Мой обычный рабочий день

(рассказ знакомого менеджера)

Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приняться за работу, множество людей приводит в порядок свои столы, просматривает журналы, газеты и т. д., а потом удивляется, куда девалось время. Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Только вы сами можете помочь себе избавиться от привычки отвлекаться по мелочам.

Бесполезный совет по тайм-менеджменту

9.00. Сажусь за стол, включаю компьютер, смотрю список дел в органайзере.

Самое важное и долго откладываемое: сегодня я наконец должен начать подготовку бизнес-плана для нового проекта.

Конечно, есть и другие текущие дела, но они вряд ли займут больше 2–3 часов, так что в моем распоряжении практически целый день.

9.10. Просматриваю новостные сайты.

Да, я отлично понимаю, что начинать день с интернета — плохая привычка. Ведь ничего не изменится, если я прочитаю новости в конце рабочего дня и только вечером узнаю, что:

— в Индийском океане произошло землетрясение силой 7 баллов;

— профицит торгового баланса Китая снизился на 1 %;

— фондовые индексы в Европе повысились в среднем на 1,5 %;

— на аукционе «Сотбис» картину Веласкеса продали за 12 миллионов долларов.

Все это интересно, но не имеет никакого отношения ни к моей сегодняшней работе, ни к моей жизни. С другой стороны, на просмотр сайтов уйдет всего несколько минут.

9.40. Просидел в интернете дольше, чем собирался. Наткнулся на пару интересных статей, послал ссылки приятелям, чтобы потом обменяться мнениями.

10.00. Просматриваю почтовый ящик. Есть десяток новых писем и запросов. Ничего срочного, можно ответить после обеда и даже завтра, но лучше я сделаю это сейчас, чтобы уже ничего не отвлекало от бизнес-плана.

11.00. На письма ответил. Правда, пришлось еще сделать пару телефонных звонков серьезным клиентам. Что поделать, от текучки не спрячешься. Зато теперь мне ничего не мешает взяться за бизнес-план! Только сначала запрошу в отделе маркетинга последние данные по продажам.

11.30. Принесли варианты новых рекламных текстов. Потом десять минут потратил на сотрудницу — ей срочно понадобилось обсудить личный вопрос. Потом пришлось отвечать на телефонные звонки. Ну не дают работать!

12.00. Когда наконец остался один, понял, что рабочий настрой сбит и мне просто необходимо сделать паузу. Опять прошелся по сайтам, потом вспомнил, что давно обещал позвонить университетскому приятелю, договориться о встрече в выходные. Слово за слово, разговорились, даже не заметил, что уже наступил обеденный перерыв.

13.00–14.00. Шел на обед с чувством вины, ведь за полдня так и не начал делать бизнес-план. Но потом настроение поднялось. До вечера еще далеко, успею наверстать.

14.00. Снова на рабочем месте. Вдруг вспомнил, что на этой неделе надо сделать выплату по кредиту за автомашину. Вообще-то ее можно сделать завтра, но чтобы не забыть из-за повседневной круговерти, лучше я перечислю деньги немедленно. Да и заодно оплачу другие счета.

14.30. Надо бы заглянуть в Facebook. Специально не стал заходить утром, а сейчас такое ощущение, что как-то выпал из среды. Впрочем, это ведь всего 15 минут, не больше.

15.30. На Facebook ушел час, с большим трудом заставил себя оторваться. После этого провел короткое совещание с сотрудниками. Хотелось понять, какие у нас виды на объем продаж в следующем квартале. Заодно обсудили давно назревший и перезревший вопрос о поиске нового офиса. Начальник каждый день об этом напоминает, уже надоело оправдываться.

16.00. Только начал просматривать наброски бизнес-плана, как вызвал начальник — обговорить тему переезда в другой район города. Показал ему варианты, но ничего подходящего пока нет. Или слишком дорого, или далеко от центра, или проблема с парковкой. Одним словом, надо искать еще.

17.00. Попробовал вернуться к бизнес-плану. Не могу сосредоточиться, мозги не хотят думать. Да и вечер, начинать сегодня уже нет смысла.

Но завтра, с самого утра, со свежей головой, Я ОБЯЗАТЕЛЬНО ВОЗЬМУСЬ ЗА ЭТУ РАБОТУ!

P.S. Я даю себе это обещание каждый день в течение двух недель.

Дата добавления: 2015-08-05