II. Актуализация

1. Актуализация

Задание 19. Откройте раздел "Актуализация" выберете в нем модуль "Актуализация".

Фактические данные о движении денежных средств в ходе реализации проекта вводятся в модуле "Актуализация".

Модуль содержит двенадцать вкладок, в которые вводятся данные о выплаченных и поступивших денежных средствах. Форма карточек одинакова. В верхней части содержится список источников поступлений или выплат, описанных в проекте, в нижней части - представлена таблица, предназначенная для ввода платежей. В поле с прокруткой, расположенном над таблицей, необходимо указать период, за который вводятся фактические данные (число месяцев от начала проекта) (Рис. 72).

Рис. 72

После завершения ввода фактических данных, следует закрыть модуль "Актуализация" и выполнить расчет проекта. После этого можно ознакомиться с содержанием актуализированного отчета "Кэш-фло".

2.Актуализированное Кэш-фло

Задание 20. Откройте модуль "Актуализированное Кэш-фло".

При формировании отчета "Актуализированный Cash Flow" программа использует данные, введенные в диалоге "Актуализация". Если актуальные данные за какой-либо период не введены, то программа принимает в расчет планируемые платежи. Поэтому в модуле "Актуализация" необходимо вводить только те платежи, которые отклоняются от планируемых.

Фактические данные можно вводить не только в модуле "Актуализация", но и непосредственно в таблицу "Актуализированный Cash Flow". Этот вариант может оказаться более удобным, если в процессе контроля над проектом используются укрупненные данные(Рис.73).

Рис. 73

Для ввода актуальных данных в таблицу "Актуализированный Cash Flow" необходимо указать период актуализации в поле с прокруткой верхней части таблицы. После определения этого периода, таблица разграничивается вертикальной линией, отделяющей указанное число месяцев в левой части таблицы. Правая часть таблицы содержит планируемые данные, не доступные для редактирования. Слева можно вводить фактические суммы выплат и поступлений.

Задание 21. Введите данные согласно табл. 1 Период актуализации укажите один месяц.

Наименование статей	Сумма
Поступления от продаж
Суммарные прямые издержки
Общие издержки
Затраты на персонал
Суммарные постоянные издержки

При выборе для ввода актуализированных данных одного из описанных способов, применение другого исключается. В случае ввода данных в таблицу " Актуализированный Cash Flow", данные, введенные в модуле "Актуализация", не используются при расчете.

3.Рассогласование Кэш-фло

Задание 22. Откройте модуль "Рассогласование Кэш-фло".

Для анализа соответствия фактических и планируемых денежных потоков используется отчет "Рассогласование Кэш-фло ".(Рис. 74)

Рис. 74

В этом отчете представлены суммы рассогласования поступлений и выплат в каждый период времени. Красным цветом показаны суммы дефицита поступлений или превышения издержек. Черный цвет обозначает сверхплановые поступления или экономию расходов.

Задание 23. Проанализируйте полученное.

И снова Отчет

Дополните свой отчет полученными данными.

Задание 23. Добавьте созданные вами таблицы в отчет.

Для этого: выделите тот пункт отчета, после которого необходимо вставить отчет и нажмите кнопку Добавить результаты . Добавить все выделенные пункты один за другим в конец отчета.

Сохраните работу.

Результирующую базу покажите преподавателю.

Дата добавления: 2015-07-20