Выдача трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки.

По общему правилу, трудовая книжка выдается в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не забирает трудовую книжку или отказывается ее забирать, работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо работник должен дать свое согласие на отправление трудовой книжки по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ п. 36 Правил)

Обратите внимание! Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки (раздел 2 с. 8 сборника)

Муниципальное казенное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 1 города Энска (МКОУ СОШ № 1 г. Энска)   УВЕДОМЛЕНИЕ 30.05.2013 Уведомляем Вас, что в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (прекращения трудового договора). В связи с тем, что в день увольнения трудовая книжка не была выдана Вам в виду Вашего отсутствия на рабочем месте, Вам необходимо явиться за трудовой книжкой по адресу г. Энск, улица Энская д. 1 или дать свое письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте   Директор личная подпись И.И. Иванов     Директор личная подпись И.И. Иванов

Со дня направления указанного уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Если работодатель не получил согласия работника на пересылку трудовой книжки, он должен, руководствуясь п. 43 Правил, хранить ее у себя, до востребования не менее 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558).

В случае смерти работника, трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (с. 21 Сборника) выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению (п. 37 Правил)

При выдаче трудовой книжки, должна быть сделана соответствующая запись в Книгу учета движения трудовых книжек.

Если в каком-то разделе трудовой книжки заполнены все страницы, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При выдаче вкладыша в трудовую книжку вносится запись «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В случае утраты трудовой книжки (работником или работодателем) или ее уничтожения (пожар, стихийные бедствия) или ее порчи (испачкана, обгорела) работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки!

ДУБЛИКАТ Трудовая книжка АА № 000001

Если работник утратил трудовую книжку, он обязан немедленно заявить об этом работодателю (п. 31 Правил)

Работодатель в течение 15 дней обязан оформить дубликат трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся
сведения о стаже работы и награждению работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

Сведения о работе
№	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1				Общий трудовой стаж 15 лет 05 месяцев 29 дней
2	01	09	2012	Муниципальное казеное образовательное учреждение	Приказ № 88-лс от 01.09.2012
				средняя общеобразовательная школа № 1 города Энска
				Принята на должность учителя

Для заметок:

Дата добавления: 2015-07-17