Добавление анимационных эффектов

Именно возможность добавления анимационных эффектов отличает PowerPoint от других программ пакета Office. Возможность заставить текст и графические объекты двигаться в сочетании с добавлением на слайд видео и настройки нужного звукового сопровождения позволяет усилить эффект воздействия на аудиторию и превратить доклад в шоу.

Встроенная анимация программы позволяет организовать эффекты появления объекта на экране, трансформации его параметров (размера, расположения, цвета) во время показа слайда, удаления объекта с экрана.

При работе с текстовыми фрагментами, можно разнообразить применение эффектов, задавая режимы работы «Все вместе», «По буквам», «По словам».

При задании для объекта некоторого анимационного эффекта появление объекта на экране может происходить либо по щелчку мыши (или нажатии клавиш «Пробел» и «Enter» клавиатуры), либо автоматически с возможностью задания временных интервалов, определяющих задержки в начале демонстрации объектов.

Смена слайдов также может сопровождаться анимационными эффектами, которые также украшают демонстрацию слайдов. Необходимо отметить и еще одну возможность, которую предоставляет пользователю программа Microsoft PowerPiont. Это возможность использовать при смене слайдов и возникновении на экране (исчезновении с экрана) того или другого объекта. Имеется в программе и возможность записи собственного звукового сопровождения. Естественно, что для использования этих эффектов кроме мультимедийного проектора к компьютеру должна быть подключена акустическая система.

Сохранение файлов презентации

Данный вопрос не требовал бы специального рассмотрения, если бы не ряд возможностей, возникающих при сохранении уже созданной и отредактированной презентации. Сохранить файл можно в формате *.pptx или *.ppt (формат Power Point 97-2003). При этом файл будет доступен для дальнейшего редактирования, но в процессе подготовки к выступлению на экране появится рабочее окно программы в режиме редактирования файла. Показ «творческой кухни» вряд ли входит в планы докладчика.

Поэтому готовую презентацию желательно сохранить дважды. Первый раз в виде файла презентации с расширением *.pptx или *.ppt. Этот файл необходим для того, чтобы иметь возможность редактирования слайдов в случае возникновения такой необходимости (меньшего времени, отведенного на представление доклада, обнаружения ошибок, и пр.).

Второй раз созданный файл презентации нужно сохранить как «демонстрацию презентации», т. е. файл с расширением *.ppsx или *.pps. При запуске этого файла программа PowerPoint сразу приступит к демонстрации первого слайда презентации не выводя на экран окна структуры, заметок и др. служебную информацию. Именно этот файл будет использоваться как рабочий во время презентации.

И еще об одной возможности программы PowerPoint, возникающей в момент сохранения информации необходимо упомянуть. Сохраняя презентацию как Web-страницу пользователь дает команду преобразовать информацию в формат HTML – гипертекста отображаемого в дальнейшем с помощью программ-обозревателей (броузеров). Этот файл пригоден для размещения в сети.

Дата добавления: 2015-07-15