Метод учета % завершения задач по трудозатратам

Изменить представление проекта — команда Вид, Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Указатьдату отчета, например, 10.06.200х — команда Проект, Сведения о проекте.

Вывести панель инструментов — команда Вид, Панели инструментов, Отслеживание (рис. 8).

Рисунок

Кнопки на панели инструментов (слева направо):

Статистика проекта — итоговые показатели проекта: дата начала и окончания проекта, длительность, трудозатраты и затраты.

Обновить по графику — обновление сведений о задачах, начатых ранее текущей даты в соответствии с плановыми показателями.

Изменить график работы — изменение оставшейся длительности задач в соответствии со сведениями на текущую дату.

Добавить линию хода выполнения — соединение задач, не завершенных на текущую дату.

кнопки 0% – 100% — фиксированный процент завершения задачи по трудозатратам.

Обновить задачи — ввод % завершения, фактической или оставшейся длительности, фактической даты начала или окончания, заметок по задачам проекта.

Панель инструментов совместной работы (используется ППП Microsoft Project Server).

Вывести линию отслеживания хода работ проекта — команда Сервис, Отслеживание, Линия хода выполнения на дату отчета (или кнопка Добавить линию хода выполнения). В результате на диаграмме Ганта показаны задачи, выполнение которых не закончено на дату отчета.

Выбрать задачу проекта, которая должны быть начата или завершена до отчетной даты (см. линию хода выполнения), нажать кнопку Обновить по графику для автоматического расчета % завершения по базовому плану.

Выбрать начатую, но не законченную задачу, нажать кнопку на панели Отслеживание в соответствии с процентом выполнения задачи, например, 75%.

Выбрать задачу, нажать кнопку Обновить задачу на панели Отслеживание. В форму «Обновление задач» ввести сведения:

фактическая дата начала (окончания) — может отличаться от плановой даты;

% завершения — в диапазоне 0%–100%;

фактическая длительность;

остаточная длительность.

Можно заполнять не все параметры этой формы. Например, если фактическая дата начала (окончания) совпадает с плановой датой, она не заполняется. Обычно указывается только фактическая или остаточная длительность, а другая длительность вычисляется с использованием базовой длительности. Можно изменить фактическую и остаточную длительности задачи одновременно (при этом не указывается % завершения задачи). Для скорости ввода учетных данных одновременно выделяется несколько задач, и для них вводятся общие параметры через форму.

Выполнить команду Сервис, Отслеживание, Обновить проект и в форму «Обновление проекта» ввести учетные сведения на определенную дату. Форма «Обновление проекта» позволяет обновить процент завершения всех или выделенных задач на определенную дату в соответствии с базовым планом. С помощью этой же формы можно перепланировать незавершенные трудозатраты по задачам проекта так, чтобы они начинались после определенной даты.

Дата добавления: 2015-07-20