Перенос функциональных диаграмм IDEF0 в MS Project

Функциональная модель, создаваемая, с помощью BPwin позволяет выявить недостатки бизнес-процессов и построить идеальную модель деятельности, т.е. оптимальную последовательность действий, документооборот и использование ресурсов. Но, к сожалению, она не позволяет решать задачи управления проектом. Совместное использование средств функционального моделирования т управления проектами позволило бы комплексно решить задачу по реорганизации предприятий и внедрению ИС, включая анализ, реорганизацию функций и управление проектом, созданным на основе реорганизованных бизнес-процессов. В настоящее время существует много специализированных средств управления проектами, наиболее известным из которых является Project компании Microsoft.

В стандартном наборе средств Bpwin 4.0 отсутствует возможность экспорта данных функциональной модели и средства управления проектами. Однако данная задача может быть решена с помощью свойств определяемых пользователем (UDP). Применяя UDP, можно экспортировать данные из Bpwin 4.0 в MS Project, причем в результате такого экспорта сетевой график создается автоматически. Рассмотрим на нашем примере, иллюстрирующий процедуру такого экспорта. Первым этапом является создание функциональной модели, создание и присвоение значение UDP. На рис.1.26 показана контекстная диаграмма (А-0) и диаграмма декомпозиции первого уровня (А0) рис.1.27.

Рис.1.26.

Рис.1.26. Контекстная диаграмма размариваемой модели

Рис.1.27. Диаграмма декомпозиции А0 рассматриваемой модели

UDP, созданные в модели, приведены в таблице 1.4

Таблица 1.4.

Свойство (UDP)	Тип	Примечание
ID	Text	Идентификатор задачи в проекте Project 2000
Outline Level	Text	Уровень вложенности задачи в проекте Project 2000
Predecessors	Text	Идентификатор предшествующей задачи (для последовательно выполняющихся задач)
Start	Date	Дата начала задачи
Finish	Date	Дата окончания задачи

Значения UDP, присвоенные работам модели приведены в таблице 1.5

Таблица 1.5

Имя работы	Значения свойств (UDP)
Activity Name	ID	Outline Level	Predecessors	Start	Finish
Создание интернет-магазина				04.06.10	25.06.10
Введение каталога				04.06.10	08.06.10
Введение базы клиентов				08.06.10	10.06.10
Учёт заказов			2;3	10.06.10	17.06.10
администрирование				17.06.10	25.06.10

Рис.1.28 UDP свойства

На рисунке 1.28 представлены UDP свойства блока «Администрирование».

Экспорт данных непосредственно из BPwin в MS Project невозможен, однако можно перенеси данные через промежуточный экспорт в MS Excel. Для экспорта данных из BPwin в MS Excel следует сгенерировать отчет по объектам (меню Tools/Reports/Diagram Object Report) и экспортировать его MS Excel. На рис.1.29 показаны диалог Diagram Object Report, в котором приведены необходимые настройки отчета. Кроме значений UDP в отчет включены наименования работ, которые будут использованы в качестве наименования задач в проекте MS Project, и наименования стрелок механизма, которые будут использоваться как названия ресурсов.

Рис.1.29. Настройки отчета для экспорта данных в диалоге Diagram Object Report

Для успешного экспорта необходимо предварительно запустить MS Excel, после чего щелкнуть по кнопке Report диалога Diagram Object Report. Результат экспорта - MS Excel показан на рис.1.30.

Рис.1.30. Результат экспорта данных в MS Excel

После завершения экспорта следует сохранить файл и выйти из MS Excel. Затем нужно запустить MS Project. В окне MS Project следует перейти в меню File/Open. В нижнем раскрывающемся списке Files of Type диалога Open надо выбрать MS Excel Workbooks, в верхнем окне – выбрать предварительно сохраненный файл MS Excel. Появляется диалог Import Mapping (рис. 1.31).

Рис.1.31. Мастер импорта.

Для импорта данных необходимо создать новую карту импорта. Для этого следует щелкнуть по кнопке “Создать новую схему” и в появившемся диалоге ’Мастер импорта – сопоставление задач’ установить опции, как показано на рис 1.32.

Рис.1.32. Мастер импорта – сопоставление задач

После соответствия полей в средней части диалога должны соответствовать табл.1.6.

Таблица 1.6

Из: поле Excel	В: поле Microsoft Office Project
Name	Название
ID	Ид.
Outline Level	Уровень структуры
Predeccessors	Предшественники
Start	Начало
Finish	Окончание
Resource Names	Название ресурсов

После редактирования таблицы соответствия полей необходимо щелкнуть по кнопке OK в диалоге ‘Мастер импорта – сопоставление задач’ и затем по кнопке ‘Далее’. MS Project автоматически создает проект на основе импортированных данных. Диаграмма Гантта созданного проекта показана на рис.1.33.

Рис.1.33. Результат импорта данных в проект MS Project

Дата добавления: 2015-07-20