Формы реализации

Закон Постановление Приказ Распоряжение Указ	А
	Выписка
Деловая беседа
Деловое слово
Деловая игра (тренинг)
Инструкция Кодекс Положение Протокол Правила Указания	Б	Заседание
Информационное письмо
Личный пример
Методика
Наставление
Обучение
Акцепт Договор Контракт Оферта Соглашение Устав	В
Отчет
Письмо
Предписание
Принуждение
Разъяснение
Акт Декларация Концепция Модель План Пресс-релиз	Г	Рекомендательное письмо
	Совет
Совещание
Сообщение
Убеждение
Условие

Рис. 17.1. Сочетание форм подготовки и реализации УР

(210x297 мм), А5 (148x210 мм) и редко - A3 (297x420 мм), а также альбомный формат (297x210 мм). Поля документов: верхнее — 25 мм, нижнее — 25 мм, левое — 25—30 мм, правое — 10—15 мм.

При составлении и оформлении документов используют набор реквизитов (табл. 18.1).

Составление текстов документов подчиняется ряду правил, но­сящих как обязательный, так и рекомендательный характер.

Текст большинства документов состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части со­держится обоснование, причины, цели и задачи, которые иниции­ровали разработку документа. Распорядительная часть текста доку­мента содержит перечень конкретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих проблем. Констатирующая часть завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и т.д.

В содержание большинства документов включают трафаретные фразы типа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...», «Во исполнение постановления Правительства Москвы от...».

Набор и содержание реквизитов

Таблица 18.1

№ реквизита	Содержание реквизита
01 и 02	Государственный герб РФ и субъектов РФ
	Эмблема организации или ее товарный знак
04 и 05	Код организации (по ОКПО — Общероссийскому классифика­тору предприятий и организаций) и код формы документа (по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой информации)
	Наименование организации (автор документа)
	Справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронная почта и адрес в Интернете и др. сведения)
	Наименование формы документа (приказ, указ и т.д.)
	Дата подписания или утверждения документа
	Регистрационный номер документа
	Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ
	Место составления или издания документа
	Гриф ограничения доступа к документу
	Адрес получателя
	Гриф утверждения документа
	Резолюция
	Заголовок к тексту
	Отметка о контроле
	Текст документа
	Отметки о наличии приложения
	Подпись уполномоченного лица
	Гриф согласования документа
	Визы согласования документа с текстами возможных замечаний
	Печать организации
	Отметка о заверении копии
	Отметка об исполнителе
	Отметка об исполнении документа
	Отметка о поступлении документа
	Отметка для автоматического поиска документа

42

При составлении документов необходимо:

• вводить элементы эмоционального воздействия на пользо­вателя;

• обеспечивать краткость изложения;

• рационально сочетать текст и иллюстративный материал — графики, таблицы и формулы;

• указывать срок жизненного цикла документа;

• идентифицировать документ;

• обеспечивать соответствие документа организационной струк­туре, в которой он обрабатывается;

• обеспечивать доходчивость излагаемого материала.

Дата добавления: 2015-08-03