Создание графика работ в Microsoft Project

В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной после­довательности. В программе Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. Связи между этапами устанавливаются следующими способами:

1 способ - выделите работы (задачи) (для выделения работ (задач) нажмите на кнопку Ctrl, и не отпуская, нажмите на соответствующие работы), а затем нажмите на кнопку «Связать задачи».

2 способ - поместите указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так, чтобы он принял вид четырехсторонней черной стрелки. Затем, нажмите на левую кнопку и переместите мышь к другой задаче. Когда вы отпустите кнопку мыши, будет создана связь между задачами, которая на диаграмме будет показана в виде стрелки. Стрелки наглядно показывают, какая именно зависимость установлена между задачами. Создадим следующие связи:

1. Подзадача «Оценка финансово-экономической ситуации и принятие решения на разработку проекта» и подзадача «Проведение консультаций и финансово-экономического мониторинга» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

2. Подзадача «Проведение консультаций и финансово-экономического мониторинга» и подзадача «Проведение служебного совещания компании» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

3. Подзадача «Проведение служебного совещания компании» и подзадача «Дача указаний должностным лицам компании по подготовке предложений по проекту», а также с подзадачей «Работа коммерческого директора компании» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

4. Подзадача «Дача указаний должностным лицам компании по подготовке предложений по проекту» с подзадачами «Работа финансового директора компании», «Работа главного бухгалтера компании», «Работа главного экономиста компании», «Работа главного энергетика», «Работа главного инженера», «Работа менеджера по закупкам» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

5. Подзадача «Работа коммерческого директора компании» и подзадача «Разработка инвестиционного плана» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

6. Подзадача «Работа главного бухгалтера» и подзадача «Разработка планового баланса компании» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

7. Подзадача «Работа главного экономиста» и подзадача «Разработка производственного плана компании» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

8. Подзадача «Работа главного инженера» и подзадачами «Установка оборудования», «Отладка оборудования», «Ремонт оборудования вспомогательного производства» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

9. Подзадача «Работа менеджера по закупкам» и подзадача «Закупка оборудования» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

10. Подзадача «Разработка инвестиционного плана» и подзадача «Разработка смет закупок и продаж» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

11. Подзадача «Ремонт оборудования вспомогательного производства» и подзадача «Перепрофилирование системы МТО на производство новой продукции» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

12. Подзадача «Перепрофилирование системы МТО на производство новой продукции» и подзадача «Работа по выпуску опытных образцов продукции» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

13. Подзадача «Заслушивание генеральным директором компании должностных лиц» и подзадача «Утверждение бизнес-плана компании» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

14. Подзадача «Утверждение бизнес-плана компании» и подзадача «Принятие решения на реализацию проекта» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

15. Подзадача «Подготовка основного производства» с подзадачами «Закупка оборудования», «Установка оборудования» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

16. Подзадача «Подготовка МТО» и подзадача «Перепрофилирование системы МТО на производство новой продукции» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0;

17. Подзадача «Организация производства» и подзадача «Работа по выпуску опытных образцов продукции» - связь Окончание-Начало, запаздывание – 0.

Планирование и управление ресурсами

Любой проект для своей реализации требует ресурсов: люди, оборудование, материалы. Управ­ление проектом будет более эффективным, если каждому виду работ назначить необходимые ему ре­сурсы, использование которых позволит планировать проект более точно.

1. Создание списка ресурсов проекта.

Произведем создание ресурсов (трудовых), содержащих следующие записи. Выберем в меню Вид команду «Лист ре­сурсов». После ввода всех ресурсов следует опреде­лить рабочие часы трудовым ресурсам. Для этого дважды нажмем на соответствующем ресурсе и на вкладке «Рабочее время», введем для всех сотрудников предприятия - стандартное рабочее время.

Таблица 5

2. Назначение ресурсов.

Вернемся в режим ввода и редактирования диаграммы Ганта (в меню Вид команда «Диаграмма Ганта»). Щелкнем мышью на подзадачу «Оценка финансово-экономической ситуации и принятие решения на разработку проекта». Нажмем на кнопку «Назначить ресурсы» - появится диалоговое окно «Назначение ресурсов». При нажатой клавише Ctrl выделим ресурс «Генеральный директор». Нажмем на кнопку «Назначить». В поле Единицы появиться количество единиц ресурса - 1 шт и 100% соответственно, назначенных данной работе.

На диаграмме справа от горизонтальной полоски-подзадачи «Оценка финансово-экономической ситуации и принятие решения на разработку проекта» появится название ре­сурса, назначенного данной работе.

Проведем аналогичные действия с последующими подзадачами и назначим им соответствующие таблице 1 ресурсы.

Таблица 6

Установим фиксированные затраты для каждого ресурса. Для этого дважды щелкнем мышью на подзадаче «Оценка финансово-экономической ситуации и принятие решения на разработку проекта» и на вкладке «Дополнительно», в поле «Тип задачи» - «Фиксированные трудозатраты». И установим значение 1000. Определим фиксированные трудозатраты для каждой подзадачи в соответствии с графой «Стоимость выполненных работ (мероприятий), руб» таблицы 1.

Таблица 7

Графическое представление ресурсов обеспечивает в удобной форме анализ использования лю­дей и оборудования в проекте. График ресурсов позволяет отображать загрузку ресурсов, их стои­мость и выполняемую работу.

Выберем в меню Вид команду «График ресурсов». В левой части отображается название ресурса, а в правой - график. По горизонтали расположена временная шкала, а по вертикали - единицы изме­рения участия ресурсов (например, для загрузки - проценты).

Таблица 8

Назначение стоимости ресурсов и планирование стоимости проекта

1. Произведем задание для каждого ресурса его стоимости. Для этого вызовем диалоговое окно вво­да ресурсов в меню Вид команда «Лист ресурсов». Введем значения по оплате сотрудников в соответствии с данными таблицы 1.

2. Для просмотра стоимости выполнения задачи используется в меню Вид команда «Диаграмма Ганта» столбец «Общие затраты».

Таблица 9

Дата добавления: 2015-07-20