Общие параметры календаря

1. Выполните команды Сервис – Параметры - Календарь

2. В соответствующих текстовых полях установите требуемые настройки:
– в поле Часов в дне установите количество часов в дне
– в поле Часов в неделе установите количество часов в неделе
– в поле Дней в месяце установите количество дней в месяце

Окно Параметры c активной закладкой Календарь можно вызвать другим способом: из меню Сервис вызовите команду Изменить рабочее время…. В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры…. В результате появится окно настроек с выбранной закладкой Календарь.

По названиям элементов вкладки Календарь диалогового окна Параметры (меню Сервис), можно подумать, что они связаны с параметрами, задаваемыми в проектном календаре. Но это не так – эти параметры влияют только на то, каким образом MS Project переводит длительность задач из одних временных единиц в другие.

Например, если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 8 час., то после задания длительности задача 2 дня, ей будет присвоена длительность 16 часов. А если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 5 час., то после задания длительности задачи 2 дня, ей будет присвоена длительность 10 часов. Аналогично на преобразование временных величин влияют значения в полях Часов в неделе и Дней в месяце.

Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку проектного календаря, но влияют на расчет длительности задач в проекте. Поэтому за тем, чтобы параметры проектного календаря соответствовали общим настройкам календаря, нужно следить самостоятельно.

В файле Стройка 1

Выберем 1-ю задачу Закупить стройматериалы

Проект – Сведения о задача – Дополнительно

Тип задачи – Фиксированный объем ресурсов и Фиксированный объем работ

Первой задаче назначим ресурс

Проект – Сведения о задача – Ресурсы

Название ресурса – Иванов

Двинем в право вертикальную линию разделения окна Представления так, чтобы были видны столбцы Начало и Окончание

Перед столбцом Длительность Вставим столбец Трудозатраты

Длительность – 2 дня. Трудозатраты будут 16 часов

Проделаем упражнения, меняя значения часов в дне (нормативной рабочей смене)

Сервис – Параметры – Календарь

Часов в дне – 5

В столбце Длительность – будет записано 3,2 дня, а по датам Начало и Окончание останется только 2 рабочих дня, потому что реального рабочего времени по календарю осталось 16 часов (2 смены по 8 часов) и трудоемкость задачи тоже 16 часов. 16 часов поделить на 5 - длительность дня (нормативной рабочей смены), получиться 3,2 дня.

Сервис – Параметры – Календарь

Часов в дне – 8

И рабочие часы (смены) в календарных днях

Сервис – Изменить рабочее время

На календаре выберем один из рабочих дней 1-ой задачи

– Подробности

Сделаем рабочее время По 17.00

В столбце Длительность – будет записано 2 дня(количество нормативных смен), а по датам Начало и Окончание будет видно, что задача будет выполняться 3 рабочих дня

Для задач других типов Длительности и Трудозатраты могут вычисляться по другому.

Сохраните файл под именем Стройка 2 Длительности

Дата добавления: 2015-07-20