Типы дополнительных документов

Они не являются обязательными, каждая организация имеет свои кадровые документы или вообще их не имеет. Целесообразно иметь следующие виды.

2.1. Кадровые приказы

Цель приказов - упорядочить внутрипроизводственную систему управления, текстуально закрепив распоряжения руководителя. Все важнейшие решения: производственные, кадровые, социальные - фиксируются в приказах, которые группируются по специальным разделам (блокам), подшиваются в соответствующие папки и хранятся по правилам. Существуют приказы, которые уничтожаются по истечению срока давности, но есть и такие, которые не подлежат уничтожению, а сдаются в архивы.

Приказы составляются на типовых формах или бланках организации, см. табл.2.

Табл.2.Наименование организации, дата и номер приказа

Приказ (распоряжение)

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с ____________________________________________________

Приказываю ввести следующие изменения

1. перевести работника

2. уволить работника

3. зачислить в штат соответствующего подразделения работника

Табл.3. Ф-1

Приказ (распоряжение)

О приеме на работу

Зачислить на работу с…. по

По трудовому договору (контракту) от "_____" __________ ____г. №

________________________________ ______________

с испытательным сроком или без него срок испытания

Характер работы (постоянно, на определенный срок, временно)________

Вид работы (основная, по совместительству)________________________

Режим труда (полное, неполное рабочее время) ______________________

Далее в соответствующих графах указываются наименование подразделения, участка, категории работ, профессии, размера тарифной ставки, табельного номера, надбавок к заработной плате.

Форма оплаты (сдельная, повременная)____________________________
Вид оплаты (помесячная, поквартальная)___________________________

Условия труда (нормальные, вредные)_____________________________

2.2. Документы по учету персонала

- Положение о персонале предприятия - "План социального развития коллектива" (документ, характеризующий профессиональную структуру и социальное развитие коллектива, его взаимоотношения с администрацией предприятия, гарантии занятости и т.д.). Он утверждается на Совете директоров. В него рекомендуется включать разделы:

- общие положения,

- понятие персонала,

- принципы взаимоотношений предприятий и организаций,

- программа развития персонала,

- контрактную систему найма персонала,

- возможности повышения персонала предприятия,

- права персонала на выбор форм организации труда,

- гарантии занятости персонала,

- возможность участвовать в прибылях предприятия,

- договор между администрацией, персоналом и профсоюзами.

- ответственность между администрацией и персоналом,

- заключительные положения.

- Прилагаются правила внутреннего распорядка (Кодекс деловой этики).

Табель учета персонала - документ, отражающий кадровый состав

предприятия, объем работы и форму оплаты труда. В отличие от "штатного расписания" он построен на персональном учете (1), ориентирован на выплату заработной платы с источниками ее начисления. (2). Табель содержит по графам: № порядковый (1), ФИО (2), профессию и должность (3), выходы-неявки по дням месяца (4), общий отработанный фонд времени в днях (5), часах (6), табельный номер (7), шифр профессии (8), данные для начисления заработной платы: вид оплаты, корреспондентский счет источника оплаты (9-10), перечень неявок: выходные дни (11). Выполнение обязанностей (12), командировки (13), отпуска (14), болезни (15), декретные отпуска (16), отпуска без содержания (17), прогулы (18), учебные отпуска (19), целосменные простои

Дата добавления: 2015-07-18