Погоджено

Лист Міносвіти України

10.05.02 № 01-3/125

Якщо погодження робляться на основному аркуші і додаються до документа, то такий документ оформляється наступним чином: в тексті документа робиться посилання на наявність аркуша погодження, наприклад: Аркуш погодження додається.

В такому разі аркуш погодження оформляється за такою формою:

Аркуш погодження

Кошторис на будівництво торгового дому

"Барвінок"

Начальник управління Начальник пожежної охорони

Головміськархітектури Прирічного району м.Сонця
(підпис) А.Р.Сердюк (підпис) А.С.Кривуля

07.05.02. 08.05.02

Засвідчення документів. Основні способи засвідчення документів полягають у підписанні, затвердженні їх і проставлені печатки. Документи підписуються посадовими особами установи відповідно до їх компетенції, встановленої чинними нормативно-правовими актами. В установах, що діють на основі єдиноначальності, документи підписує керівник організації або його заступник, відповідно до повноважень. В деяких випадках документи можуть бути підписані керівником певного структурного підрозділу, якщо це здійснено у відповідно до компетенції керівника.

Реквізит "підпис ".

♦ складається з найменування посади та ініціалів, прізвище пишеться
повністю і в дужки не береться; наприклад:

Декан факультету

Професор (підпис) І.П.Притула

♦ ініціали ставляться перед прізвищем;

♦ повне найменування посади не вказується в тому випадку, коли документ виконано на бланку і є відомості про адресата. Якщо таких відомостей немає, то наводиться повністю посада;

♦ якщо документ підписує кілька осіб, то підписи розташовують один під іншим, у порядку субординації, наприклад,

Директор заводу

Ремпобуттехніка (підпис) А.К. Петров

Головний бухгалтер (підпис) В.В. Юшко

♦ у випадку, коли підписують документ керівники одного і того ж рівня, то підписи розташовують на одному рівні, наприклад,

Міністр економіки України Міністр Праці та соціальної

Політики України (підпис) В.В. Притика (підпис) Н.Н.Білий

Якщо посадова особа, підпис якої зазначено на проекті документа відсутня, то документ підписує її заступник, або особа на яку покладено обов"язки відсутнього. При цьому обов'язково визначається посада особи, яка підписує документ та вказується її прізвище (виправлення вносяться в текст чорнилом або на машинці, наприклад, "В.О.", "Заст." тощо.).

ЗАПАМ'ЯТАЙТЕ:

При підписанні документів не допускається ставити

Прийменник "за" або навкісну риску перед найменуванням

Дата добавления: 2015-07-18