Вставка подчинённой формы в основную форму

Лабораторная Работа № 5

ТЕМА: Создание Подчинённых форм

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Приобретение навыков создания подчинённых форм

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ЗНАНИЯ: Назначение и возможности подчинённой формы. Создание подчинённой формы. Условия, необходимые для создания связи. Основные и подчинённые поля. Изменение связи между основной и подчинённой формой. Управляющие поля. Значение по умолчанию. Преобразование элементов управления.

Методические указания

Назначение подчинённой формы

Подчинённая форма используется в том случае, когда необходимо одновременно отобразить на экране запись из основной таблицы и несколько связанных с ней записей из подчиненной таблицы.

Возможности подчинённой формы

Простая форма может содержать подчинённую форму, которая также может содержать подчинённую форму. Access поддерживает два уровня вложенности. подчинённых форм. В качестве подчинённой формы используется, как правило, ленточная форма. Ленточная форма подчинённых форм содержать не может. Данные в подчинённой форме могут быть связаны с данными в основной форме по значению одного, двух или трёх полей. При этом в подчинённой форме отображаются только те записи, в которых значения подчинённых полей совпадают со значениями основных полей (в основной форме). Если значения основных полей будут изменены за счёт изменения отображаемой записи или за счёт прямого изменения их значений пользователем, то в подчинённой форме также изменятся отображаемые записи.

При вставке новых записей в подчинённую форму значения связанных полей автоматически устанавливаются такими же, как и в основной форме.

В подчинённой ленточной форме удобно отображать результаты групповых операций: количество записей, сумму значений поля, максимальное и минимальное значение и др.

Условия, необходимые для создания связи

Ø источники данных, на которых основаны основная и подчинённая таблица должны содержать поля, по значению которых осуществляется связь между основной и подчинённой формой;

Ø основная форма должна содержать поле, имя которого совпадает с именем поля, по значению которого осуществляется связь;

Ø основное поле может быть свободным (не иметь источника данных);

Ø подчинённое поле можно не отображать в подчиненной форме.

Вставка подчинённой формы в основную форму

Ø откройте основную форму в режиме конструктора;

Ø отобразите на экране Панель элементов с помощью кнопки Панель элементов;

Ø нажмите кнопку Подчинённая форма/отчёт и протащите указатель по тому месту в основной форме, куда вы хотите вставить подчинённую форму;

Ø в диалоговом окне Мастер подчинённых форм установите переключатель Имеющиеся формы, выберите форму и нажмите кнопку Далее>>;

Ø установите переключатель Выбор из списка и нажмите кнопку Далее>>;

Ø задайте имя подчинённой формы и нажмите кнопку Готово;

Дата добавления: 2015-07-26