Как MS Project помогает управлять проектами

MS Project 2007 – это гибкая и мощная система управления проектами, которую можно использовать для эффективного управления проектами любой сложности.

Вместе с MS Project поставляется MS Project Server – программное обеспечение для организации групповой работы над проектом.

Эффективность управления проектом в MS Project достигается за счёт:

– простоты использования: MS Project предоставляет в Ваше распоряжение полезные обучающие инструменты, такие как Помощник Office и Мастер Диаграмм Ганта. MS Project имеет простые средства ввода данных, например, выпадающие списки, Автоматическое исправление, Проверка правописания, а также Поиск и Замена;

– автоматизации составления графика и контроля бюджета: основываясь на данных о задачах, ограничениях, ресурсах, назначениях и т.д., которые Вы вводите, MS Project автоматически просчитывает детали графика и все плановые затраты. MS Project также может автоматически увеличить время выполнения задачи или разбить задачу на мелкие подзадачи для того, чтобы разрешить проблемы с перераспределением ресурсов;

– наличия средств контроля выполнения: Вы можете отслеживать актуальную информацию о выполнении проекта и сравнивать текущие данные с данными, сохраненными в базовом плане проекта.

– наличия средств для формирования отчетов: MS Project содержит большое число представлений и отчетов для просмотра и представления информации о проекте;

– возможностей по организации групповой работы над проектом: менеджер проекта может вести обсуждение работ с сотрудниками при помощи электронной почты или Web (MS Project Server и Web Access).

– наличия средств импорта/экспорта данных: обмен данных возможен как за счет способности MS Project работать с различными форматами файлов, так и за счет использования таких механизмов как OLE. Кроме того, MS Project тесно интегрирован с программными продуктами семейства MS Office;

– развитых возможностей по настройке среды: Вы можете создавать свои решения на основе MS Project и других приложений, пользуясь механизмом макросов MS Visual Basic for Applications.

Основные понятия MS Project

В MS Project работа с проектом ведется в терминах задачи, ресурсы и назначения.

Задачи

Вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей Вашего проекта, разбивается на отдельные задачи. Например, покраска стен офиса и расстановка мебели – это задачи, которые сочетании с другими задачами приводят к завершению ремонта в офисе фирмы.

Содержание проекта образуют все задачи и цели проекта. Сокращение содержания проекта, например, очень часто означает отказ от некоторых целей проекта и задач, которые необходимы для достижения целей проекта.

Дата добавления: 2015-07-20