структуры управления

Коэффициенты перевода физической уборочной площади в условную

Наименование с.х. культур	Физическая площадь, га	Переводные коэффициенты	Условная уборочная площадь, га
			4=2*3
Зерновые колосовые культуры		1,0
Семеноводческие посевы зерновых		1,25
Подсолнечник		1,25
Кукуруза на зерно и силос		2,0
Прочие силосные культуры		1,5
Кукуруза на гибридные семена		10,0
Соя, бобы, горох и др. бобовые		2,0
Овощи открытого грунта		10,0
Овощи (на семена, семеноводческие посевы сахарной свеклы)		14,0
Сахарная свекла фабричная		4,0
Картофель, кормовые корнеплоды		4,0
Семеноводческие посевы мн. трав		5,0
Однолетние травы		2,0
Многолетние травы		1,0
Продолжение таблицы 2
Естественные сенокосы		0,05
Пастбища		0,8
Сады: плодоносящие молодые		15,0 10,0

Таблица 3

Коэффициенты перевода различных видов животных в условные головы

Виды и возрастные группы скота	Наличие в хозяйстве, гол.	Переводные коэффициенты	Условное поголовье, гол.
Коровы и быки		1,0
Остальное поголовье КРС		0,66
Свиньи всех возрастов		0,3
Овцы		0,1
Лошади взрослые		1,0
Птица		0,02

Таблица 4

Сравнительная оценка существующей и проектируемой

структуры управления

Показатель	В существующей	В предлагаемой
Численность административно-управленческого персонала
Количество ступеней управления
Непосредственно подчинено: бригадиру управляющему главному специалисту директору предприятия
Количество связей: линейных функциональных
Степень централизации функций, % административных функциональных счетных
Соотношение руководителей и специалистов

Таблица 5

Размер и удельный вес затрат на управление

Вид затрат	20__ г.	200__ г.	20__ г.	20__г. к 20__г., %
тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Затраты на содержание аппарата управления, в том числе:
- затраты на оплату труда
- затраты на канцелярские принадлежности
- командировочные
- затраты на повышение квалификации
затраты на ГСМ
Производственные затра­ты - всего

Таблица 6

Исходные данные для определения эффективности

управления производством

Показатели	Фактические	Плановые
Размер сельскохозяйственных угодий, га
Количество среднегодовых работников, чел.
в том числе работников управления
Общий фонд оплаты труда, тыс. руб.
в том числе оплата работников управления
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.
Стоимость товарной продукции, тыс. руб.
Прибыль, тыс. руб.
Общая сумма затрат на производство продукции, тыс. руб.
в т.ч. административно-управленческие расходы, тыс. руб.
Отработано за год работниками управления, чел. дней

Таблица 7

Эффективность управления в хозяйстве

Показатели	Фактически	Проект
1. Количественные показатели
Удельный вес работников управления в общей численности работников, %
Количество работников, приходящихся на 1 работника управления, чел.
2. Производительность управленческого труда
Производство валовой продукции, руб.: – на 1 руб. управленческих расходов – на 1 чел.дн., затраченный на управление – на одного работника управления
3. Экономичность аппарата управления
Удельный вес оплаты труда работников управления в общем фонде заработной платы, %
Удельный вес затрат труда и средств на управление в себестоимости продукции, %
Прибыль, руб.: – на одного работника управления – на 1 руб. управленческих затрат – на 1 чел.-день управления
4.Организованность структуры управления
Число ступеней в структуре управления
Число подчиненных, чел.: У директора У управляющих отделениями (начальников цехов)
Нагрузка бригадиров, чел.: в растениеводстве в животноводстве
Укомплектованность аппарата управления, %

Таблица 8

Распределение обязанностей работников аппарата управления

Функции управления	Перечень должностных лиц
Общее (линейное управление)
Оперативное управление производством
и т. д.

1. Состав и размещение вспомогательных, обслуживаю­щих подразделений, промышленных производств и культурно-бытовых объектов

№ п/п	Наименование подразделения	Число рабо­таю­щих	Размеры подразделений	Место­распо­ложение	Кому подчиняется руководи­тель подраз­деления
			ед. изм.	кол-во
	Автогараж		шт.
	Ремонтные мастерские		шт.
	Кирпичный завод		шт.
	Сепараторный пункт		Т
	Мельница		Т
	Пилорама		м^3
	Строит. цех - всего		тыс. руб.
	ЖКХ		тыс. руб.
	Склады: семен­ной, мин. удобр., зап. частей		т
	Детские учреждения		число детей
	и т.д.

2. Состав подразделений хозяйства

Наименование подразделения	Количество
факт.	предлаг.
1. Производственные участки (отделе­ния) 2. Отраслевые цехи 3. Бригады – всего в т.ч. тракторно-полеводческие полеводческие тракторные 4. Фермы – всего в т.ч. молочнотоварные по откорму КРС свиноводческие овцеводческие
5. Животноводческие комплексы: по производству молока выращиванию нетелей откорму КРС выращиванию и откорму свиней

3. Сравнение условий для перехода хозяйства на отрасле­вой принцип управления

Условия для перехода на отраслевую структуру	Наличие условий в хоз-ве (да, нет)
в настоящее время	на перспективу (20__ г.)
1. Относительно высокий уровень внутрихозяйственной специализа­ции и концентрации производства, позволяющий создать специализи­рованные подразделения опти­мального размера
2. Наличие прочных и многосто­ронних внутриотраслевых произ­водственных связей между подраз­делениями
3. Наличие опытных руководящих кадров и специалистов, хорошо знающих технологию производст­ва и имеющих организаторские способности
4. Наличие компактной террито­рии, а при больших размерах хо­зяйства наличие хороших дорог, надежных и быстрых средств свя­зи и передвижения

4. Количественный и качественный состав управленческого персонала

(за последний год)

Категории работников	Имеется, чел	Обеспеченность, %	Из них:
высшее образование, чел.	среднее образование, чел.	стаж работы по специальности:
от 5 до 10 лет	от 10 до 15 лет	свыше 15 лет
чел.	%	Чел.	%	чел.	%
Руководители и специалисты – всего, чел.
в т.ч. агрономы
зоотехники
инженеры
ветврачи
другие

5. Характеристика аппарата управления

Должность	Ф.И.О.	Заработная плата всего, тыс. руб.	Стаж работы, лет
основная	дополнительная	всего	в т.ч. в данном хозяйстве
Директор
Гл. бухгалтер
Гл. экономист
Гл. инженер
Гл. агроном
Гл. ветврач
Зам. гл. бухгалтера
Гл. зоотехник
и т.д.

6. Состав и структура управленческого персонала

Категории персонала	Фактически	Расчет	Отклонение, (+,-)
количество, ед.	%	количество, ед.	%	количество, ед.	%
Руководители
Специалисты
Технические исполнители
ИТОГО

7. Хронография рабочего дня управленческого персонала

Элементы затрат	Гл.агроном	Гл.инженер	Гл.экономист	Гл.зоотехник	Гл.ветврач
Работа:
подготовительно-заключительная
основная
вспомогательная
дополнительная
ИТОГО
Перерывы по причинам:
организационным
нарушения трудовой дисциплины
Итого
Личное время
Продолжительность работы

8. Организационная оценка структуры управления

Показатели	Норма управ­ляе­мости, чел.	При структуре	Отклонение,
су­ществ.	пред­ла­гаем.	от нор­мы	от су­ществ.
				5-4-2	6-4-3
Количество ступеней
Управляемость, чел.:
Руководители
Главные специали­сты:
агроном
бухгалтер
ветврач
зоотехник
инженер
экономист
и т.д.
Руководители сред­него звена (нач. произв. участков, управл. отд., бриг. компл. бригад)
Руководители пер­вичных подразделений:
бригадиры ТПБ № 1
№2
№3
заведующие живот­новодческими фер­мами

9. Затраты рабочего времени гл. экономиста на основе фотографии рабочего дня в 3-х кратном повторении.

Элементы затрат труда	Продолжительность работ, мин	В % к общим затратам времени
1.Продолжительность рабочего времени
2.Время работы управленческих работников
3.Время выполнения должностных обязательств
3.1.Время ПЗР
3.2.Время основной работы планирования
3.2.1. а) годовое
б) перспективное
3.2.2. Оперативное планирование производством
3.2.3 Методическое производство
3.2.4 Контроль за ходом производства
3.2.5 Планирование и анализ хоз. деятельности
3.2.6 Ознакомление со спец. литературой
3.2.7 Работа с кадрами
3.2.8 Организация снабжения и сбыта
3.2.9 Отчетность
3.2.10 Совещания и заседания
3.2.11 Переезды, переходы
3.2.12 Организация и оплата труда
3.2.13 Прием посетителей
3.2.14 Работа с документами
4. Время непредусмотренное должностными инструкциями
5. Регламентированные перерывы
6. Нерегламентированные перерывы

10.Сводная таблица анализа использования рабочего времени главными специалистами

Элементы затрат времени	Должность	Предложения по рационализации
Продолжительность работ, мин	% к общим затратам времени	Работа, которую можно	Работу могут выполнять другие работники	Лишние работы, которые можно исключить	Дублирование работы	Потери
сократить	увеличить

11.План-график рабочей недели для ________________________

Виды работ	Дни недели и часы	Примечание
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница

12.Распорядок рабочего дня для ___________

№ п/п	Часы	Виды работ

13.Примерный план-график координации работы руководителя и

главных специалистов

Часы	Руководитель	Главные специалисты	Руководители подразделений
		экономист	бухгалтер	ветврач	зоотехник	инженер	агроном

14.Характеристика стилей управления, используемых руководителями в __________________

Должность	Авторитарный	Демократический	Либеральный	Смешанный
Директор
Зам. директора
Гл. бухгалтер
Гл. экономист
Гл. инженер
Гл. агроном
Гл. ветврач
Гл. энергетик
Управляющий отделения (производственного участка)
Управляющий отделения (производственного участка)
и т.д.

15.Сведения о разработке должностных инструкций работников управления

Наименование должности	Должностные инструкции
Имеются разработанные	Пользуются типовыми	отсутствуют

16.Распорядок рабочего дня диспетчерского пункта

№ п/п	Время	Виды работ	Кто исполняет

17.Распределение обязанностей руководителей и специалистов предприятия.

Функции управления	Перечень должностных лиц, выпол­няющих функцию
1. Общее (линейное) руководство	Руководитель предприятия
2. Оперативное управление произ­водством	Руководитель предприятия, гл. специа­лист, диспетчеры
3. Планирование производством и экономический анализ	Руководители, гл. экономист
и т. д.

18.Сроки разработки и использования документации

(экономической, бухгалтерской, агрономической и т.д.)

Исполнительный документ, задание	Сроки
Подготовки	Исполнения
Производственно-финансовый план	декабрь	Весь год
Организация и оплата труда	Постоянно	Постоянно
и т.д.

19.Размер и удельный вес затрат на содержание аппарата управления

Вид затрат	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.к 20__г. в %
тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Затраты на содержание аппарата управления в том числе: – затраты на оплату труда; – затраты на канцелярские принадлежности; – командировочные; – затраты на повышение квалификации – затраты на горюче-смазочные материалы – и т.д.
Производств. затраты - всего

20.Исходные данные для определения эффективности

управления производством

Показатели	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г. в % к 20__ г.
Размер сельскохозяйственных угодий, га
Количество среднегодовых работников, чел.
в том числе работников управления
Общий фонд оплаты труда, тыс. руб.
в т. ч. оплата работников управления
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.
Стоимость товарной продукции, тыс. руб.
Прибыль, тыс. руб.
Общая сумма затрат на производство продукции, тыс. руб.
в т. ч. административно-управленческие расходы
Отработано за год работниками управления, чел. дней

21.Эффективность управления в хозяйстве

Показатели	20__г.	20__г.	20__г.	20__ г. в % к 20__ г.
1. Количественные показатели
– удельный вес работников управления в общей численности работников, %
– количество работников, приходящихся на 1 работника управления, чел.
– удельный вес оплаты труда работников управлении, %
– удельный вес в себестоимости продукции, %
2. Результативность управления
– произведено на 1 работника управления, тыс. руб. а) валовой продукции б) товарной продукции
– производство валовой продукции на 1 руб. управленческих расходов, руб.
3. Произведено продукции на 1 чел.-день, тыс. руб. а) валовой продукции б) товарной продукции
4. Прибыль: на одного работника управления, тыс. руб. на 1 руб. управленческих затрат, руб. на 1 чел.-день управления, руб.

22.Оценка работы экономической службы

Показатели	20__ г.	20__ г.	Откл. (+,-)
1. Дата утверждения бизнес-плана
2. Обеспеченность производства нормативами, %
3. Проведено конференций, семинаров, занятий, производст­венных совещании и т. а по экономическим вопросам
4. Рассмотрено экономических вопросов на: экономическом совете, совете специалистов, правлений, собраниях
5. Уровень организации управленческого труда
Продолжение таблицы 22
6. Повышение квалификации, чел.
7. Средняя оценка аттестации, баллов
8. Общественное мнение о работе службы, баллов
9. Уровень рентабельности, %
10. Норма прибыли, %
11. Валовая продукция на одного среднегодового работника, тыс. руб.
12. Оплата труда одного среднегодового работника, тыс. руб.
13. Соотношение темпов роста производительности труда и его оплаты, ед.
14.
15.

23.Оценка работы бухгалтерской службы

Показатели	20__ г.	20__ г.	Отклонение (+,-)
Качественные
1. Дата представления годового отчета
2. Уровень образования, чел.: высшее средне-специальное практики
3. Повышение квалификации чел.
4. Автоматизация учета, %
5. Ведение графика документооборота (да, нет)
6. Выявлено недостач, хищений и т.п. на сумму, тыс. руб.
7. Проведено внутрихозяйственных ревизий
8. Уровень организации управленческого труда, ед.
9. Средняя оценка аттестации, баллов
10. Общественное мнение о работе службы, баллов
Количественные
11. Непроизводительные расходы (штрафы, пени, неустойки и т.п.), тыс. руб.
12. Дебиторы, тыс. руб.
Продолжение таблицы 23
13. Кредиторы, тыс. руб.
14. Уровень рентабельности,%
15. Норма прибыли, %
16. Соотношение темпов роста производительности труда и его оплаты, ед.
17.
18.

24.Оценка работы агрономической службы

Показатели	20__ г.	20__ г.	Откл. (+,-)
1. Выполнение плана производства, % зерна сахарной свеклы и т.д.
2. Продано, т зерна сахарной свеклы и т.д.
3. Стоимость валовой продукции в текущих ценах, тыс. руб.
4. Уровень рентабельности, %
5. Валовой доход, тыс. руб.
6. Произведено на 1 работника растениеводства, тыс. руб. валовой продукции, тыс. руб. валового дохода чистого дохода
7. Произведено на 100 га пашни, тыс. руб. валовой продукции, тыс. руб. валового дохода чистого дохода
8. Урожайность, ц/га: зерна сахарной свеклы и т.д.
9. Фондоемкость, руб.
10. Фондоотдача, руб.
11. Среднегодовая оплата одного работника растениеводства, тыс. руб.
12. Соотношение темпов роста производительности труда и его оплаты, ед.
13.

25. Оценка работы зоотехнической службы

Показатели	20__ г.	20__ г.	Откл. (+,-)
1. Выполнение плана производства, % молока мяса и т.д.
2. Продано, т молока мяса и т.д.
3. Стоимость валовой продукции в текущих ценах, тыс. руб.
4. Уровень рентабельности, %
5. Валовой доход, тыс. руб.
6. Произведено на 1 работника животноводства, тыс. руб. валовой продукции, тыс. руб. валового дохода чистого дохода
7. Произведено на 100 с/х угодий, тыс. руб. валовой продукции, тыс. руб. валового дохода чистого дохода
8. Среднесуточный удой на 1 корову, кг
9. Среднесуточный прирост живой массы, г: КРС свиней и т.д.
10. Выход приплода, гол. на: на 100 коров на 100 свиноматок
11. Расход кормов на 1 продукции, ц к.ед. молоко прирост
12. Удельный вес чистопородных животных, %
13. Среднегодовая оплата 1 работника, руб.
14. Соотношение темпов роста производительности труда и его оплаты, ед.
15.

26. Оценка работы службы главного инженера

Показатели	20__ г.	20__ г.	Откл. (+,-)
1. Уровень механизации, % в растениеводстве в животноводстве
2. Коэффициент использования, ед. тракторов автомобилей
3. Выработано 1 физ. трактором усл. этал. га: за год за день
4. Выполнено на 1 автомобиль, тыс. т/км
5. Удельный вес классных механизаторов, %
6. Себестоимость, руб.: 1 т/км 1 усл. этал. га
7. Среднегодовая оплата труда, руб. механизатора шофера

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

1.Лист оценки качеств управленческого персонала предприятия

№ п/п	Качества	Гл. экономист	_________
Моральные качества
1.	Трудолюбие
2.	Принципиальность, честность
3.	Обязательность, верность слову
4.	Самокритичность
Волевые качества
5.	Энергичность
6.	Работоспособность
7.	Выдержанность
8.	Настойчивость в достижении поставленной цели
Деловые качества и организаторские способности
9.	Инициативность
10.	Целеустремленность
11.	Самостоятельность в решении вопросов
12.	Самоорганизованность
13.	Дисциплинированность
14.	Исполнительность
15.	Умение четко определить цель и поставить задачу
16.	Умение расставить кадры и организовать их взаимодействие
17.	Способность мобилизировать коллектив и повести его за собой
18.	Способность и стремление оперативно принимать решения
19.	Способность и стремление анализировать и объективно оценивать результаты, умение стимулировать подчиненных
20.	Творческий подход к порученному
21.	Умение поддерживать инициативу, стремление использовать все новое, прогрессивное
Профессиональные знания
22.	Знание и применение на практике организационно-управленческих принципов и методов
23.	Умение вскрывать и использовать резервы, взаимоувязывать народнохозяйственные и коммерческие интересы
24.	Уровень знаний по профилю руководимого подразделения
25.	Умение работать с документацией
Коммуникативные качества
26.	Умение устанавливать деловые отношения с вышестоящими руководителями
27.	Умение устанавливать деловые отношения со смежными руководителями
28.	Умение устанавливать отношения с подчиненными, поддерживать нормальный психологический климат в коллективе
29.	Умение прислушиваться к чужому мнению

2. Уровень информированности персонала

№ п/п	Насколько вы знакомы?	В полной мере	Частично	Практически не знаком	Затрудняюсь ответить
1.	С историей своей организации?
2.	С состоянием дел в хозяйстве на сегодняшний день
3.	Со структурой предприятия
4.	С социальной стратегией
5.	С экономической стратегией предприятия
6.	С технологической стратегией предприятия

3. Система ценностных ориентаций работников управленческого персонала

№ п/п	Оцените наиболее значимые ценности работы на предприятии	Очень важны	В определенной степени важны	Не являются важными
1.	Хорошая заработная плата
2.	Возможность работать в хорошем коллективе
3.	Моральное удовлетворение от результатов труда
4.	Возможность профессионального роста
5.	Реализация своих возможностей
6.	Престижное место работы
7.	Самоутверждение

4. Традиции, ритуалы, организационные праздники

№ п/п	Какие праздники, отмечают на вашем предприятии (подразделении)?	Отмечают	Не отмечают	Затрудняюсь ответить
1.	Профессиональные (день работника с.х. хозяйства, бухгалтера и т.д.)
2.	Организационные (юбилеи организации, окончание сезонных работ и т.д.)
3.	Общепринятые (8 марта, Новый год и т.д.)
4.	Личные (дни рождения, юбилеи и т.д.)

5. Методы стимулирования трудовой деятельности

№ п/п	Стимулы трудовой деятельности	Используются	Не используются	Иногда используются	Затрудняюсь ответить
1.	Материальные стимулы (выплата премий, оплата путевок и т.д.)
2.	Моральные стимулы (похвала, присвоение почетных званий и т.д.)
3.	Профессиональные стимулы (повышение квалификации, продвижение по служебной лестнице и т.д.)
4.	Социально-психологические стимулы (благоприятный психологич. климат, уважение коллег и т.д.)
5.	Творческие стимулы (признание творческих успехов, рационализаций и т.д.

6. Формы морального стимулирования

Дата добавления: 2015-07-20