Актуальная справочная информация и новости законодательства

Технология ПРОФ обеспечивает быстрый и удобный доступ к справочной информации и новостям законодательства. В системе содержатся информация о ставках налогов, сроках уплаты налогов, индексе инфляции и потребительских цен, календарь бухгалтера, данные по курсам валют и многое другое.

Кроме того, в разделе справочной информации содержатся формы первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности, большинство официальных стандартных форм и бланков в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel (которые также доступны непосредственно из текстов нормативных актов), что обеспечивает пользователю удобство заполнения и дальнейшей работы с бланками документов.

В систему Консультант Плюс оперативно включаются новости законодательства, которые позволяют пользователю постоянно быть в курсе последних изменений нормативной базы и узнавать о выходе новых документов.

Более подробно рассмотрим быстрый поиск. Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто был в справочной правовой системе и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное - быстро найти документ в СПС.

Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.

Сегодня востребован поиск, который позволяет:

· быстро получать необходимые документы;

· работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;

· быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.

Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).

Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.

Рис. 1 Быстрый поиск в системе Консультант Плюс [7]

Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную "стрелку" в конце строки ввода.

Нет так давно в распоряжении у пользователей Консультант Плюс появилась возможность использовать так называемые «Умные ссылки в тексте документа».

Как известно, в нормативно-правовых актах довольно часто упоминаются другие документы без указания их реквизитов, например, «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.

Рис. 2 Умные ссылки в тексте документа [6]

До появления в КонсультантПлюс умных ссылок бухгалтерам и юристам необходимо было самим искать те документы, которые имел в виду законодатель. При этом часто под такой фразой скрывается не один документ, а целый список.

В программе также применяются технологии:

-Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.

-Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

-Гипертекстовые ссылки - позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

Ссылки бывают:

a) Прямые (респонденты) - документы, на которые действует просматриваемый документ.

б) Обратные (корреспонденты) - документы, которые действуют на просматриваемый документ.

Дата добавления: 2015-08-05