Перечень обязательных для заполнения документов КС.

По трудовому Кодексу РФ кадровый документооборот организации состоит из документов, содержащих информацию о работнике и локальных нормативных актов.

Документы в отношении работника состоят из тех, которые предоставляются им самим, и теми, которые подготавливает кадровая служба.

При устройстве на работу работника ОК составляет следующие виды документов: трудовой договор (включая изменения и дополнения) (1), должностные инструкции (2), приказы по личному составу - о найме, переводе, повышения в должности и т.д. (3), документы статистической отчетности (типовые): личную карточку по форме Т-2, командировочное удостоверение и т.д.

Локальные нормативные акты работодателя включают в себя: правила внутреннего распорядка (1), штатное расписание (2), график отпусков (3), правила по охране труда и технике безопасности (4), инструкцию по работе с персональными данными работников (5), положение об оплате труда и премированию (6).

Новое, что внес новый Кодекс заключается в появлении новой главы "Защита персональных данных работника". Ее положения базируются на новой ситуации в стране и соответствуют общепризнанным принципам международного права и Российской Конституции (ст.24, запрещающей сбор, хранение и использование информации о частной жизни человека без его согласия). В этом же направлении действует закон РФ № 24-Ф3 "Об информации, информатизации и защите информации" (от 27.02.95г.). Отметим сразу незавершенность практики. Так по закону, с одной стороны, разглашение информации не допустимо, но, с другой, на практике действуют инструкции, требующие подаче сведений, например, о доходах работника в налоговую инспекцию, о семейном положении в военные комиссариаты и т.д.

1.1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (см. табл.1)- форма учета штатного состава и численности (не обязательно) персонала по подразделениям в помесячном разрезе. Его заполнение преследует решение следующих 5-х задач: фиксации фактической структуры персонала (1), проведению работ по нормированию труда (2) экономическому анализу труда и заработной платы (3), регулированию численности между подразделениями (4), сравнению фактической и нормативной (эталонной) численности (5).

Оно содержит перечень должностей, количество штатных единиц, должностные оклады и надбавки, размер фонда оплаты труда (месячного) персонала (без указания фамилий). Расписание утверждается руководителем организации при визах согласования: руководитель КС, главного бухгалтера.

Табл. 1. Штатное расписание предприятие

	Наименование Подразделений и должностей	Число штатных единиц	Месячный должностной оклад	Персональ-ные над-бавки	Итого зар. Плата	Номер и дата приказа
1. руководство предприятием
01.	Директор предприятия
02.	Зам.директора по производству
2. Специалисты при руководителе.
03.	Секретарь- референт
	Юрист-кадровик
3. Производственно-технический отдел
	Начальник отдела
	Экономист по планированию
	Инженер-диспетчер
	Всего по предприятию

Подписи, визы,

Изменения в штатном расписании, вызванные естественным передвижением работников, регулируются приказами.

Дата добавления: 2015-07-18