Сохранение созданного документа

Занятие 1. Обработка данных в Excel. Ячейки. Листы.

Запуск табличного процессора Excel можно выполнить следующим способом:

Пуск → Программы → Ms Excel.

Завершить работу с Excel можно, используя команду: Файл → Выход.

Создание новой книги

Документ Excel называется книгой. Книга – это файл с расширением *.XLS. Создать новую книгу можно несколькими способами:

· Автоматически при запуске табличного процессора Excel (по умолчанию новая книга получает имя Книга 1);

· В пункте меню выбрать команду: Файл → Создать, в появившейся в правой части окна области задач выбрать: Чистая книга.

· На основе имеющейся книги (в области задач выбрать Создание из имеющейся книги) открывается ее копия, вносятся изменения, при сохранении к имени файла добавляется порядковый номер.

Изменение вида рабочей книги

Существует три вида отображения информации: Обычный, Разметка страницы и Во весь экран.

• Обычный – это стандартный режим, в котором Вы вводите информацию или редактируете на рабочем листе.
• Разметка страницы – в этом режиме отображаются разделители страниц, устанавливаемые согласно полям и размерам бумаги. Вы можете переименовать горизонтальные и вертикальные разделители страниц и установить их в других позициях.
• Во весь экран – позволяет скрыть панели инструментов и элементы окна, чтобы отобразить больше данных в экранной области.

Управление листами

В файле книги Excel может содержаться до 255 отдельных листов. По умолчанию в каждой книге 3 листа с именами Лист1, Лист2, Лист3.

Для открытия конкретного листа нужно щелкнуть по его ярлычку. С листами книги возможны следующие операции: вставка, удаление, перемещение и копирование, переименование, скрытие и отображение листа.

Сохранение созданного документа

1. Нажмите кнопку Сохранить на ПИ (панели инструментов) Стандартная или выполните команду: Файл → Сохранить или Файл →Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа.

2. Из раскрывающегося списка Папка, выберите нужный диск.

3. В окне списка файлов выберите нужную папку и откройте ее двойным нажатием ЛКМ.

4. В поле с раскрывающимся списком Имя файла введите название документа.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Дата добавления: 2015-07-17