Требования, предъявляемые к поставкам товара.

2.1. Требования, предъявляемые к условиям отгрузки (доставки):

2.1.1. Товар, отгружаемый Покупателю в паллетированном виде[1], должен быть подготовлен следующим образом:

а) размещен на неповрежденных стандартных поддонах размером 800мм х1200мм;[2]

б) груз не должен выступать за габариты поддона;

в) товар надежно закреплен на поддоне стрепинг-лентами, стрейч-пленкой, термоусадочной пленкой или иным способом, исключающим доступ к товару в процессе перевозки и перевалки, а также самопроизвольное смещение, рассыпание или опрокидывание груза в процессе доставки и погрузочно-разгрузочных работ. В целях исключения замокания и смещения товара стрейч-пленка, либо термоусадочная пленка должна опускаться до нижнего уровня «ножки» поддона;

г) паллеты сформированы с учетом допустимых нагрузок на коробки;

д) высота паллеты вместе с поддоном в общем случае не должна превышать 2,1м;

е) вес паллеты вместе с поддоном не должен превышать:

- 700 кг, если используется поддон размером 800мм х 1200мм;

- 840 кг, если используется поддон размером 1000мм х 1200мм.

ж) размещение на одном поддоне различных наименований товаров допускается в случае заказа Покупателем объема партии по одному наименованию товара меньше одной паллеты. Короба на паллете должны быть уложены таким образом, чтобы была видна маркировка коробов, а сами короба легко просчитывались;

з) иметь маркировку, согласно пункта 2.5.

2.1.2. Стандартная поставка на автотранспорте не превышает 32 паллето-места или 20000 кг. Если заказ Покупателя превышает 32 паллето-места или 20000 кг, то Поставщик обязан разделить поставку, превышающую данные параметры, на несколько, для приведения их в соответствие с показателями стандартной поставки.

2.2. Требования, предъявляемые к упаковке товара:

2.2.1. Товар передается Покупателю в упаковке, обеспечивающей сохранность Товара при транспортировке и надлежащем хранении. Упаковка должна быть чистой и сухой, без внешних повреждений и возможности доступа к содержимому без повреждения упаковки. В случае если нормативными правовыми актами и (или) соответствующими стандартами, а также обычаями делового оборота предусмотрены определенные требования к упаковке, Товар должен быть упакован в соответствии с указанными требованиями.

2.2.2. Товар не должен поставляться в ветхой упаковке - не обеспечивающей сохранность и целостность при перевозке и разгрузке, а так же при дальнейшем хранении.

2.2.3. Товар должен быть упакован с учетом его особых свойств таким образом, чтобы при обычных способах перевозки, разгрузки и т.п. исключалась возможность повреждения как самого груза, так и другого товара.

2.2.4. Упаковка должна обеспечивать сохранность при транспортировке и в течение всего срока годности, при условии соблюдения условий хранения. Под сохранностью подразумевается отсутствие качественных и количественных повреждений (просыпание, протечки и т.п.) либо изменений товара (при условии сохранности предохранительных меток).

2.2.5. Упаковка и тара должна исключать ее самопроизвольное вскрытие.

2.2.6. Количество единиц товара (кратность упаковки) в индивидуальной потребительской упаковке, в промежуточных упаковках, в фабричной упаковке (коробе) должно быть согласовано с Покупателем при заключении договора и не меняться в течение срока действия договора.

2.3. Требования, предъявляемые к маркировке упаковки и товара:

2.3.1. На каждой упаковке Товара, в которой он должен быть передан потребителю, должна быть соответствующая маркировка, в том числе должен быть указан изготовитель, импортер. Товар должен быть промаркирован штрих-кодами[3]. Каждая единица Товара должна быть маркирована штрих-кодом EAN13.

2.3.2. Маркировка должна присутствовать:

- на потребительской единице товара (индивидуальной потребительской упаковке);

- на промежуточных упаковках;

- на фабричной упаковке (коробе);

- на транспортной упаковке.

2.3.3. Маркировка должна:

- легко читаться;

- полностью соответствовать содержимому упаковки;

- маркировка потребительской упаковка должна содержать следующую информацию:

- наименование товара на русском языке;

- артикул Поставщика и Покупателя (при отсутствии штрих-кода);

- аннотацию на русском языке в соответствии с российским законодательством (по необходимости);

- знак соответствия – для товаров, подлежащих обязательной сертификации.

- дату изготовления и/или срок годности;

- условия хранения;

- маркировка для упаковки должна содержать:

- количество единиц в упаковке;

- маркировка для фабричных упаковок должна содержать:

- манипуляционные знаки, артикул Поставщика, цвет товара, вес упаковки;

- маркировка для транспортных упаковок должна содержать:

- номер и дату заказа Покупателя,

- наименование Поставщика,

- дату отгрузки груза Поставщиком,

- вес грузовой упаковки.

2.3.4. Штриховое кодирование товара и его упаковок должно быть выполнено по правилам и в соответствии с рекомендациями EAN-UNISCAN (http://www.ean.ru), а именно:

- штриховой код должен быть уникальным, зарегистрированным в EAN International;

- штриховой код должен быть четким, отпечатанным типографским способом, либо с применением термотрансферной печати и считываться лазерным сканером;

- штриховой код должен размещаться на:

· потребительской единице товара (индивидуальной потребительской упаковке, если таковой нет - штриховой код должен быть нанесен непосредственно на поверхность товара)[4] – штриховой код стандарта EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E;

· на фабричной упаковке (коробе) и промежуточных упаковках – штриховой код стандарта EAN-13, UPC-A, UPC-E или ITF-14;

- все штриховые коды должны быть продублированы символьным представлением кода для возможности визуального считывания человеком.

2.3.5. Не допускается:

- маркировка одним и тем же штриховым кодом товаров различных артикулов, имеющих хотя бы одно отличие по потребительским свойствам (вид, цвет, габариты и т.п.);

- маркировка одним и тем же штриховым кодом потребительской единицы товара (индивидуальной потребительской упаковки), промежуточной и фабричной упаковки;

- использование штриховых кодов, отпечатанных на термоэтикетках.

2.4. Требования, предъявляемые к маркировке паллет:

2.4.1. Маркировка паллет должна быть:

- нанесена таким образом, чтобы она легко читалась с любой стороны паллеты (кроме нижней и верхней сторон паллеты);

- прочной по механическим воздействиям и несмываемой (по осадкам);

- выполнена в стандарте EAN/UCC.

2.4.2. Маркировка должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

- наименование Поставщика;

- номер и дата заказа Покупателя на закупку (перечень заказов, если в паллете консолидировано несколько заказов);

- наименование Покупателя;

- наименование Грузополучателя (код и наименование склада или магазина Покупателя, на/для которого осуществляется поставка);

- порядковый номер паллета в поставке;

- количество грузовых мест (коробов) на паллете;

- вес брутто паллета в кг (желательно);

- манипуляционные знаки (предел по количеству ярусов в штабеле и т.д.);

2.5. Требования, предъявляемые к документации:

2.5.1. Товар должен поступать с сопроводительными документами и документами на товар.

2.5.2. Документация должна приходить в стандартном печатном виде без рукописного текста[5].

2.5.3. Сопроводительные документы на груз:

В комплект отгрузочных документов входят:

а). - счет-фактура - 1 подлинный экземпляр;

- накладная - 1 подлинный экземпляр;

- транспортная накладная

- товарно-транспортная накладная (по необходимости);

б). - лицензии, сертификаты/декларации соответствия, сертификаты качества, гигиенические сертификаты и санитарно-эпидемиологические заключения, разрешения, которые предоставляются в соответствии с п. 2.6.2, 2.6.3 настоящего Приложения.

В случае, если по условиям поставки требуется большее количество экземпляров отгрузочных документов, соответствующая отметка делается в Заказе.

2.5.4. Общая стоимость каждой партии Товара указывается в соответствующих товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. Объединение позиций Товара, оформленных разными Заказами в одну накладную, не допускается, если иное прямо не согласовано Сторонами. В накладной должны быть указаны номер и дата Заказа и Договора, на основании которого осуществляется поставка.

2.5.5. Товаросопроводительные документы должны соответствовать заказам Покупателя (т.е. накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры создаются у Поставщика под каждый отдельный Заказ Покупателя, имеющий свой номер).

2.5.6. а) В сопроводительных документах должна содержаться или к сопроводительным документам должна прилагаться следующая информация:

- номер и дата Заказа Покупателя;

- артикулы Покупателя;

- сведения о штрих-кодах [6].

в). Все сопроводительные документы должны быть оформлены по формам и в соответствии с установленными законодательством РФ правилами. Все документы на товар должны быть на русском языке.

2.5.7. Поставщик обязан указывать во всех документах, относящихся к поставке (включая счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, другие сопроводительные докуме нты), свое наименование и код, номер заказа Покупателя, артикулы Покупателя по поставленным товарам. Артикулы Поставщика и соответствующие им артикулы Покупателя в документах должны следовать в той последовательности, в какой они были указаны в заказах Покупателя.

2.5.8. Первичная проверка правильности оформления сопроводительных документов осуществляется на складе / в магазине Покупателя перед приемом груза у транспортной компании.

2.6. Требования, предъявляемые к информационному обмену:

2.6.1. Информация о новых/дополнительных штриховых кодах товара, кратности должна предоставляться Покупателя не позднее 3-х суток перед поставкой в электронном виде доступного формата, со ссылками на артикулы Покупателя.

2.6.2. На каждый новый Товар, который намерен заказать Покупатель, Поставщик обязуется не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до даты согласования первого Заказа по соответствующему Артикулу, передать Покупателю электронные копии сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологический заключений и иных предусмотренных законодательством Российской Федерации разрешительных документов на соответствующий Товар.

2.6.3. Нотариально заверенные копии (первые копии, но не копии с копий) сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологический заключений и иных предусмотренных законодательством Российской Федерации разрешительных документов на Товар предоставляются Покупателю (в срок не позднее чем за 1 день до момента фактической доставки Товара на склад Покупателя) по адресу: Московская область, г. Пушкино, микрорайон Клязьма, ул. Костомаровская, д. 5/1. Не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты окончания срока действия соответствующего сертификата соответствия, декларации о соответствии, санитарно-эпидемиологического заключения Поставщик обязуется предоставить Покупателю по указанному выше адресу нотариальную копию соответствующего нового документа или документа о продлении срока действия прежнего.

---

Дата добавления: 2015-07-20