Порядок взаимодействия Дирекции Главного диспетчера с оперативно-распорядительским персоналом стивидорных компаний

Дирекция Главного диспетчера ежесуточно составляет сменно-суточный план работы порта, план швартовых работ, план бункеровок судов. Она также составляет и корректирует график подхода судов в порт с разбивкой по стивидорным компаниям и причалам, информирует о подходе судов стивидорные компании, докерские пулы, экспедиторские компании, службы и отделы ОАО ВМТП, участвующие в производственном процессе обработки и обслуживания транспортных средств. Своевременно вносит изменения и дополнения в оперативные графики и планы работы порта, оповещать всех участников производственного процесса о произведенных изменениях.

Дирекция Главного диспетчера взаимодействует с фрахтователями, экспедиторами, судовладельцами (агентами), линейными операторами и стивидорными компаниями по выработке оптимальных вариантов организации обработки и обслуживания судов; производит подтверждение судов о приеме к обработке после согласования с заинтересованными стивидорными компаниями и дирекциями ОАО ВМТП.

В течение смены старший дежурный диспетчер порта оперативно осуществляет общее руководство производством погрузо-разгрузочными работ, швартовыми операциями и комплексным обслуживанием судов, маневровыми работами с вагонами, автоперевозками в соответствии со сменно - суточным планом, планом бункеровок и водоснабжением судов, имеемыми заявками на подачу вагонов, не допуская простоя транспортных средств.

Дирекция Главного диспетчера поддерживает оперативную связь с судами, железной дорогой, со стивидорными, экспедиторскими, агентскими компаниями и другими контрагентами порта в целях своевременной подготовки причалов, судов и вагонов для производства грузовых работ, приготовления поручений, разнарядок и другой грузовой документации; осуществляет постоянный контроль и принимает исчерпывающие меры по своевременной обработке транспортных средств, швартовке/отвшартовке судов, приему и отгрузке поездов, перевозке грузов автотранспортом.

Совместно с начальниками смен стивидорных компаний, диспетчерами докерских пулов, сменным механиком гаража ВПТ, сменным диспетчером уполномоченного автоперевозчика Дирекция Главного диспетчера организует распределение и расстановку трудовых и технических ресурсов.

Дирекция Главного диспетчера координирует деятельность стивидорных компаний по организации обработки железнодорожных вагонов; принимает меры по предотвращению простоев железнодорожных вагонов в порту сверх установленных сроков, осуществляет контроль за учетом времени пользования вагонов и правильным ведением памяток приемосдатчика работниками стивидорных компаний.

Дирекция Главного диспетчера осуществлять контроль:

• За выполнением смено-суточного плана работы порта, плана швартовых работ всеми ППК.

• За выполнением стивидорными компаниями норм обработки судов и вагонов.

• За рациональным распределением рабочей силы и эффективным использованием перегрузочных машин и механизмов.

• За своевременным предоставлением заявок на выделение бригад докеров, перегрузочной техники и их выполнением.

• За ведением и составлением актов учета стояночного времени судов (таймшитов) и своевременной их сдачей в сектор учета и анализа отдела главного диспетчера.

• За своевременным поступлением информации по обработке судов и вагонов от стивидорных компаний.

Дирекция Главного диспетчера ведёт деловую переписку: с клиентами, экспедиторскими компаниями касательно вывоза груза на судах и железной дорогой; с судовладельцами касательно условии обработки и обслуживания судов.

Заблаговременно ставит в известность стивидорные компании, СЭС, службу охраны порта, службу техники безопасности, службу гражданской обороны и другие заинтересованные и контролирующие организации о предстоящей перегрузке опасных и ядовитых грузов.

Дирекция Главного диспетчера контролирует через стивидоров и диспетчеров докерских пулов соблюдение правил безопасности труда на погрузо-разгрузочных работах, при производстве маневровых работ с вагонами и швартовных операций с судами.

При штормовом предупреждении оповещает стивидорные компании, сменных механиков КМГР, организует и контролирует работы, направленные на безопасность стоянки судов, сохранность грузов, портовых машин и механизмов.

Инструктировать работников стивидорных компаний, служб и отделов ОАО ВМТП по правильному ведению и оформлению памяток приемосдатчика и других документов, связанных с обработкой железнодорожных вагонов.

Дирекция Главного диспетчера ведёт постоянную работу со стивидорными компаниями и докерским пулами по совершенствованию управления и организации погрузо-разгрузочных работ.

Дата добавления: 2015-08-03