Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Для учёта затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в ЗАО «Айдекс» используются необходимые первичные документы.

Табель учёта рабочего времени используется для учета отработанного времени работниками хозяйства. По этому документу начисляют оплату труда работникам, находящимся на окладе, а для всех остальных категорий работников кроме табеля составляются другие документы, в которых отражаются объем выполненных работ, количество и качество полученной продукции.

Табель ведут в структурных подразделениях, куда записывают весь личный состав подразделения. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, а дни неявки на работу – условными обозначениями.

В конце месяца в табеле руководитель подразделения подводит итоги об отработанном времени. Затем табель учёта рабочего времени сдаётся в бухгалтерию для дальнейшей его обработки, то есть начисления оплаты труда.

В растениеводстве для учёта затраченного труда, объёма выполненных работ, начисления заработной платы в ЗАО «Айдекс» используют следующие формы документов.

Для учёта полевых и станционных работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учётный лист тракториста-машиниста (приложение 4). Учётный лист заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учётного листа в хозяйстве указывают год, месяц, наименование предприятия, бригаду, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста.

Учёт ведут по мере выполнения работ по их видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культур отводится одна строка, на которой записываются: единица измерения, количество отработанных часов, норма выработки, расценка, фактический объём выполненных работ в натуре.

В разделе о движении топлива отражают его остаток на дату выдачи и дату сдачи учётного листа, и количество выданного топлива во время работы.

Учётный лист тракториста-машиниста ведёт бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным, отражённым в учётном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

Для учёта ручных работ в ЗАО «Айдекс» используют наряд на сдельные работы, который предназначен для учёта затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады. Наряд на сдельные работы открывают на одного работника, в нём указывают наименование сельскохозяйственного предприятия, месяц, год, фамилию, имя и отчество работника, на которого открывается данная форма.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указываются числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единица измерения, расценка, норма выработки. При приёмке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и фактический объём выполненных работ.

Если в течение одного дня работник был занят несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учётном листе.

Расчёт начисления оплаты труда работникам животноводства (приложение 6) применяют для начисления в хозяйстве заработной платы дояркам, телятницам, скотникам и др. с учётом отработанного времени и объёма выполненных работ. В расчёте записывают фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных дней каждым из них, расценки и объём выполненных работ.

Составляет расчёт начальник участка. В конце месяца его подписывает зоотехник, после чего данный документ сдают в бухгалтерию.

Для начисления заработной платы шоферам используют путевой лист грузового автомобиля (приложение 5), который выписывают на один день. В нем отражаются данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

В ЗАО «Айдекс» оплата труда работникам, занятым на ремонтных работах, начисляется по наряду на сдельную работу. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы. На обратной стороне ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым работником ремонтной мастерской.

Для начисления отпускных используют расчёт по заработной плате. На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.

Вся начисленная оплата труда в ЗАО «Айдекс» группируется по двум направлениям:

- по каждому работнику отдельно;

- по объектам затрат.

По каждому работнику оплата труда, начисленная за месяц, из всех первичных документов группируется в расчетно-платежной ведомости (приложение 8).

В расчетно-платежной ведомости отражается по каждому работнику задолженность на начало месяца за работником или хозяйством, количество отработанных дней и часов.

В разделе «начислено» в ведомости отражаются все виды начисленной оплаты труда: сдельно, повременно, отпускные, пособия и т.д.

В разделе «удержано и внесено» по каждому работнику отражают все виды произведенных удержаний: налог на доходы физических лиц, алименты, возмещение ущерба и т.д. В соответствии с Трудовым Кодексом общий размер удержаний не может превысить 50 % от начисленной оплаты труда.

После раздела «удержано и внесено» показывается задолженность на конец месяца за предприятием или работником и сумма к выдаче.

По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:

1) Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;

2) Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста-машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;

3) Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;

4) Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.

На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ЗАО «Айдекс» ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.

Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в хозяйстве ведут в расчетно-платежной ведомости, синтетический – в журнале-ордере № 10 (приложение 7) и Главной книге.

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по учету затрат труда и его оплаты

Первичные документы	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Табель учета рабочего времени	Начислена оплата труда: - председателю, бухгалтеру; - зоотехнику, ветврачу
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства	Начислена оплата труда дояркам, телятницам, скотникам	20-2
Учетный лист труда и выполненных работ	Начислена оплата труда работникам хозяйства, занятым в растениеводстве	20-1
Листок нетрудоспособности	Начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику хозяйства за счет средств Фонда социального страхования
Наряд на сдельную работу	Начислена оплата труда работникам ремонтной мастерской
Путевой лист трактора	Начислена оплата труда трактористу, выполняющие работы в животноводстве	20-2
Учетный лист тракториста-машиниста	Начислена оплата труда трактористу-машинисту за вспашку поля под посадку картофеля	20-1
Расчетно-платежная ведомость	Удержаны из оплаты труда: - налог на доходы физических лиц - алименты - неиспользованная подотчетная сумма - за продукцию в счет оплаты труда

В ЗАО «Айдекс» для начисления основной и дополнительной оплаты труда работникам, находящимся на окладе (административно-управленческий персонал), утверждено штатное расписание (приложение 3). В нем по категориям работников указаны должностные оклады. В хозяйстве оплата труда административно-управленческому персоналу и работникам с повременной оплатой труда начисляется по табелю учета рабочего времени.

Порядок начисления оплаты труда

1. Рассчитываем среднедневную оплату труда

2. Начисляем оплату труда

среднедневная оплата труда * количество отработанных дней

Рассмотрим на примере порядок начисления оплаты труда бухгалтера Андреевой Т.П. Отработано 14 дней, а 7 – дни болезни. Согласно штатному расписанию оклад составляет – 6440 руб.

1.Среднедневная оплата труда = 6440: 21 = 306,7

2. Оплата труда = 306,7 руб.*14 дней=4293,8 руб.

Оплата труда трактористам начисляется по учетным листам тракториста-машиниста. В ЗАО «Айдекс» установлены дневные тарифные ставки по шести разрядам. Расценки рассчитаны на разные периоды времени в зависимости от вида выполняемых работ.

Порядок начисления оплаты труда

1. Определяем расценку за единицу работ =

2. Начисляем оплату труда =

Трактористам-машинистам производятся следующие доплаты:

· за 1 класс – 20%;

· за 2 класс – 10%.

В кооперативе оплата труда за оказание транспортных услуг шоферам начисляется по путевым листам грузового автомобиля по часовым ставкам.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * часовая ставка

Оплату труда в ЗАО «Айдекс» работникам промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств начисляют по наряду на сдельную работу по часовым ставкам за количество отработанных часов.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * расценка

Оплата труда работникам животноводства начисляется исходя из количества полученной продукции и объема выполненных работ, согласно установленным расценкам в ЗАО «Айдекс», по расчету начисления оплаты труда работникам животноводства. Оплата труда за выходные производится в двойном размере.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = расценка * количество продукции (объем работ)

В соответствии с действующим законодательством все работники в случае болезни имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия в хозяйстве зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни в ЗАО «Айдекс» оплачивают за счет средств предприятия.

Размер пособия в зависимости от стажа работника следующий:

при стаже до 5 лет – 60%;

от 5 до 8 лет – 80%;

свыше 8 лет – 100%.

Каждый работник имеет право раз в год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.

Порядок начисления отпускных

1. Определяем среднемесячную оплату труда

2. Находим среднедневную оплату труда

29,3

4. Рассчитываем отпускные

среднедневная оплата труда * количество календарных дней отпуска

Заработная плата выдаётся в сроки установленные правилами внутреннего распорядка и выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца выплачивают аванс 15 числа, заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 1 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или не рабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенному работнику требования о расчете.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере и привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Оплата сверхурочной работы оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последние часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Заработная плата выдается работникам из кассы в течение 3-х дней с момента получения из банка денег для ее выплаты. По истечении этого срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп “депонент” (или делает аналогичную пометку вручную).

При закрытии каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. В целом их сумма должна полностью соответствовать сумме, указанной как результат платежной ведомости.

Далее депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер.

когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.

Учёт расчётов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Айдекс» производится в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда, правильно отражаются операции по начислению и выплате заработной платы. Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме.

Дата добавления: 2015-07-17