Основні критерії вибору постачальника при здійсненні процесу закупівлі матеріально-технічних ресурсів.

Одним із стратегічних завдань закупівельної логістики є вибір постачальника. Закупівельна логістика - це управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами.

Важливість цього вибору пояснюється не тільки функціонуванням на сучасному ринку великої кількості постачальників однакових матеріальних ресурсів, а й тим, що він повинен бути, перш за все, надійним партнером тваро-виробника в реалізації його стратегії організації виробництва.

Велика кількість і різноманітність потенційних постачальників, необхідних матеріальних ресурсів призводить до того, що особлива увага приділяється проблемі вибору тих, які могли б з найбільшим ефектом забезпечити успішну виробничу діяльність підприємства.

Щоб отримати найкращий результат від своєї діяльності, підприємству необхідно підібрати постачальників, які максимально зможуть задовольнити його потреби. Поставка товарів - це така сфера, у якій партнери повинні грамотно формулювати свої інтереси і максимально регламентувати взаємодію. Багато підприємців вважають за краще виділяти стратегічні організації та налагоджувати з ними роботу по ключових позиціях виробництва, встановлювати індивідуальні довгострокові відносини, враховуючи всі аспекти співпраці. Тут не останню роль відіграє ділова репутація фірми. Водночас, вибираючи постачальників стандартних продуктів, в першу чергу враховуються комерційні пропозиції.

Процес вибору постачальника включає в себе пошук і відбір фірмою потенційних постачальників сировини, матеріалів, комплектуючих виробів. Оцінювання постачальника проводиться з точки зору забезпечення поставок продукції необхідної якості, в необхідні терміни і за прийнятною ціною.

Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення, що на підприємствах здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.

Головною задачею органів постачання підприємства є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.

Вибір постачальника здійснюється двома способами. Перший спосіб - аналіз можливих варіантів і пропозицій. Другий спосіб полягає в колегіальному обговоренні можливостей і потреб у поставках.

Виявлення і вивчення джерел закупівлі і поставки не є разовим заходом, а має проводитися систематично, базуючись на різних джерелах інформації. Звичайні джерела інформації - це каталоги, торгові журнали, різного роду рекламні оголошення, прайс-листи, торгові директорії, торгові представництва та ін.

Критерії оцінки та відбору постачальників матеріальних ресурсів залежать від вимог споживачів логістичної системи і можуть бути різними. Зазвичай їх три-чотири, в окремих випадках їх може бути понад 60. Водночас незалежно від специфіки галузі, розміру підприємства, особливостей виробництва найважливішими критеріями в процесі оцінки та відбору згідно з вимогами закупівельної логістики є наступні:

1. Надійність постачання.

2. Якість продукції, що поставляється.

3. Прийнятна ціна.

4. Віддаленість генератора матеріальних потоків від споживаючої логістичної системи.

5. Терміни виконання поточних та екстрених замовлень.

6. Здатність забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби поставленого устаткування.

7. Психологічний клімат у трудовому колективі постачальника.

8. Організація управління якістю продукції у постачальника.

9. Кредитоспроможність та фінансове становище постачальника.

10. Репутація і роль у своїй галузі.

11. Імідж фірми-постачальника..

12. Оформлення товару (упаковка).

13. Наявність резервних потужностей у джерела поставки.

Заслуговує на увагу шкала критеріїв вибору постачальника, пропонована Майклом Р. Ліндерс і Харольдом Е. Фіроном (критерії розташовані в порядку пріоритету):

1. Якість продукції;

2. Своєчасність доставки (автори пропонують будувати рейтинг постачальників на основі фактів дотримання чи недотримання ними термінів поставок);

3. Ціна (порівняння реальної ціни з бажаною або з мінімальною у інших постачальників);

4. Обслуговування (якість технічної допомоги, ставлення постачальника і час відповіді на прохання про допомогу, кваліфікація обслуговуючого персоналу тощо);

5. Повторні пропозиції по розробці продукції або послуги, щодо зниження ціни, технічна, інженерна та виробнича потужність;

6. Оцінка дистриб'юторських можливостей (якщо постачальник виконує функцію дистриб'ютора);

7. Детальна оцінка фінансів та управління.

Зазначена шкала критеріїв використовується більшістю зарубіжних фірм-виробників продукції при виборі постачальників матеріальних ресурсів.

Узагальнення розглянутих підходів дозволяє виділити головні критерії, на яких рекомендується будувати систему вибору постачальника:

1. Якість продукції. Відноситься до здатності постачальника забезпечити товари та послуги у відповідності зі специфікаціями, а також з вимогами споживача незалежно від того, чи відповідає продукція специфікації.

2. Надійність постачальника (чесність, чуйність, обов'язковість, зацікавленість у веденні бізнесу з даною компанією, фінансова стабільність, репутація у своїй сфері, дотримання раніше встановлених обсягів поставки і термінів поставки і т. д.).

3. Ціна. У ціні повинні враховуватися всі витрати на закупівлю конкретного матеріального ресурсу, тобто транспортування, адміністративні витрати, ризик зміни курсів валют, митні збори і т. д.

4. Якість обслуговування. Оцінка за даним критерієм вимагає збору інформації у досить широкого кола осіб з різних підрозділів компанії і сторонніх джерел. Необхідно дотримуватися думки про якість технічної допомоги, стосовно постачальника до швидкості реакції на вимоги і умови поставок, до прохань про технічну допомогу, кваліфікації обслуговуючого персоналу і т. д.

5. Умови платежу і можливість позапланових поставок.

Постачальники, що пропонують вигідні умови платежу (наприклад, з можливістю отримання відстрочки, кредиту) і гарантують можливість отримання позапланових поставок, дозволяють уникнути багатьох проблем постачання.

Даній системі встановлених критеріїв може відповідати кілька постачальників. У цьому випадку доводиться їх ранжувати, спираючись на вплив безпосередніх контактів з представниками постачальників.

Остаточний вибір постачальника проводиться особою, що приймає рішення у відділі логістики (закупівель).

Також, перед прийняттям рішення щодо вибору того чи іншого посталальника, відповідальний може вирахувати його рейтинг декількох фірм по таким критеріям як: ціна, якість метеріалів, якість обслуговування, надійність та ін. Підсумкове значення рейтингу визначається шляхом підсумовування творів значущості критерію на його оцінку для даного постачальника. Розраховуючи рейтинг для різних постачальників і, порівнюючи отримані значення, визначають найкращого партнера.

Дата добавления: 2015-07-16