Методические указания по созданию основного документа – приглашение к сотрудничеству

Запустите программу MS Word.

Установите параметры полей страницы основного документа, используя пункты меню «Разметка страницы / Параметры страницы / Поля / Настраиваемые поля»:

Верхнее – 3,5; Нижнее – 3,5; Левое – 2,5; Правое – 2.

Примените введенные параметры «Ко всему документу».

Создайте верхний колонтитул, используя пункты меню «Вставка / Колонтитулы».

Введите в верхний колонтитул название темы рассылки. В данном случае это три абзаца, выровненных по центру (Рис. 1).

ФИРМА «ЗОДИАК» ПРИГЛАШАЕТ

ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ОПТОВИКОВ, ДИЛЕРОВ

ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

Рис. 1 Верхний колонтитул

Выделите все три абзаца, нажмите правую кнопку мыши, в появившемся ниспадающем контекстном меню «Шрифт», установите размер шрифта – Точно 12 пт (Times New Roman) и Интервал – Разреженный.

Создайте нижний колонтитул (Рис.2):

Введите в нижний колонтитул юридический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты фирмы, занимающейся поисками партнеров:

Для ввода символа «·» используйте пункты меню «Вставка / Символ» и выберите в открывшемся окне «Шрифт – Обычный текст».

123456 · МОСКВА · УЛ. ЦЕНТРАЛЬНАЯ, 123

ТЕЛЕФОН [phone] · ФАКС [phone]

[e-mail]

Рис. 2 Нижний колонтитул

Выделите все три абзаца и установите размер шрифта – Точно 14 пт (Times New Roman) и Интервал – Разреженный.

Закройте колонтитулы. Нажмите на панели инструментов кнопку ¶, для отображения непечатаемых символов.

Введите текст основного документа (размер шрифта – 14, Интервал – Обычный, междустрочный интервал – Точно 18 пт) по представленному ниже образцу (Рис.3), оставляя пустые места (пробелы или абзацы) для подстановки полей, а затем данных источника.

Все абзацы должны быть отформатированы в соответствии с приведенными ниже параметрами:

– пять первых абзацев (пустые строки) – Выравнивание - Слева, отступы слева и справа - 0 см, первая строка - Отступ 1,25 см, Интервалы перед и после - 0 пт

– строка приветствия (со знаком восклицания) – Выравнивание - По центру, отступы слева и справа - 0 см, первая строка - Нет, Интервалы перед и после - 12 пт

– первый абзац текста (после приветствия) – Выравнивание - По ширине, отступы слева и справа - 0 см, первая строка - Отступ 1,25 см, Интервалы перед и после - 0 пт

– второй абзац текста (после приветствия) – Выравнивание - По ширине, отступы слева и справа - 0 см, первая строка - Отступ 1,25 см, Интервалы перед - 0 пт, после -54 пт

– абзацы прощания – Выравнивание - Слева, отступы слева и справа - 0 см, первая строка - Отступ 10 см, Интервалы перед и после - 0 пт

¶

¶

¶

¶

¶

!¶

Наша фирма производит и реализует широкую гамму товаров народного потребления и продукции технического назначения, в т.ч.:

Расширяя зону своего присутствия, мы предоставляем эксклюзивные цены и эксклюзивные права на торговлю.

С уважением,

Юрий Андреев,

исполнительный директор

фирмы «Зодиак»

Рис. 3 Образец текста основного документа

Дата добавления: 2015-07-20