Читайте также:
|
Штукатурные работы – 13 дней
Малярные работы – 11 дней
Установка стекол – 6 дней
Оклейка обоями – 10 дней
Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры. Панели форматирования:
1. Выберите первую задачу, которую требуется сделать подзадачей.
2. В меню Вставка выберите команду Новая задача
3. Во вставленной строке введите название новой суммарной задачи
в поле Название задачи
4. В поле Название задачи выберите задачи, которые необходимо
сделать подзадачами.
5. Нажмите кнопку Отступ, чтобы расположить задачу с отступом.
6.
Если создан список задач, может потребоваться изменить расположение задач, скопировать набор задач или удалить задачи, в которых более нет надобности
1. В поле «Идентификатор» (крайнее левое поле) выберите задачу, которую требуется скопировать, переместить или удалить, выделите эту строку
2. Скопируйте, переместите или удалите задачу.
Чтобы добавить новую задачу между существующими, выберите идентификационный номер задачи и нажмите клавишу INS. После вставки новой задачи все задачи перенумеровываются автоматически.
1.5 Работа с таблицами
Таблицы являются основным способом представления данных проекта. В файле проекта данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о работах проекта, а другая – о ресурсах.
Добавьте новый столбец. Щелкните мышью на заголовке колонки Длительность, выберите команду меню Вставка – Столбец. На экране появится диалог Определение столбца. Введите название колонки Новый столбец, выровняйте заголовок по левому краю, а данные колонки по центру. Нажмите ОК.
Удалите вставленную колонку. Для удаления вставленной колонки щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце, в появившемся контекстном меню выбрать команду Скрыть столбец - этот столбец будет удален.
Создайте новую таблицу. В меню Вид – Таблица – Другие таблицы нажмите кнопку создать. На экране появиться диалог Определение таблицы в проекте. Введите название таблицы Моя таблица в поле ввода Имя. Поле таблица предназначено для создания структуры таблицы. В данном поле находится таблица, каждая строка которой соответствует столбцам новой таблицы. Щелкнув по открывающемуся списку Имя поля выберите строку Название, чтобы указать название первой колонки в новой таблице. Нажмите Enter.
Во второй ячейке столбца Имя поля выберите строку Заметки. Нажмите Enter.
Сбросьте флажок Зафиксировать первый столбец (если он установлен), чтобы не блокировать первую колонку от редактирования. Нажмите ОК – новая таблица будет создана.
Убедитесь в диалоге Другие таблицы, что в списке выбрана строка Моя таблица и установлен переключатель задач, чтобы работать с таблицами задач - нажмите кнопку применить. В окне появится созданная таблица. Чтобы вернутся к исходной таблице выберите команду меню Вид – Таблица – Ввод.
Отформатируйте шрифт ключевых задач, выбрав необходимый размер на панели форматирование.
Отсортируйте задачи по длительности выбрав команду меню Проект – Сортировка – Сортировать по выберите строку Длительность. Для сортировки по убыванию в группе элементов управления Сортировать по установите переключатель По убыванию. Нажмите кнопку сортировать. Восстановите исходный порядок строк в таблице выберите команду меню Проект – Сортировка – по идентификатору.
Фильтрация задач. Чтобы показать только этапы верхнего уровня и их подзадачи выберите команду меню Проект – Структура – Показать – Уровень 2. Верните отображение всех задач проекта - Проект – Структура – Показать – Все подзадачи.
1.6 Работа с диаграммами
При работе со сложным проектом его удобно представить графически. Суммарные задачи представляются на диаграмме Ганта черной полосой с клиньями по краям.
1. Измените форму и цвет полоски на диаграмме Ганта. Для этого дважды щелкните мышью на диаграмме - Формат отрезка - Форма отрезка. Поэкспериментируйте с первым отрезком диаграммы.
2. Отобразите текст рядом с отрезком на диаграмме Ганта. Для этого дважды щелкните мышью на диаграмме - Формат отрезка - Текст отрезка. Щелкните мышью на отрезке Слева и выберите в открывающемся списке строку Начало, для отображения даты начала задачи слева от полоски на диаграмме Ганта. Нажмите ОК. Обратите на изменения в поле Образец. Нажмите ОК.
3. Измените шкалу времени расположенную в верхней части диаграммы Ганта. Выберите команду меню Формат-Шкала времени-Средний уровень. В открывающемся списке: Единицы выберите строку Недели, чтобы средний уровень был разделен на недели; Надписи – 28 Январь 2003; Выравнивание – по центру.
Далее выберите вкладку Нижний уровень: Интервал – 5 дней; Надписи – 1,2, …,. Нажмите ОК.
4. Настройте точно масштаб времени выполнив следующие шаги: вызвав щелчком правой кнопки мыши на шкале времени контекстное меню, выберите команду Масштаб и установите переключатель Весь проект (весь план проекта в одном окне). Нажмите ОК.
При просмотре структуры проекта на отрезке этапа полезно увидеть сводную информацию о подзадачах. Совместите полоски подзадач в отрезок фазы:
А) на панели инструментов Форматирование выберите в открывающемся списке Показать строку Уровень 1, чтобы увидеть суммарные задачи верхнего уровня вложенности;
В) выберите команду меню Формат – Макет, установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта, чтобы отрезки подзадач совмещались в одну полоску этапа. Нажмите ОК.
Вернитесь к исходному представлению диаграммы:
1.7 Создание графика работ
В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной последовательности.
Создадим следующие связи:
А) Окончание-начало. Выделите, удерживая клавишу ctrl, работы Разработка чертежей дома и Создание подземной части дома, нажмите кнопку на панели инструментов ∞. Сделайте тоже при помощи левой кнопки мыши Рытье котлована – Установка фундамента;
В) Начало-начало. Создайте зависимость окончание-начало между работами Выполнение цементной стяжки и Установка санитарных узлов и трубопроводов. Затем дважды щелкнув мышью на стрелке, соединяющей указанные выше работы, выберите в появившемся диалоге Зависимость задач связь Начало-начало. Нажмите ОК.;
Связь Начало-начало можно установить выбрав вкладку Предшественники, предварительно выбрав задачу Установка стекол. Щелкнув мышью на первой ячейке столбца Название задачи выберите в открывающемся списке задачу Оклейка обоями, которую нужно связать с выбранной работой. Нажмите ОК. При этом в колонке Тип по умолчанию появится название типа связи Окончание-начало, щелкните мышью по данной ячейке и выберите в открывающемся списке связь Начало-начало. Нажмите ОК.
Некоторые виды работ должны выполнятся с задержкой или опережением по отношению к предшествующим. Например, между задачами Малярные работы и Оклейка обоями нужна задержка на время, необходимое для полного высыхания краски.
Установите связь Окончание-начало с задержкой, дважды щелкнув мышью на задаче Оклейка обоями в таблице, выберите вкладку Предшественники в открывшемся диалоге Сведения о задаче. Щелкнув мышью на первой ячейке столбца Название задачи, выберите в открывающемся списке задачу Малярные работы, которую нужно связать с выбранной работой. Нажмите ОК. При этом в колонке Тип по умолчанию появится название типа связи Окончание-начало, а в столбце Запаздывание – 0д дней. Щелкните по этой ячейке и с помощью счетчика, появляющегося в ячейке, установите 1д день задержки, который необходим между задачами. Нажмите ОК.
Теперь установим множественные связи, т.к. некоторые задачи могут иметь связи с несколькими работами. Дважды щелкните мышью на задаче Установка санитарных узлов и трубопроводов в таблице, выберите вкладку Предшественники, в которой уже установлена связь Начало-начало. Щелкните мышью по второй ячейке столбца Название задачи и выберите в открывающемся списке задачу Электротехнические работы, которую нужно связать с выбранной работой. Нажмите ОК. В колонке тип выберите из открывающегося списка связь Начало-начало. Нажмите ОК.
Установите самостоятельно связи:
1) Окончание-начало между задачами Создание подземной части дома и Монтаж коробки здания, Установка стеновых панелей и Сборка панелей перекрытий, Монтаж крыши и Внутренние монтажные работы, Сборка панелей перекрытий и Монтаж крыши, Штукатурные работы и Малярные работы, Монтаж коробки здания и Внутренняя отделка здания;
2) Начало-начало между задачами Начало работ и Разработка чертежей дома;
3) Начало-окончание между работами Покрытие панелей крыши бетонным раствором и Крепление панелей крыши;
4) Окончание-окончание между задачами Внутренняя отделка здания и Завершение проекта.
1.8 Ограничения в расписании работ
Создайте ограничение Начало не ранее. Щелкните мышью на задаче Внутренняя отделка здания в таблице. Нажмите кнопку Сведения о суммарной задаче (Проект – Сведения о задаче) на панели инструментов Стандартная. Во вкладке Дополнительно выберите, в открывающемся списке Тип ограничения, тип ограничения Начало не ранее. В календаре открывающегося списка Дата ограничения выберите дату 15 марта 2013 года, ранее которой отделочные работы проводить нельзя из-за возможных морозов. Нажмите ОК. Обратите на изменения, появившиеся в таблице.
Установите крайний срок завершения проекта. Для этого щелкните мышью на задаче Завершение проекта в таблице, нажмите кнопку Сведения о задаче (Проект – Сведения о задаче) на панели инструментов Стандартная, выберите вкладку дополнительно и в календаре открывающегося списка выберите крайнюю дату завершения проекта строительства дома 1 июля 2013 года. Нажмите ОК. На диаграмме появится значок свидетельствующий о крайнем сроке.
1.9 Работа с календарем
Создайте новый базовый календарь: Сервис – Изменить рабочее время – Создать, установите переключатель Создать новый базовый календарь и в поле ввода Название введите имя нового календаря Интенсивный. Нажмите ОК. В поле открывающегося списка Для диалога Изменение рабочего времени появится название нового календаря Интенсивный. Выделите все рабочие дни, щелкнув мышью последовательно на заголовках дней недели Пн и Пт при нажатой клавише Ctrl, установите переключатель нестандартное рабочее время и введите рабочее время по пятницам: 9:00 – 13:00, 14:00 – 20:00, которое учитывает обеденный перерыв, но увеличивает рабочее время. Нажмите ОК.
Теперь назначьте созданный календарь нужной задаче. Щелкните мышью на работе Установка фундамента, нажмите кнопку Сведения о суммарной задаче (Проект – Сведения о задаче) на панели инструментов Стандартная. Во вкладке Дополнительно выберите, в открывающемся списке Календарь, календарь Интенсивный. Нажмите ОК. Обратите внимание на изменения в таблице.
Представьте план проекта на календаре: выделите Начало работ и выберите команду меню Вид-Календарь.
Отобразите работы, выполняемые в определенный день – 18 марта 2013 года, прокрутив таблицу до месяца март, выберите нужную дату – появится контекстное меню календаря. Выберите команду Список задач – появится диалог Задачи на дату. Нажмите Закрыть.
Перейдите к представлению плана проекта в виде диаграммы Ганта – Вид-Диаграмма Ганта.
Тема 2: Планирование ресурсов
Цель работы: получить практические навыки ввода и редактирования ресурсов, распределения их по задачам, графическому представлению ресурсов, определению стоимости работ проекта в среде MS Project 2003.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 138 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Ввод работ и их длительностей | | | Ввод таблицы ресурсов |