
Если имеется конфликтующее или смежное собрание, Outlook выводит сообщение об этом в заголовке приглашения на собрание.

Примечание: Если выбрать вариант Редактировать ответ перед отправлением, откроется окно сообщения, адресованного отправителю приглашения на собрание. Можно ввести сообщение в предложенном текстовое поле, например, объяснить, почему вы можете не придти на собрание. После написания ответа нажмите кнопку Отправить .

Примечание: Можно ответить на приглашение на собрание, не принимая приглашение.

1. В папке «Входящие» выберите поступившее Вам приглашение на собрание «Заседание кафедры», в поле показа сообщения щелкните по нему правой кнопкой мыши, ниже появится контекстное меню.

2. Чтобы отправить сообщение только организатору собрания, нажмите кнопку Ответить .

3. Чтобы отправить сообщение всем приглашенным на собрание, нажмите кнопку Ответить всем .

4. Введите свой ответ в поле ввода текста сообщения и нажмите кнопку Отправить .

8. Пересылка приглашения на собрание

Можно переслать приглашение на собрание сотруднику, который должен принять участие в собрании, но не получил исходное приглашение.

Дата добавления: 2015-08-13