Приложение №1 к Заявке Стр №2

Наименование мероприятия: Универсальная выставка-ярмарка с уклоном на декоративно прикладное творчество «Грани мастерства» (далее выставка) в рамках программы Межрегионального творческого Марафона «Пусть всегда будет солнце».

Сроки проведения: 16 мая - 25 мая 2014 года. г. Новосибирск, Первомайский сквер (схема прилагается)

Заезд участников и завоз экспонатов: 16 мая с 08:00 – 09:00

Выезд участников и вывоз экспонатов: 25 мая с 20:30 – 21:30

Работа выставки: ежедневно с 10:00 до 20:30

Организатор: Благотворительный фонд развития культуры «Цитадель».

Россия, 129085, Москва, Звездный бульвар, дом.21,строение 3,

ИНН 7717162368, КПП 771701001, БИК 045004641,

Р/счет № 40703810244050099142 Сбербанка России, ОАО г. Новосибирск к/счет №30101810500000000641 тел./факс: [phone]

E-mail:[e-mail]; [e-mail]

Участник:

ОГРН

Руководитель

Тел.:

Контактное лицо

тел, e-mail

Адрес:

ИНН

КПП

Банк

БИК

р/счет

к/счет

1. Принимая все положения "Условий участия» (приложение №1), просит зарегистрировать его в качестве участника Выставки – ярмарки «Грани мастерства».

2. Просит предоставить следующие услуги:

Наименование услуги	Ед. изм.	Кол-во	Б/Взнос с НДС	Б/взнос, руб., вкл.НДС
Благотворительный взнос			1 день	Всего с 16-25 мая
Торговая палатка (2,5 х 2,0 х 2,0): мая - мая 2014 года	шт	шт	4000 руб	руб
½ Торговой палатки (1,25 х 2,0 х 2,0) мая - мая 2014 года Предоставляется: стол 180 Х 60, стул, скатерть, охрана складской палатки, медиа план, интерактивная площадка.	кв. м	шт	2200 руб	руб
Согласованный благотворительный взнос участника в выставке (включая НДС):
В том числе НДС (18%)

На фризе стенда разместить следующее сокращенное название (до 15 знаков):

3. Обязуется оплатить Бл./взнос путем перечисления денежных средств на расчетный счет Благотворительного фонда «Цитадель».

По окончании выставки Устроителем и Участником подписывается акт на выполненные выставочные услуги,. Если Участник не подписал акт и не представил письменный мотивированный отказ в пятидневный срок после окончания выставки, услуга считается принятой.

Организатор: Благотворительный фонд «Цитадель»   Генеральный директор ______________/ СГ Кужелев / подпись, печать «___» 20 14 г.

Участник: ______________________   __________________________________ подпись, печать «___»_ 20 14 г.

Приложение №1 к Заявке Стр №2

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ в Выставке –ярмарке «Грани мастерства»

Для участия Участнику необходимо заполнить и представить Устроителю заявку-договор не позднее, чем за 6 календарных дней до начала выставки и произвести оплату благотворительного взноса в установленном порядке.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН:

Организатор обязуется: 1. Зарегистрировать Участника и зарезервировать за ним площадь при условии оплаты Благотворительного взноса на ранее оговоренную сумму.

2. Обеспечить общее планировочное решение экспозиции, установка стандартного места экспонента из типовых выставочных конструкций в соответствии с согласованным с Участником планом, надпись названия Участника на фризе, электроосвещение с блоком розеток(не предоставляется), уборка производится экспонентом-участником самостоятельно. Организатор обеспечивает охрану экспозиции в нерабочее (ночное) время, въезд машин на территорию Первомайского сквера по специальным пропускам в дни монтажа, демонтажа, заезда и выезда. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются Устроителем по мере возможности.

Участник обязуется: 1. Произвести оплату Бл. / взноса за участие в указанные в заявке-договоре и настоящих условиях сроки;

2. Предоставить Устроителю план застройки стенда и текст для каталога в объеме до 10 строк печатного текста (120 слов)в случае если такая услуга предоставляется;

3. Использовать выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции. Не соблюдающие данные условия, участник получает штраф в размере 1000 руб; в случае повторного нарушения 2500 рублей или исключается от участия в мероприятии.(На усмотрение организаторов)

4. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, пожарной безопасности, строительные, санитарные и карантинные нормы и требования, правила и предписания;

5. Не нарушать целостность экспозиции, соблюдать график работы выставки от ее официального открытия до официального закрытия, иметь своего представителя на стенде во время заезда, выезда и в рабочее время выставки;

6. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник обязан согласовывать с Организатором;

7. Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству РФ.

УЧАСТНИК: 1. Несет имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного и другого предоставляемого Благотворительным фондом «Цитадель» оборудования и имущества. В случае порчи оборудования Участник возмещает ущерб в размере его стоимости + 20% за дополнительные расходы по его восстановлению (транспортные расходы и т.д.);

2. Несет ответственность за сохранность своего имущества во время заезда, выезда и в рабочее время выставки, а так же и в не рабочее время в случае если участник не сдал свою экспозицию в камеру хранения под охрану СБ.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ: Нарушение Участником срока оплаты Бл./взноса дает право Устроителю в одностороннем порядке расторгнуть договор-заявку на участие. Если Участником не произведена 100% оплата Благотворительного взноса, предусмотренных заявкой-договором за 6 дней до начала выставки, Организатор имеет право не допустить Участника к участию. Задержка Участником оплаты дополнительных услуг или несвоевременная подача заявок (гарантийных писем) на такие услуги, увеличивают стоимость работ за «срочность» на 100% и может привести к неполному их выполнению.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ: Участник предоставляет Организатору отказ в письменном виде. Участнику не возвращаются перечисленные Благотворительному фонду «Цитадель» денежные благотворительные средства, также он теряет все права на какие-либо компенсации. Так как Благотворительные средства перечисленные участником Благотворительному фонду развития культуры,науки, просвещения «Цитадель» по закону РФ (в ред. Федеральных законов от 21.03.2002 N 31-ФЗ,

от 25.07.2002 N 112-ФЗ, от 04.07.2003 N 94-ФЗ,

от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 30.12.2006 N 276-ФЗ)

не подлежат возврату,так как направлены на финансирование социокультурного проекта. (мероприятий)

Возможно, на усмотрение организатора, предоставление места для участия на других мероприятиях,выставках –ярмарках в случае отказа от участия участником по уважительной причине.

СОКРАЩЕНИЕ ЗАЯВЛЕННОЙ ПЛОЩАДИ: При сокращении заявленной экспозиционной площади Участник выплачивает неустойку в размере 100% от стоимости неиспользованной площади. Устроитель оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем его своевременно информирует.

СТРАХОВАНИЕ: Страхование экспонатов, грузов, персонала и других рисков производится Участником самостоятельно в соответствии с Федеральным законом «О страховании». При этом приемлемыми считаются только такие страховые договоры, при которых к страховщику не переходит право требования с Устроителя возмещения выплаченной Участнику суммы. В остальных случаях организатор не несет ответственность за причиненный ущерб и не производит ни каких компенсаций участникам мероприятий.(выставки-ярмарки).

ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА: Организатор не несет ответственности при возникновении форс–мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки. В этом случае Организатор оставляет за собой право перенести проведение выставки и других мероприятий на более позднее время или в другое место. Участник признает, что Организатор также понес значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Устроителю, связанные с подготовкой и проведением мероприятий, не возвращаются.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ: Споры и разногласия между Участником и Организатором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам они передаются заинтересованной стороной в Арбитражный суд г. Москвы. Стр №3

Участник

Ознакомлен и согласен

ФИО ______________________ /______________ /

Дата 20 14 год

Дата добавления: 2015-07-24