Классификация внешнеторговой документации.

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. документы по подготовке экспортной сделки;

2. документы по подготовке импортной сделки;

3. документы по обеспечению производства экспортного товара;

4. документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

5. коммерческие документы;

6. документы по платежно-банковским операциям;

7. страховые документы;

8. транспортные документы;

9. транспортно-экспедиторские документы;

10. таможенные документы.

Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты и большинство их оформляются на специальных бланках, имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-участника сделки фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телефаксов, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа и дата его подписания (документов по исполнению сделки), номера наряда, транса, отгрузочной спецификации, наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры), вид упаковки и маркировки.

Содержание и назначение основных групп внешнеторговых документов.

1. Внешнеторговые документы по подготовке экспортной и импортной сделки

1.1 Документы по подготовке экспортной и импортной продукции

· Внешнеторговые документы по подготовке экспортной сделки

- Оферт

- Подтверждение заказа

- Контракт купли-продажи

· Внешнеторговые документы по подготовке к импортной сделке

- Заказ

- запрос

- заявка на инструкции по поставке

- письмо о намерениях

- тендерная документация

1.2 Внешнеторговые документы по подготовке товара к отгрузке

- Заявка на фрахтование.

- Заявка на свидетельство об осмотре.

- Свидетельство об осмотре.

- Инструкция по маркировке.

- Инструкция по отправке.

- Поручение на отгрузку.

- Извещение о готовности к отправке и об отправке.

- Извещение о распределении документов.

- Разрешение на поставку.

- Наряд на вывоз со склада.

- Наряд на внутреннюю транспортировку.

- Таблица фактурования.

- Лицензия экспортная/импортная.

1.3 Коммерческие документы

- Коммерческий счет.

- Спецификация.

- Техническая документация.

- Упаковочный лист.

- Сертификат о качестве.

- Гарантийное обязательство или гарантийное письмо.

- Протокол испытаний.

- Разрешение на отгрузку /поручение/.

1.4 Транспортные документы

- Коносамент.

- Штурманская расписка.

- Чартер, чартер-партия.

- Чартерный (фрахтовый) коносамент.

- Адендум.

- Бернс-нот.

- Букинг-нот.

- Деливери-ордер (долевой коносамент).

- Отгрузочная спецификация.

- Таймшит.

- Акт досмотра комплектности и упаковки.

- Морская накладная.

- Коммерческий акт.

- Коммерческий график.

- Доковая расписка.

- Железнодорожная накладная.

- Международный железнодорожный транзитный тариф (МТТ).

- Дорожная ведомость.

- Авиагрузовая накладная.

- Автодорожная накладная.

- Бордеро.

- Речная накладная.

- Универсальный транспортный документ.

- Документ смешанной перевозки.

- Расписка в получении груза.

- Гарантийное письмо.

- Подтверждение на фрахтование тоннажа.

- Фрахт (плата за провоз).

- Мертвый фрахт.

- Фрахтовый счет.

- Извещение о прибытии груза.

- Извещение о возникновении препятствий в поставке груза.

- Извещение о поставке (груза).

- Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза.

- Грузовой манифест.

- Фрахтовый манифест.

- Контейнерный манифест.

1.5 Транспортно-экспедиторские документы

- Отгрузочное поручение.

- Экспедиторская инструкция.

- Извещение экспедитором агента импортера.

- Извещение экспедитором экспортера.

- Счет экспедитора.

- Экспедиторское свидетельство о транспортировке.

- Экспедиторское свидетельство о получении груза.

- Извещение об отправке

- Складская расписка экспедитора.

- Расписка в получении товаров.

- Товароскладочная квитанция.

- Ордер на выдачу товара.

- Ордер на обработку грузов.

- Пропуск на товар.

- Документы на портовые сборы.

1.6 Страховые документы

- Страховой полис.

- Страховой сертификат.

- Страховая премия.

- Страховое уведомление.

- Страховое объявление.

- Счет страховщика.

- Открытый ковернот

1.7 Таможенные документы

- Таможенная декларация.

- Таможенный тариф.

- Экспортные и импортные лицензии.

- Декларация валютного контроля (экспорт).

- Декларация валютного контроля (импорт).

- Заявка на выдачу валютной лицензии.

- Валютная лицензия.

- Налоговая декларация (налог на добавленную стоимость).

- Грузовая декларация.

- Декларация о немедленном таможенном высвобождении.

- Таможенное извещение о поставке.

- Декларация об опасных грузах.

- Акт экспертизы происхождения товара.

- Сертификат (свидетельство) о происхождении товара.

- Сертификат (ЮНКТАД).

- Заявка на сертификат о происхождении товара.

- Декларация о происхождении товара.

- Консульская фактура.

- Свидетельство о районном наименовании

- Заявка на свидетельство о контроле качества товара.

- Сертификат качества (соответствия).

- Заявка на свидетельство об осмотре.

- Свидетельство об осмотре.

- Статистический документ (экспорт).

- Статистический документ (импорт).

- Ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства.

- Декларация о товарах для таможенного транзита.

- Международная таможенная декларация, образец МЖДП.

- Книжка МДП.

- Декларация ТМТ.

- Книжка АТА.

- Транзитное гарантийное свидетельство.

- Манифест.

- Сертификат регистрации контракта.

- Декларация таможенной стоимости.

- Сертификат о безопасности товара.

- Заявление на лицензию на таможенного перевозчика.

- Лицензия на осуществление деятельности в качестве таможенного перевозчика.

- Регистрационная карточка таможенного перевозчика.

- Лицензия на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера.

- Паспорт сделки.

Дата добавления: 2015-07-17