Выравнивание загрузки ресурсов помощьюинструмента Выравнивание MS Project.

Можно, попытаться использовать инструмент Выравнивание загрузки ресурсов в меню Сервис

В меню Сервис команда Выравнивание загрузки ресурсов вызовет одноименное диалоговое окно. Установить: Выполнять автоматически, Очистка данных предыдущего выравнивания, Выравнивание во всем проекте, При выравнивании допускается коррекция…, При выравнивании допускается прерывание …, ОК.

При выборе Выполнять вручную выравнивание происходит только при нажатии кнопки Выровнять.

При выборе Выполнять автоматически выравнивание происходи каждый раз при обнаружении превышения доступности.

8)

Система смарт-тегов:

Смарт-теги – графические символы. Например, в ячейке, значение которой было изменено, появляется (слева наверху) небольшой зеленый треугольник. При наведении указателя на ячейку рядом всплывает индикатор. Если на него навести на него указатель, он превращается в кнопку. После щелчка на кнопке появляется окно, в котором предлагается уточнить (выбрать вариант), чем вызвано изменение.

9)

Способ планирования (от даты начала проекта или от даты окончания)

Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть завершен.

Если же проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и во время составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок.

Для установки нужного способа: в меню выбрать Проект, затем Сведения о проекте,

выбрать нужное в списке Планирование от (содержащим два возможных значения: Дата начала проекта и Дата окончания проекта), ОК.

Определения:

Трудозатраты: Для задач — общий объем работы, которой необходимо выполнить для завершения задачи. Для назначений — объем работы, назначенной ресурсу для выполнения конкретной задачи. Для ресурсов — общий объем работы, назначенной ресурсу для выполнения всех задач.

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи.

Объем ресурсов - число назначенных на исполнение задачи сотрудников

10)

Установка общих параметров проекта:

может выполняться с помощью диалогового окна Параметры (в меню Сервис) с 11 -тью вкладками.

Вкладка Планирование.

Содержит раскрывающийся список Тип задач по умолчанию (посередине). Список содержит варианты: (1) Фиксированная длительность, (2) Фиксированные трудозатраты, (3) Фиксированный объем ресурсов.

Этот параметр используется при пересчете данных в полях Длительность, Трудозатраты и Единицы назначения, когда данные в одном из них меняются пользователем.

Пересчет выполняется таким образом, чтобы одна из трех величин оставалась на прежнем уровне; например, если увеличить вдвое количество назначенных задаче ресурсов, то автоматически сократится вдвое длительность задачи, так что величина трудозатрат (объем работ) останется прежней.

Внизу слева – флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ. Флажок определяет постоянной величину объема работ для новых задач при добавлении или сокращении количества назначенных ресурсов (соответственно в этом случае будет изменяться длительность задач).

Значение поля «Фиксированный объем работ» показывает, используется ли для задачи планирование с фиксированным объемом работ. Если для задачи указан фиксированный объем работ, то текущее значение общих трудозатрат задачи остается в Microsoft Office Project постоянным, независимо от количества ресурсов, назначенных задаче. При назначении новых ресурсов между ними распределяются оставшиеся трудозатраты.

Если нужно установить одинаковую продолжительность выполнения задачи независимо от количества назначенных ей ресурсов, в поле «Фиксированный объем работ» выберите значение Нет. Если нужно, чтобы продолжительность выполнения задачи зависела от доступности и трудозатрат назначенных ресурсов, выберите в этом поле значение Да.

Пример. Существует задача создания комплекта архитектурных чертежей с продолжительностью четыре недели, которые понадобятся для ее выполнения одному чертежнику. Поскольку эта задача с фиксированным объемом работ, можно назначить для задачи четырех чертежников и задача будет сокращена до одной недели. В этом случае в поле «Фиксированный объем работ» надо выбрать значение Да.

Впоследствии для просмотра чертежей заказчиком назначается одна неделя. Поскольку одна неделя планируется без учета количества заказчиков, в поле «Фиксированный объем работ» следует выбрать значение Нет.

Ниже – флажок Для задач всегда соблюдаются заданные для них даты; при установленном флажке учитываются эти ограничения и при наличии отрицательного резерва времени такие задачи не могут быть перенесены (если флажок снят, то задачи с фиксированными датами перемещаются согласованно вместе с другими связанными с ними задачами).

Дата добавления: 2015-07-20