Временный перевод на другую работу

9.4.1. Временным переводом на другую работу является временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если структурное подразделение как условие было указано в трудовом договоре.

Временный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением перевода работника на другую работу на срок до одного месяца в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.² ТК РФ.

9.4.2. Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику временный перевод на другую работу:

1) Наличие медицинского заключения о необходимости временного перевода работника на другую работу (ст. 73 ТК РФ);

2) Приостановление действия специального права работника в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ).

В перечисленных случаях работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья:

- вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

- вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу.

9.4.3. Документы, необходимые при оформлении временного перевода на другую работу.

9.4.3.1. Перечень документов, создаваемых отделом кадров:

- предложение о временном переводе на другую работу (если работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу);

- уведомление о необходимости осуществления временного перевода на срок до одного месяца на работу, требующую более низкой квалификации;

- дополнительное соглашение к трудовому договору (кроме случаев временного перевода на другую работу на срок до одного месяца в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.² ТК РФ);

- приказ о временном переводе работника на другую работу;

- приказ о предоставлении прежнего места работы (если перевод осуществлялся по соглашению сторон);

- акт об отказе работника от ознакомления с документами (если работник отказывается ознакомиться с предложением или уведомлением о переводе).

9.4.3.2. Перечень необходимых регистрационных форм:

- Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

- Журнал регистрации приказов по личному составу;

- Журнал регистрации уведомлений и предложений;

- Журнал регистрации докладных записок;

- Журнал регистрации заявлений работников;

- Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами;

- Журнал регистрации актов.

9.4.3.3. Перечень документов, составляемых работником:

- заявление с просьбой о временном переводе на другую работу (может быть заменено устными переговорами);

- заявление о согласии на перевод на другую работу, если работник принимает решение не в момент ознакомления с предложением;

- заявление о предоставлении прежнего места работы (если срок временного перевода по соглашению сторон истек, работодатель не предоставляет работнику прежнюю работу, а работник требует ее предоставления).

9.4.3.4. Перечень документов, визируемых работником:

- предложение о переводе (если работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу)

- уведомление о переводе (если работодателю необходимо перевести работника на срок до одного месяца на работу, требующую более низкой квалификации, в ситуациях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.² ТК РФ).

9.4.3.5. Перечень документов, предъявляемых работником:

- медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- решение суда (в необходимых случаях).

9.4.4. Порядок и сроки оформления документов.

9.4.4.1. В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод на другую работу, работнику направляется предложение о переводе, составленное в письменной форме и содержащее основные характеристики условий труда на новом рабочем месте и срок, на который будет осуществлен перевод.

Типовая форма предложения о переводе содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст предложения из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника. Предложение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Предложение о переводе подписывается начальником отдела кадров ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и регистрируется в Журнале регистрации уведомлений и предложений в тот же рабочий день.

Один экземпляр предложения вручается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (при отсутствии работника на работе – в течение его первого рабочего дня после выхода на работу). На экземпляре предложения, хранящемся в отделе кадров, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа.

При отказе работника от ознакомления с предложением о переводе составляется соответствующий акт.

Свое решение о согласии на перевод работник может отразить сразу при получении предложения о переводе в форме визы ознакомления с предложением. Если в момент ознакомления с предложением о переводе работник не принял решение о согласии на перевод, то в дальнейшем решение работника оформляется соответствующим заявлением.

9.4.4.2. В исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 72.² ТК РФ, основанием для издания приказа о временном переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу служит приказ по основной деятельности или другие документы, фиксирующие факт производственной аварии, несчастного случая на производстве и др. случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 72.²ТК РФ.

9.4.4.3. В исключительных случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.² ТК РФ, если необходимо перевести работника на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную трудовым договором, в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, руководителем структурного подразделения, другим заинтересованным должностным лицом, составляется докладная записка о необходимости осуществления определенных работ в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.² ТК РФ.

Типовая форма докладной записки содержится в Альбоме форм документов отдела кадров. Документ составляется в письменной форме в одном экземпляре.

Докладная записка подписывается составителем, регистрируется в Журнале регистрации докладных записок и в тот же рабочий день передается директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»» для принятия решения.

После оформления резолюции докладная записка передается в отдел кадров в тот же рабочий день.

9.4.4.4. В исключительных случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.² ТК РФ, если работодателю необходимо перевести работника на срок до одного месяца на работу, требующую более низкой квалификации, работнику направляется уведомление о необходимости осуществления временного перевода, составленное в письменной форме и содержащее основные характеристики условий труда на новом рабочем месте и срок, на который будет осуществлен перевод. В уведомлении указывается, что оплата труда работника будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Типовая форма уведомления содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст уведомления из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Уведомление подписывается начальником отдела кадров ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и регистрируется в Журнале регистрации уведомлений и предложений в тот же рабочий день.

Один экземпляр уведомления вручается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (при отсутствии работника на работе – в течение его первого рабочего дня после выхода). На экземпляре уведомления, хранящемся в отделе кадров, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа и отражая согласие на перевод или отказ от перевода на работу, требующую более низкой квалификации.

9.4.4.5. Если при работе в новых условиях на работника будут распространяться положения локальных нормативных актов ООО «ЭлитМоторсДизайн»», с которыми он ранее не был ознакомлен, то работник должен быть ознакомлен с этими документами до начала работы в новых условиях. Об ознакомлении с документами делаются специальные отметки: в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами работник проставляет личную подпись и дату ознакомления.

9.4.4.6. Во всех случаях осуществления временного перевода на другую работу, за исключением перевода работника на другую работу на срок до одного месяца в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.² ТК РФ, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором закрепляются условия труда на новом месте работы и срок перевода.

Дополнительное соглашение должно быть оформлено не позднее следующего рабочего дня после достижения сторонами соглашения о временном переводе работника на другую работу.

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст дополнительного соглашения к трудовому договору из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается работником и директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»». После подписания документа обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним в тот же рабочий день.

Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (не позднее трех дней после подписания). Получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся в отделе кадров.

9.3.4.7. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору (или на основании приказа по основной деятельности в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 72.² ТК РФ, докладной записки в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.² ТК РФ) в течение одного рабочего дня издается приказ о временном переводе работника на другую работу, в котором обязательно указывается срок, на который осуществляется перевод.

Проект приказа оформляется инспектором по кадрам по унифицированной форме № Т-5, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и в тот же рабочий день передается секретарю директора.

Приказ о временном переводе работника на другую работу подписывается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня регистрации.

9.3.4.7. По истечении срока временного перевода, осуществленного по соглашению сторон, издается приказ о предоставлении прежнего места работы.

Проект приказа о предоставлении работнику прежнего места работы оформляется инспектором по кадрам по типовой форме, содержащейся в Альбоме форм документов отдела кадров.

Приказ о предоставлении работнику прежнего места работы подписывается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

С приказом о предоставлении прежнего места работы работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня регистрации.

9.3.4.8. По истечении срока временного перевода, осуществленного по соглашению сторон, работник может потребовать предоставления ему прежней работы.

Примерная форма заявления о предоставлении прежнего места работы содержится в Альбоме форм документов отдела кадров.

Заявление работника регистрируется в день поступления в Журнале регистрации заявлений работников и передается на рассмотрение директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»». На заявлении работника директор проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в отдел кадров для оформления приказа о предоставлении работнику прежнего места работы.

Отпуск

9.5.1. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ООО «ЭлитМоторсДизайн»» продолжительностью 28 календарных дней.

Работникам ООО «ЭлитМоторсДизайн»» в возрасте до восемнадцати лет предоставляется отпуск продолжительностью 31 календарный день, инвалидам – 30 календарных дней.

Работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня (Перечень должностей - приложение № 3 в Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «ЭлитМоторсДизайн»»), предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

9.5.2.1. Перечень документов, создаваемых отделом кадров:

- график отпусков;

- уведомление о времени начала отпуска;

- приказ о представлении отпуска работнику;

- приказ о предоставлении отпуска работникам;

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (лицевая сторона);

- личная карточка работника (раздел VIII);

- предложение о предоставлении неиспользованной части отпуска;

- докладная записка о перенесении отпуска на следующий рабочий год;

- предложение о разделении отпуска на части;

- приказ об отзыве работника из отпуска;

- акт об отказе работника от ознакомления с документами.

9.5.2.2. Перечень необходимых регистрационных форм:

- Журнал регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет;

- Журнал регистрации уведомлений и предложений;

- Журнал регистрации заявлений работников;

- Журнал регистрации актов.

9.5.2.3. Перечень документов, составляемых работником:

- заявление о предоставлении отпуска за первый год работы;

- заявление о представлении отпуска в удобное время (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- заявление о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков;

- заявление о продлении отпуска;

- заявление о перенесении отпуска на другой срок;

- заявление о предоставлении части отпуска;

- заявление о предоставлении неиспользованной части отпуска;

- заявление о замене части отпуска денежной компенсацией;

- заявление о представлении отпуска с последующим увольнением.

9.5.2.4. Перечень документов, визируемых работником:

- предложение о времени использования оставшейся части отпуска;

- докладная записка о перенесении отпуска на следующий рабочий год;

- предложение о разделении отпуска на части.

9.5.3. Порядок и сроки оформления документов при предоставлении отпуска работнику.

9.5.3.1. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Ответственность за составление графика отпусков возлагается на начальника отдела кадров, который ежегодно организует работу по сбору предложений о датах использования отпуска работниками структурных подразделений ООО «ЭлитМоторсДизайн»». Сведения предоставляются в отдел кадров в письменной форме руководителями структурных подразделений в срок до 1 декабря.

Для отражения сведений о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений ООО «ЭлитМоторсДизайн»» применяется унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При составлении графика отпусков на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7.

В срок до 10 декабря каждого года график отпусков подписывается начальником отделов кадров и передается секретарю директора ООО «ЭлитМоторсДизайн»».

График отпусков утверждается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» не позднее 14 декабря каждого года и передается на хранение в отдел кадров. Заверенная копия графика отпусков передается в бухгалтерию, заверенные выписки из графика отпусков передаются в структурные подразделения ООО «ЭлитМоторсДизайн»».

В течение календарного года инспектор по кадрам заполняет графы 7, 8, 9 и 10 унифицированной формы № Т-7, указывая в графике фактические даты использования отпуска работниками, основания для перенесения отпуска на другой срок и др.

9.5.3.2. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Типовая форма уведомления о времени начала отпуска содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст уведомления из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Уведомление о времени начала отпуска подписывается начальником отдела кадров ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и регистрируется в Журнале регистрации уведомлений и предложений в тот же рабочий день.

Один экземпляр уведомления вручается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (при отсутствии работника на работе – в течение его первого рабочего дня после выхода на работу). На экземпляре уведомления, хранящемся в отделе кадров, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа.

При отказе работника от ознакомления с уведомлением о времени начала отпуска составляется соответствующий акт.

9.5.3.3. Если у работника появляется необходимость использовать ежегодный отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, он может обратиться к директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»» с соответствующим письменным заявлением.

Примерная форма заявления о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков содержится в Альбоме форм документов отдела кадров. На заявлении и работника проставляется виза согласования руководителя соответствующего структурного подразделения.

Заявление регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений работников и передается на рассмотрение директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»». Директор принимает решение о предоставлении отпуска работнику не в соответствии с графиком отпусков или об отказе в предоставлении такого отпуска. На заявлении работника директор проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в отдел кадров.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в ООО «ЭлитМоторсДизайн»». Для оформления отпуска за первый год работы работник обращается с соответствующим заявлением к директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»».

9.5.3.4. Не позднее чем за пять дней до начала отпуска работника инспектор по кадрам оформляет приказ о предоставлении отпуска работнику.

Проект приказа оформляется инспектором по кадрам по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и в тот же рабочий день передается секретарю директора. Для оформления и учета отпусков, предоставляемых нескольким работникам, может использоваться унифицированная форма № Т-6а.

Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет.

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня регистрации.

9.5.3.5. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), лицевую сторону которой заполняет инспектор по кадрам на основании приказа о предоставлении отпуска работнику не позднее чем за четыре дня до начала отпуска.

Записка-расчет подписывается инспектором по кадрам и в день составления передается в бухгалтерию ООО «ЭлитМоторсДизайн»».

9.5.3.6. Инспектор по кадрам вносит сведения о предоставленном работнику отпуске в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

9.5.4. Продление или перенесение отпуска на другой срок.

В случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Часть 2 ст. 124 ТК РФ предусматривает ситуации, в которых работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В случае если работник во время отпуска заболел, или наступили другие обстоятельства, предусмотренные ч. 1 или ч. 2 ст. 124 ТК РФ, он предупреждает руководителя структурного подразделения или начальника отдела кадров об этих обстоятельствах сразу при их наступлении.

Для оформления продления отпуска или перенесения отпуска на другой срок работник обращается к директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»» с соответствующим заявлением, приложив документы - основания для продления или перенесения отпуска.

Примерные формы заявлений о продлении или перенесении отпуска на другой срок содержатся в Альбоме форм документов отдела кадров.

В исключительных случаях, когда представление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы ООО «ЭлитМоторсДизайн»» допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Оформление перенесения отпуска на следующий рабочий год начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения о перенесении отпуска работника. Согласие работника о перенесении отпуска на следующий рабочий год оформляется визой ознакомления работника на докладной записке.

Примерная форма докладной записки о перенесении отпуска работника на следующий рабочий год содержится в Альбоме форм документов отдела кадров

Продление или перенесение отпуска фиксируется в отметке о фактической дате отпуска в графике отпусков и в табеле учета рабочего времени.

9.5.5. Разделение отпуска на части.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работник может обратиться к директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»» с заявлением о предоставлении части отпуска. Заявление регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений работников и передается на рассмотрение директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»». Директор принимает решение о предоставлении работнику части отпуска или об отказе в предоставлении такого отпуска. На заявлении работника директор проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в отдел кадров.

В случае, когда разделение отпуска на части осуществляется по инициативе работодателя, работнику направляется предложение о разделении отпуска на части.

Типовая форма предложения содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст предложения из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально дополняется для каждого работника. Предложение составляется в двух экземплярах.

Предложение подписывается начальником отдела кадров ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и регистрируется в Журнале регистрации уведомлений и предложений в тот же рабочий день.

Один экземпляр предложения вручается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (при отсутствии работника на работе – в течение его первого рабочего дня после выхода на работу). На экземпляре предложения, хранящемся в отделе кадров, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа.

Свое решение о согласии на разделение отпуска на части работник может отразить сразу при получении предложения в визе ознакомления с предложением. После вручения предложения о переводе о разделении отпуска на части решение работника оформляется соответствующим заявлением.

9.6.5. Отзыв работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска руководителю структурного подразделения, в котором работает работник, необходимо получить предварительное устное согласие работника на отзыв из отпуска.

Проект приказа об отзыве работника из отпуска оформляется инспектором по кадрам по форме, содержащейся в Альбоме форм документов отдела кадров в течение одного рабочего дня после получения устного согласия работника на отзыв из отпуска, и в тот же рабочий день передается секретарю директора.

Приказ об отзыве работника из отпуска подписывается директором ООО «ЭлитМоторсДизайн»» и в день подписания регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет.

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись в первый рабочий день, при этом работник должен подтвердить свое предварительное согласие на отзыв из отпуска в визе ознакомления с приказом.

При отзыве работника из отпуска неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Свое решение относительно неиспользованной части отпуска работник может оформить заявлением.

9.6.6. Замена части отпуска денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней может быть по письменному заявлению работника заменена денежной компенсацией.

Заявление регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений работников и передается на рассмотрение директору ООО «ЭлитМоторсДизайн»». Директор принимает решение о замене части отпуска работника денежной компенсацией или об отказе в такой компенсации. На заявлении работника директор проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в отдел кадров.

Дата добавления: 2015-07-17