ЗАДАНИЕ 5

Для создания простого запроса воспользуемся мастером запросов:

1. Щелкните по вкладке Создание.

2. В группе Другие нажмите кнопку Мастер запросов. На экране появится первое диалоговое окно Мастера запросов (рисунок 15).

Рисунок 15 – Первое окно Мастера запросов

3. Убедитесь, что в окне Мастера отмечен вариант Простой запрос.

4. Нажмите кнопку ОК. На экране появится следующее окно мастера(рисунок 16).

Рисунок 16 – Второе окно Мастера запросов

5. Раскройте список Таблицы и запросы и выберите источник данных для создания нового запроса. В нашем случае это таблица Заказы. Из этой таблицы нам необходимо выбрать поля «Код заказа» и «Менеджер» (рисунок 17). Для этого перенесите требуемые поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Последовательно щелкайте по этим полям в списке Доступные поля и нажимайте кнопку .

Рисунок 17 – Поля из таблицы Заказы

6. В связи с тем, что для решения поставленной перед нами задачи, необходимо чтобы в простом запросе фигурировали поля из двух таблиц, Заказы и Ассортимент, то добавьте из таблицы Ассортимент поля «Марка» и «Стоимость». Для этого повторите все действия из пункта 5, данного задания, но уже для таблицы Ассортимент (рисунок 18).

Рисунок 18 – Поля из таблицы Ассортимент

7. Нажмите кнопку Далее. На экране появится третье окно Мастера запросов (рисунок 19).

Рисунок 18 -Третье окно Мастера запросов

8. Так как необходимо вывести все поля каждой записи, выберите пункт «подробный (ввод каждого поля каждой записи)» и нажмите кнопку Далее.

9. Перед вами откроется последнее окно мастера. В поле Имя запроса введите название нового запроса «5_Отчетность по менеджерам». Установите переключатель Открыть запрос для просмотра данных (рисунок 20), чтобы просмотреть результат выполнения запроса.

Рисунок 20 – Последнее окно Мастера запросов

10. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу Мастера. Access 2007 создаст новый запрос с указанным именем и сохранит его в текущей базе данных. В области переходов появится название только что созданного запроса, а в главном окне Access 2007 отобразится таблица с выбранными по этому запросу данными.

Дата добавления: 2015-08-03