Создание нового проекта и определение его параметров

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Разработка и анализ плана проекта

В среде MS Project

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

Создание нового проекта и определение его параметров

1. Создайте новый проект и сохраните его в своей папке.

2. Произведите первоначальную настройку MS Project следующим образом (Сервис > Параметры…):

· Вкладка "Вид":

- Денежная единица – "UAH"

- Символ валюты – "грн.";

- Установить опцию "Показывать суммарную задачу проекта";

- Установить опцию "Показывать номера задач ";

· Вкладка "Календарь":

- День начала недели – Понедельник;

- Время начала по умолчанию – "8:00";

- Время окончания по умолчанию – "17:00";

- Дней в месяце – 22.

· Вкладка "Планирование":

- Тип задач по умолчанию – "Фикс. трудозатраты".

3. Укажите следующие параметры проекта (Проект > Сведения о проекте…):

- Дата начала – 10.01.2010;

- Планирование от – "даты начала проекта";

- Календарь – "Стандартный".

4. Настройте календари (Сервис > Изменить рабочее время…):

· Измените рабочее время для рабочей недели по умолчанию для календаря "Стандартный" – с понедельника по пятницу – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00;

· Укажите в стандартном календаре государственные праздники;

· Создайте новый календарь "Рабочие субботы" как копию стандартного календаря и определите для суббот рабочее время – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00.

5. Определите пользовательские поля задач (Сервис > Настройка > Поля…, Настраиваемые поля):

· "Ответственный":

- Тип – "Текст";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…": Ветров С.П., Ларкин В.С., Кузьменко А.К.

· "Подразделение":

- Тип – "Текст";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…": Отдел главного конструктора (ОГК), Отдел главного технолога (ОГТ), Отдел капитального строительства (ОКС), Отдел снабжения, Отдел маркетинга, Планово-экономический отдел (ПЭО), Кадровая служба, Производство.

· "Фаза":

- Тип – "Код структуры";

- Настраиваемые атрибуты – "Подстановка…":

§ Маска кода – два уровня с последовательностью знаков любой длины;

§ Таблица подстановки – согласно структуре жизненного цикла проекта (сформировать самостоятельно).

6. Добавьте колонки с пользовательскими полями "Ответственный" и "Подразделение", а также кодом структуры "Фазы" в таблицу "Ввод".

Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ

1. Сформируйте следующую структуру декомпозиции работ проекта (WBS):

Код	Название
	Разработка
1.1	Предварительные изыскания
1.2	Анализ и обоснование
1.3	Проектирование
1.3.1	Проектирование продукта
1.3.2	Подготовка производства
	Реализация
2.1	Подготовка производственных площадей
2.2	Подготовка оборудования и инфраструктуры
2.3	Подготовка персонала
	Эксплуатация
3.1	Испытания и сдача в эксплуатацию
3.2	Текущее обслуживание

2. Создайте в программе следующие работы с учетом уровня декомпозиции, укажите ограничения, ответственных лиц, подразделения и фазу жизненного цикла (определите самостоятельно). Сформируйте зависимости между работами.

№	Наименование	WBS	Длит-ть, дни	Ограни­чение	Ответст­венный	Подразде­ление	Пред­шеств.
	Маркетинговые исследования	1.1		КМР	Ветров С.П.	Отдел маркетинга
	Формирование концепции продукта	1.1		КМР	Ветров С.П.	Отдел маркетинга	3НН+7д
	Предварительный анализ проекта	1.2		КМР	Ветров С.П.	ПЭО
	Разработка технико-экономического обоснования	1.2		КМР	Ветров С.П.	ПЭО	6;10;13
	Концептуальное проектирование продукта	1.3.1		КМР	Ларкин В.С.	ОГК	4НН+2д
	Рабочее проектирование продукта	1.3.1		КМР	Ларкин В.С.	ОГК	7;10
	Концептуальное проектирование технологии	1.3.2		КМР	Ларкин В.С.	ОГТ	10НН+3д
	Разработка рабочей технологической документации	1.3.2		КМР	Ларкин В.С.	ОГТ	7;13;11НН+6д
	Демонтаж старого оборудования	2.1		КМР	Кузьменко А.К.	ОКС
	Перепланировка помещения цеха	2.1		КМР	Кузьменко А.К.	ОКС	14;17
	Подготовка фундаментов под новое оборудование	2.1		КМР	Кузьменко А.К.	ОКС
	Подведение систем энергоснабжения оборудования	2.2		КМР	Кузьменко А.К.	ОКС
	Монтаж оборудования	2.2		Начало не ранее 13.07.2009	Кузьменко А.К.	- (Подряд)	19;21
	Наладка и доводка оборудования	2.2		КМР	Кузьменко А.К.	- (Подряд)
	Размещение информации о найме персонала	2.3		КМП	Ветров С.П.	Кадровая служба
	Проведение собеседования и отбора персонала	2.3		КМП	Ветров С.П.	Кадровая служба	25ОН+5д
	Обучение персонала	2.3		КМР	Ветров С.П.	Кадровая служба, подряд	26;22НН
	Выпуск пробной партии продукции	3.1		КМР	Кузьменко А.К.	Производ­ство	23;27
	Сдача в эксплуатацию	3.1		КМР, Крайний срок – 31.07.2009	Кузьменко А.К.	-

Анализ календарного плана

1. Проанализировать состав, последовательность выполнения и временные параметры работ при помощи сетевого графика:

· установить масштаб 75%;

· отобразить верхние два уровня и проверить правильность построения WBS-структуры;

· отобразить панель "Сетевой график" и включить отображение надписей связей;

· проверить правильность построения всех связей (в случае необходимости отключить автоматическое расположение рамок в настройках макета и расположить их вручную);

· произвести группировку задач по признаку критичности;

· проанализировать критический путь и резервы времени выполнения некритических работ (добавить поле "Временной резерв окончания" в шаблон данных по некритической работе: Формат > Стили рамок – Другие шаблоны…, сделать копию стандартного шаблона, применить новый шаблон для некритических работ);

· создать и применить новую группировку по временному резерву окончания с интервалом 3 дня;

· проверить правильность установки временных ограничений работ (применить фильтр "Задачи с фиксированными датами");

· создать и применить новый фильтр для просмотра всех работ, за которые ответственен Ветров С.П.;

· создать и применить новую группировку работ по подразделениям;

2. Проанализировать расписание при помощи диаграммы Гантта:

· отобразить критический путь на диаграмме при помощи Мастера диаграмм Ганта;

· отобразить линии резерва времени выполнения некритических работ (Формат > Стили отрезков…);

· добавить колонку резерва в таблицу ввода данных по работам;

· проанализировать календарный план, применяя группировки и фильтры, созданные для сетевого графика.

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

Дата добавления: 2015-07-20