Функции Коммерческой дирекции

1. Проведение мониторинга и анализ внутренних факторов, влияющих на конкурентоспособность порта.

2. Проведение аналитической обработки статистических данных по эксплуатационной деятельности порта.

3. Мониторинг и анализ конъюнктуры мировых товарных рынков, состояния грузообразующих и грузопоглащающих отраслей промышленности РФ и стран АТР.

4. Проведение мониторинга мировых цен на существующие и потенциально тяготеющие к порту группы товаров. Определение величины транспортной составляющей в общей стоимости товаров.

5. Определение перспективных грузопотоков и выработка предложения по их привлечению.

6. Изучение деятельности основных экспортеров и импортеров, работающих с портом, либо тяготеющих к Владивостокскому морскому торговому порту.

7. Проведение исследования конкурентной среды, включая альтернативные способы транспортировки.

8. Разработка рекомендаций по повышению конкурентоспособности порта.

9. Мониторинг тенденций в области судоходства и портовой деятельности на мировом, национальном и региональном уровнях; мониторинг тенденций в области железнодорожного и автомобильного транспорта, тарифной политики РЖД.

10. Разработка и внедрение логистических решений при формировании грузовой базы Общества.

11. Подготовка и оформление аналитических отчетов в установленные сроки.

12. Разработка концепции рекламной политики порта и комплекса рекламных мероприятий, направленных на формирование положительного имиджа и деловой репутации Общества.

13. Организация и подготовка рекламных мероприятий (рабочих встреч, выставок, ярмарок). Привлечение специализированных агентств, оказывающих рекламные услуги.

14. Контроль и координация работы рекламных агентств.

15. Подготовка предложений по формированию бюджета Общества в части, касающейся производства рекламной продукции, затрат на рекламу через СМИ, расходов на проведение специализированных мероприятий.

16. Предоставление в бухгалтерию отчетов по произведенным расходам.

17. Изучение информационных ресурсов с целью их возможного использования для нужд Общества.

18. Оформление и сопровождение онлайнового доступа к аналитическим материалам интернет-сайтов, необходимым для маркетинговых исследований.

19. Подготовка к заключению и сопровождение договоров на использование информационно-правовых систем (законодательная база).

20. Подготовка к заключению и сопровождение договоров на прочие информационные услуги (нормативно-техническая документация, ГОСТы, РД, ПБ и т.д.).

21. Ежедневная электронная рассылка службам порта "Мониторинга законодательства".

22. Оперативное ознакомление руководства порта с иностранной периодикой, касающейся основной деятельности Общества.

23. Выявление потребностей подразделений Общества в справочной, специальной технической и нормативной литературе, а также оформление заказов на ее приобретение.

24. Подготовка предложений при формировании бюджета Общества в части, касающейся приобретения технической литературы, расходов на информационные услуги, подписки на отечественные и зарубежные периодические издания.

25. Предоставление в бухгалтерию отчетов по произведенным расходам.

26. Разработка дизайна и информационная поддержка интернет-сайта www.vmtp.ru

27. Организация взаимодействия Общества с государственными регулирующими и контролирующими органами, а также некоммерческими организациями, членом которых является Общество.

28. Контроль своевременной уплаты годовых членских взносов некоммерческим организациям (IAPH, АСОП, Ассоциация ВМТП, КСТСП и пр.).

29. Использование механизма членства (участия) в некоммерческих организациях для решения производственных вопросов Общества.

30. Выработка рекомендаций о целесообразности участия Общества в конференциях. Организация участия Общества в конференциях.

31. Информационный обмен с портами-побратимами в части, касающейся производственной деятельности.

32. Информационное обеспечение встреч и переговоров по производственной тематике

33. Сбор, хранение и обработка финансово-экономических и производственных показателей деятельности Общества для размещения информации о порте (анкеты) в справочных и иных изданиях (в т.ч. и иностранных).

34. Регулярное отслеживание в доступных ресурсах (электронных и печатных изданиях) информации, необходимой для деятельности отдела маркетинга и других подразделений порта, обработка информации, организация ее системного хранения.

35. Поиск новостей, касающихся прямо или косвенно деятельности Общества, в электронных и печатных средствах массовой информации, формирование дайджеста и рассылка руководству Общества и заинтересованным организациям.

36. Взаимодействие с Пресс-службой Общества по вопросам размещения информации об Обществе в СМИ в части, касающейся производственной деятельности Общества.

37. Подготовка предложений по формированию бюджета Общества в части, касающейся планирования уплаты членских взносов в некоммерческие организации.

38. Обеспечение руководства и подразделений Общества качественным аннотационным, реферативным переводом материалов и документации с/на английский язык.

39. Обеспечение руководства переводом документации с/на европейские и восточные языки, с привлечением специализированных переводческих агентств и специалистов-переводчиков.

40. Выполнение практических переводов для нужд отделов и дирекций Общества, требующих узкоспециальных языковых знаний.

41. Выполнение устных переводов при проведении переговоров с иностранными делегациями.

42. Консультирование в определении целесообразности подписки иностранной литературы.

43. Выполнение аннотационных и реферативных переводов иностранной литературы и научно-технической документации.

44. Проведение практической работы, направленной на поиск и привлечение дополнительной грузовой базы Общества.

45. Проведение практической работы, направленной на поиск и привлечение дополнительной грузовой базы Общества.

46. Осуществление переписки с действующими и потенциальными клиентами Общества, а также ведомствами, государственными и контролирующими органами по общим и специальным вопросам, входящим в область организации работы с клиентами.

48. Информирование клиентов и других участников транспортного процесса необходимой информацией о местонахождении груза, его движении и состоянии, о стоимости услуг и тарифах на портовые услуги.

49. Предложение клиентам Общества конкурентных транспортно-технологических схем перевозки и перевалки грузов через порт.

50. Планирование завоза грузов в порт. Контроль и анализ исполнения основного и дополнительных планов завоза грузов. Взаимодействие с организациями, планирующими и координирующими грузопотоки на порты.

51. Мониторинг стоимости и качества услуг, предоставляемых клиентам порта компаниями в порту: их взаимоотношения на уровне "Компания - Клиент".

52. Подготовка предложений по совершенствованию работы Общества в части, касающейся улучшения качества услуг.

53. Мониторинг изменений законодательства, других документов, регламентирующих деятельность клиентов "Общество - Клиент".

54. Взаимодействие с другими отделами Общества по организации и практическому осуществлению мероприятий, направленных на привлечение дополнительной грузовой базы.

55. Предоставление ежемесячных отчетов о текущем состоянии грузовой базы порта для руководства, отделов и дирекций Общества.

56. Участие в организациях встреч, переговоров и других мероприятий Общества с клиентами.

57. Проведение ежегодной кампании по заключению договоров с клиентами Общества.

58. Подготовка типовых проектов договоров.

59. Прием заявок на заключение договоров на перевалку грузов через порт.

60. Контроль за предоставлением полноценной информации о грузе в заявке на заключение договора: предлагаемом объеме и сроках поставки, форме и порядке расчетов, перечне работ и услуг, необходимых при переработке предлагаемого грузопотока, юридических и банковских реквизитов плательщика.

61. Согласование с руководством дирекции основных условий договора.

62. Информирование клиентов о ходе процедуры заключения и согласования договоров, а также о состоянии договорных отношений.

63. Мониторинг деятельности компаний на уровне "Общество-Компания", - в пределах, определенных договорными отношениями

64. Ведение переписки по вопросам, вытекающим из договорных отношений Общества с клиентами.

65. Подготовка и передача в соответствующие отделы Общества заявок на разработку и подготовку: протоколов согласования ставок платы за работы и услуги к договорам соглашений об изменении ставок платы за работы и услуги, приказов об установлении экспериментальных тарифов на переработку грузов в порту и приказов на применение скидок к предельным тарифам.

66. Ведение раздела "Договоры с клиентами" в автоматизированной системе учета договоров.

67. Ведение делопроизводства, формирование и хранение реестра договоров в электронном и бумажном виде, подготовка аналитического материала по учету договоров.

Дата добавления: 2015-08-03