ЗАДАНИЕ 6. На основе простого запроса «5_Отчетность по менеджерам» создадим перекрестный запрос

На основе простого запроса «5_Отчетность по менеджерам» создадим перекрестный запрос, который будет решать, поставленную ранее задачу, т.е. выводить информацию для отчетности о стоимости автомобилей, проданных определенным менеджером.

1. Запустите Мастер запросов.

2. Выберите в первом окне мастера пункт Перекрестный запрос (рисунок 21) и нажмите кнопку Ок.

Рисунок 21 – Первое окно Мастера запросов

3. Перед вами откроется второе окно мастера запросов, в данном окне установите переключатель в позицию Запросы (рисунок 22).

Рисунок 22 – Второе окно мастера

4. В окне, где перечисляются, имеющиеся в вашей базе данных запросы, выберите запрос «Отчетность по менеджерам»двойным щелчком мыши.

5. Перед вами откроется третье окно мастера запросов. В данном окне вам предлагается выбрать поля, значения которых будут использоваться в качестве заголовков строк. В вашем случае необходимо выбрать поля «Код заказа» и «Марка». Обратите внимание на то, что в окне образец появились данные поля в качестве заголовков (рисунок 23). Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 23 – Третье окно Мастера запросов

6. Перед вами откроется четвертое окно мастера. В данном окне вам предлагают выбрать поле в качестве заголовков столбцов. Вам необходимо одним щелчком левой клавиши мышки выбрать поле «Менеджеры». В результате после создания запроса заголовками столбцов будут фамилии менеджеров (рисунок 24). Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 24 – Четвертое окно Мастера запросов

7. Перед вами откроется пятое окно мастера запросов. В данном окне вам предлагают выбрать, какие вычисления будут проводиться для каждой ячейки на пересечении столбцов и строк. Выберите пункт Сумма, если не стоит галочка у пункта Вычислять итоговые значения поставьте ее и нажмите Далее (рисунок 25).

Рисунок 25 – Пятое окно Мастера запросов

8. В шестом окне Мастера запросов, при необходимости поменяйте Имя запроса, выберите пункт Просмотреть результаты запроса и нажмите Готово (рисунок 26).

Рисунок 26 – Шестое окно Мастера запросов

9. Результат выполнения запроса представлен на рисунке 27.

Рисунок 27 - Результат выполнения запроса

Дата добавления: 2015-08-03