Завершаем оформление расчетной таблицы.

1. Выделяем мышью интервал клеток C13:L13.

2. Выполняем дополнительные настройки:

Формат, Ячейки, Граница, Линия, тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Цвет: в появившемся меню цветов выбираем цвет окраски суммарных значений финансовых показателей, например, красный цвет, Ok.

4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

Построим круговую диаграмму, показывающую соотношение общей прибыли школы по месяцам.

1. Выделяем мышью интервал клеток C5:C12 и, придерживая нажатой клавишу Ctrl, выделяем дополнительно интервал клеток F5:F12.

2. Включаем "Мастер диаграмм":

Вставка, Диаграмма, (шаг 1 из 4), Стандартные: Круговая, Вид: Круговая диаграмма, Далее, (шаг 2 из 4): Диапазон данных, Диапазон: =Уч. пример!$C$5:$C$12; уч.пример!$F$5: $F$12,Ряды в: столбцах, Далее, (шаг 3 из 4): Заголовки, Название диаграммы: Общая прибыль, Легенда, Добавить легенду, Размещение: Справа, Подписи данных, Подписи значений: доля, Ключ легенды, Линии выноски, Далее, (шаг 4 из 4): Поместить диаграмму на листе: имеющемся: Уч. пример, Готово.

На листе Уч. пример появляется изображение круговой диаграммы (рис. 1, стр. 5).

Корректируем отображение данных в диаграмме.

1. Устанавливаем курсор мышки в области созданной диаграммы и, нажав левую клавишу мышки, перемещаем диаграмму в удобное для рассмотрения место на листе (как показано на странице 4).

2. Захватив курсором за узлы на рамке вокруг диаграммы, изменяем размеры диаграммы. Таким же приемом, выделив левой клавишей мыши любой элемент диаграммы и вызвав правой клавишей контекстное меню, соответствующее этому элементу, можно произвести дополнительную корректировку каждого из них. Например, щелчком левой клавишей мышки выделяем заголовок диаграммы "Общая

прибыль", затем щелчком правой клавиши мышки вызываем контекстное меню и в нем выбираем пункт "Формат заголовка диаграммы". Далее производим корректировку:

Вид, Рамка: невидимая, Заливка: прозрачная, Шрифт, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 12, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по центру, Ok.

Аналогично корректируем изображение сегментов диаграммы. Первым щелчком левой клавиши мышки выделяем всю область круговой диаграммы, затем вторым щелчком левой клавиши мышки выделяем какой - либо из сегментов диаграммы. Далее, вызвав правой клавишей мышки контекстное меню, выбираем в нем пункт "Формат точки данных". Далее выполняем настройки в появившемся диалоговом окне этой команды:

Формат элемента данных, Вид, Граница: обычная, Способы заливки, Узор: выбираем узор, соответствующий узору, показанному на рис.1, Штриховка: выбираем цвет штриховки, Фон: выбираем цвет фона для сегмента, Ok, Формат элемента данных, Ok.

Захватив левой клавишей мышки выделенный сегмент, выдвигаем его, в случае необходимости, из области диаграммы.

Для закрепления полученных навыков, создайте самостоятельно гистограмму, изображенную на рис. 2., стр. 5.

5. СОХРАНЕНИЕ СОЗДАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

После завершения работы по созданию электронной таблицы, графиков и диаграмм, их необходимо сохранить на диске в виде файла (документа), в предварительно созданной папке в Вашем каталоге, например в папке EXCEL по адресу X:\EXCEL\RAB1.

Для сохранения документа на диске необходимо выполнить команду:

Файл, Сохранить как, Папка.

На экране появляется диалоговое окно "Сохранение документа". Щелкнем мышкой кнопку-треугольник справа поля "Папка" и в появившемся дереве дисков и папок последовательно открываем - корневой каталог диска X:, затем папку EXCEL, затемпапку RAB1. Таким образом устанавливается адрес, по которому должны быть записаны на диск созданные таблицы и диаграммы. Затем заносим в поле "Имя файла " название документа: Астрология и нажимаем графическую кнопку Сохранить.

Если папка для размещения документа не была создана заранее, то её можно создать непосредственно перед записью документа, воспользовавшись кнопкой "Создать папку" на линейке инструментов открытой папки.

Предварительно, перед записью документа на диск рекомендуется создать для него карточку-ярлычок с краткими сведениями о содержании документа и его авторе. Для этого необходимо воспользоваться командой Файл, Свойства, Документ. Если каждый сохраняемый Вами на диске файл будет снабжаться таким ярлычком, то это позволит в последующем получать информацию о его содержании не открывая файл. Для этого достаточно будет подвести курсор мышки к иконке этого файла на рабочем столе MS Windows или щелкнуть правой клавишей мышки на этой иконке и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Свойства". В случае необходимости, сведения, занесённые в карточку "Свойства" можно будет тут же подкорректировать.

Финансовые показатели работы школы "КИЛЛЕР-ЛЮБИТЕЛЬ"
(в 1 - м полугодии 2000 года)
Таблица 1
Месяц	Количество курсантов	Стоимость обучения одного курсанта (руб.)	Общая прибыль (N*S)	Отчисления в фонд УГНТУ (0,2*P)	Отчисления в фонд ИПК (0,1*P)	Накладные расходы (0,15*P)	Фонд оплаты труда (P-U-I-R)	Начисления на оплату труда (0,38*FOT)	Зарплата (FOT-K)
	N	S	P	U	I	R	FOT	K	З
Январь		650,00	6500,00	1300,00	650,00	975,00	3575,00	1358,50	2216,50
Февраль		800,00	12000,00	2400,00	1200,00	1800,00	6600,00	2508,00	4092,00
Март		1000,00	7000,00	1400,00	700,00	1050,00	3850,00	1463,00	2387,00
Апрель		800,00	24000,00	4800,00	2400,00	3600,00	13200,00	5016,00	8184,00
Май		850,00	21250,00	4250,00	2125,00	3187,50	11687,50	4441,25	7246,25
Июнь		600,00	12000,00	2400,00	1200,00	1800,00	6600,00	2508,00	4092,00
ИТОГО:		4700,00	82750,00	16550,00	8275,00	12412,50	45512,50	17294,75	28217,75
Рис. 1 Соотношение показателей общей прибыли по месяцам
Рис.2 Показатели общей прибыли и зарплаты по месяцам

Дата добавления: 2015-07-26