Архивация данных

Лабораторная работа № 6.

Служебные программы Windows.

Управление файлами и папками. Программа Проводник

Цель работы: ознакомиться с основными служебными программами Windows; с программой Проводник и получить навыки работы с ней.

Теоретические сведения

Служебные программы представляют собой наиболее многочисленную и разнородную группу. Они предназначены для выполнения дополнительных настроек операционной системы, для выполнения операций по обслуживанию, а также для получения информации о параметрах компьютера и состоянии операционной системы. Разнообразие аппаратных средств компьютера и выполняемых операций приводит к разнообразию программ этой группы. Найти эту группу программ в Главном меню можно с помощью команды Пуск > Программы > Стандартные > Служебные.

Классификация этих программ носит чисто условный характер, но все же можно разделить их на три группы.

I. Вспомогательные программы;

II. Информационные программы;

III. Программы обслуживания.

1. Вспомогательные программы служат для выполнения некоторых операций, которые могут понадобиться пользователю при работе с компьютером. Примерами таких программ могут служить программы Архивация данных и Таблица символов.

Архивация данных

Универсальным средством защиты от такого рода угрозы случайной потери является архивация данных (иногда также применяют термин резервное копирование).

Трудность архивации обычно связана с тем, что состав имеющихся на компьютере файлов, содержащих ценную информацию, все время меняется: часть файлов удаляется, появляются новые, другие файлы редактируются. Программа Архивация данных предназначена в первую очередь для того, чтобы снять с пользователя необходимость следить за каждым отдельным файлом и, тем самым, значительно облегчить процесс резервного копирования.

Информация о том, для каких именно файлов должны создаваться резервные копии, хранится в задании архивации. Основной этап подготовки к резервному копированию состоит в подготовке задания на архивацию. Это можно сделать вручную или воспользовавшись мастером, который проведет по всем этапам создания задания. Для запуска мастера надо щелкнуть на кнопке Мастер создания архивов на панели инструментов.

В задание можно включить все файлы компьютера или, что предпочтительнее, только некоторые. При выборе файлов в распоряжении окажется дерево файлов и папок, аналогичное тому, что можно увидеть на левой панели программы Проводник.

Архивируя все файлы, создается полный архив с выбранными файлами. Если задать архивацию новых и измененных файлов, то программа только вносит в архив необходимые изменения, уменьшая общие затраты времени на архивацию.

После этого остается только указать устройство, на которое записывается архив. Если компьютер не имеет никаких специализированных устройств, то сохраняется возможность резервного копирования на гибкие диски.

Если возникла необходимость восстановить информацию, сохраненную в архиве, используется вкладка Восстановление окна программы Архивация данных. Параметры, выбираемые на этой вкладке, зависят от того, как именно производилось резервное копирование, и по какой причине возникла необходимость восстановления данных. Как правило, программа анализирует содержание архива и выдает его в виде знакомой структуры дерева каталогов. Пользователь выбирает восстанавливаемые файлы и указывает, как следует действовать, если такой файл уже есть на диске.

Таблица символов

На компьютере может быть установлено значительное число различных шрифтов, содержащих самые разные символы, в том числе и отсутствующие на клавиатуре. В частности, очень полезен имеющийся на подавляющем большинстве компьютеров шрифт Symbol, включающий различные символы математических операций. По внешнему виду необычных символов крайне трудно определить, какие клавиши следует нажать, чтобы ввести в документ соответствующий символ.

Для решения таких проблем и служит программа Таблица символов. Окно этой программы напоминает диалоговые окна, чему способствует еще и то, что оно автоматически закрывается по нажатию клавиши ESCAPE. Эту программу можно использовать двумя способами: для реального ввода символов через буфер обмена и в качестве справочника по клавиатурному вводу.

2. Информационные программы позволяют получить информацию о состоянии системы и идущих в ней процессах. Эти возможности используют для того, чтобы убедиться в правильности некоторых операций, а иногда и обнаружить источник проблем, имеющихся в системе. К этой группе можно отнести такие программы, как Буфер обмена, Индикатор ресурсов, Системный монитор.

Дата добавления: 2015-08-13