Логистический подход к управлению запасами

Все запасы можно классифицировать по натурально-вещественным признакам (видам сырья, материалов, готовой продукции, месту их нахождения, времени возникновения, функциональному назначению, объему и потребности в них).

По месту нахождения запасы обычно делятся на производственные и товарные.

Общепроизводственными формами производственных запасов являются:

- предметы труда (сырье, материалы, комплектующие изделия, инструменты, топливо, готовая упаковка);

- промежуточные продукты (полуфабрикаты), в которые по ходу производства преобразуются предметы труда;

- конечная продукция;

- инструменты (инвентарь, изделия для ремонта и содержания средств производства).

Товарные или сбытовые запасы – это конечная продукция, которая обрела статус товара, предназначенного для продажи покупателям или перепродажи торговым структурам. Такие запасы находятся в каналах сферы обращения, в пути следования, на складах.

По времени возникновения и функциональному назначению запасы подразделяются на подготовительные, текущие, порогового уровня, страховые, сезонные, переходящие.

Подготовительный запас учитывает в материальных ресурсах, связанных с их приемкой, подготовкой к производству или продажей продукции.

Текущий запас – основной запас, обеспечивающий непрерывное снабжение производства или потребление (реализацию) товаров между их поставками.

Запас порогового уровня означает, что при его достижении можно произвести очередной заказ.

Гарантийный (страховой) запас необходим для гарантии непрерывного процесса производства или реализации продукции в случае нарушения условий и сроков поставки.

Сезонный запас образуется при потреблении сезонных видов продукции в условиях круглосуточной деятельности предприятия или организации.

Переходящий запас – остатки продукции (товара) на конец отчетного периода.

Запасы по объемам потребности в них подразделяют на нормативные и сверхнормативные, уровень которых соответственно равен или превышает установленный норматив.

Есть такой вид запасов, как излишние, потребность в которых полностью отсутствует.На объемы запасов активное влияние оказывают инфляционные ожидания, рост цен.При постановке системы эффективного управления запасами на предприятии необходимо в первую очередь уравновесить обе чаши виртуальных весов.На одной из них следует сосредоточить положительные стороны: наличие запасов, обеспечение большей надежности в работе, выраженной в непрерывности проверенного процесса и/или удовлетворении потребностей покупателей, а на другой – отрицательные: расходы на содержание (хранение) запасов и отвлечение из оборота капитала, инвестированного в запасы.

Рекомендуется пять последовательных этапов постановки системы управления запасами:

1. Определение стоимости запасов, их номенклатуры и количественных характеристик, объемных, временных параметров, сведений о местонахождении.

2. Проведение АВС-анализа и выявление ключевых запасов категории А, менее важной категории В и второстепенной по значению категории С.

3. Регистрация методов и процедур, используемых компанией в настоящее время при управлении запасами, выбор критериев для оценки результативности, существующей системы управления запасами и постановка учета, позволяющего получать всю необходимую информацию для этой цели.

4. Сравнение экономических методов и процедур управления с требуемыми. Налаживание системы информационного мониторинга запасов, хода выполнения заказов, удержаний по хранению запасов.

5. Определение шагов перехода из состояния «как есть» к состоянию «как надо». Разработка новой или усовершенствование действующей системы управления запасами.

Существуют концептуальные экономические показатели, которые позволяют оценить эффективность избранной предприятием стратегии управления запасами.

Рентабельность активов предприятия за расчетный период определяется произведением двух величин – рентабельности продаж и оборачиваемости активов. Содержание излишних (избыточных) запасов приводит к росту активов и, следовательно, к замедляемости их оборачиваемости. Поэтому весьма важно определить оптимальную величину инвестиции.

Зная долю запасов в общей стоимости активов предприятия, можно рассчитать, на сколько уменьшаются активы при сокращении запасов на определенную величину. Затем устанавливают влияние этого сокращения на оборачиваемость активов.

Далее определяют, на сколько изменится себестоимость продукции, а следовательно, и прибыль предприятия от сокращения запасов на указанную величину. Эта зависимость очевидна, поскольку себестоимость отражает как расходы на хранение запасов, так и затраты на расходы, на «омертвленный» в них капитал. Последнюю составляющую затрат можно приближенно рассчитать умножением стоимости запасов на продолжительность их оборота в днях и среднюю дневную ставку банковского кредита.

Важное значение переоценки качества управления запасами имеют показатели, связанные с характеристиками денежных потоков при закупке и реализации товаров.

Величина дисконтированного денежного потока равна разнице между дисконтированной величиной средств, которые направлены на закупку товаров и средств, полученных от их реализации в расчетный период. В качестве дисконтирования может быть использована:

- ставка по альтернативному вложению средств предприятий в краткосрочный финансовый или другой бизнес;

- рентабельность собственных средств в компании;

- ставка, равная стоимости кредитных ресурсов, необходимых для восполнения недостатка оборотных средств;

- ставка, равная индексу инфляции.

Достаточность запасов характеризуется показателем «уровень обслуживания», под которым понимается доля общего объема всех заказов, которые удовлетворены из имеющихся запасов без дополнительного их пополнения.

Расчет оптимального размера заказов, уровень обслуживания «омертвленного» в запасах капитала и других показателей целесообразно проводить только для ограниченного количества наиболее существенных в стоимостном отношении ассортимента позиций, для выявления которых следует провести структуризацию запасов.

.

Дата добавления: 2015-07-16