ЗАДАНИЕ 1

Тема 1. Подготовка документов в текстовом редакторе WORD

Общие положения

Технологию подготовки тиражных (однотипных) документов в текстовом редакторе WORD можно использовать для создания рекламной информации заинтересованным лицам и потенциальным покупателям с использованием обычной почтовой рассылки (direct mail – директ-мэйл) и при рассылке по электронной почте (e - mail).

В последнее время рассылки с помощью электронной почты (e-mail) становятся обычным делом. При огромном количестве потенциальных клиентов преимущества электронной почты неоспоримы. Но электронное письмо зачастую не характеризуется должной весомостью в глазах получателя. Этим рассылка по электронной почте проигрывает обычной почтовой.

Преимущества директ-мэйл:

– при подготовке данной рассылки можно очень точно выделить круг наиболее вероятных потребителей;

– директ-мэйл позволяет доставить потребителю больше информации, т.к. в рекламном предложении можно указать полный перечень товаров и услуг, их преимущества и цены;

– это возможность заявить о себе без конкурентов;

– получив именной конверт с описанием услуг, клиент воспринимает это как личное обращение, и, в конечном итоге, из большего числа предложений он выберет именно его.

Как правило, рассылки содержат однотипный постоянный текст документа, обратный адрес отправителя и др. Но персонификация работы с клиентами-получателями предполагает набор переменных, которые вводятся в текст постоянного письма. Такими переменными могут быть, например, отдельные виды продукции или услуг фирмы-поставщика (производителя). Обязательной переменной частью документа-рассылки является адрес получателя.

Язык письма должен быть корректным, уважительным, но без заискивания. Если направляются письма-напоминания, то текст каждого напоминания должен быть различным.

Выбор каналов распространения рекламы требует создания информационной базы, постоянно обновляемой в связи с изменениями на рынке товаров. При почтовых отправлениях потребителям товара промышленного назначения можно пользоваться справочниками (отраслевыми, фирменными, торговыми), в которых содержатся сведения о конкретных адресатах и их нуждах.

Технология подготовки тиражных (однотипных) документов в текстовом редакторе WORD включает:

1. Создание основного документа (неизменной части письма)

2. Формирование источника данных (поле подстановки и их значений)

3. Вставка полей подстановки в основной текст документа (для последующей замены их персонифицированными данными)

4. Слияние (объединение) основного документа и источника данных (для создания тиража писем).

ЗАДАНИЕ 1

Создать основной документ – приглашение к сотрудничеству (поиск партнеров)

Дата добавления: 2015-07-20