Финансово-экономическая деятельность предприятия, учёт и отчётность

Финансовая работа на предприятии — это часть его управ­ленческой функции, это специфическая деятельность, направ­ленная на своевременное и полное обеспечение предприятия фи­нансовыми ресурсами и их эффективное использование в целях обеспечения расширенного воспроизводства и выполнения всех его финансовых обязательств перед другими субъектами рынка и государством. Сама же организация управления финансами на предприятии ООО «Гурмания» зависит от ряда факторов: форм собственности, ор­ганизационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, характера производимой продукции (оказываемых работ, услуг), размеров (масштабов) бизнеса и др.

При этом в функции главного бухгалтера входят: постановка и функционирование систем бухгалтерского, управленческого и на­логового учета; ответственность за ведение своевременной и объек­тивной системы внутренней и внешней отчетности и обеспечение соблюдения норм бухгалтерского и налогового законодательства; организация внутреннего аудита; участие в разработке оперативных бюджетов ответственность за компьютеризацию системы учета и за наем и обучение квалифицированных бухгалтеров и др.

Основные функции финансового менеджера реализуются в про­цессе формирования и использования финансовых ресурсов и за­ключаются в следующем:

- финансовый анализ и планирование (прогнозирование) – формулирование общей финансовой стратегии; составление стратегиче­ских и тактических финансовых планов; участие в подготовке биз­нес-планов; формирование инвестиционной, ценовой, кредитной, дивидендной и прочей политики; финансовый анализ для облегче­ния принятия управленческих решений, финансовый контроль;

- управление источниками финансирования – формирование внутренних и внешних, краткосрочных и долгосрочных ис­точников финансирования организации; анализ условий их формирования, определение цены; оценка целесообразности привлечения заемных и использования собственных средств; расчет цены капитала; формирование оптимальной структуры капитала организации (предприятия);

- управление инвестиционной деятельностью – поиск источни­ков вложений капитала организации, анализ эффективности инвестиционной деятельности, оценка финансового риска; поиск и рационализация источников финансирования капи­тальных затрат; проведение операций с ценными бумагами; управление инвестиционным портфелем;

- управление текущей деятельностью (оборотным капиталом и денежными средствами) – определение потребности в оборот­ных средствах и рационализация структуры оборотных средств; управление дебиторско–кредиторской задолженностью, управ­ление запасами; финансирование текущей деятельности и ор­ганизация денежных потоков в целях обеспечения платеже­способности организации (предприятия) и ритмичности ее текущих платежей; обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации (предприятия) в бюджет, банкам, поставщикам, собственным работникам;

- организация взаимоотношений с финансово-кредитной систе­мой и другими хозяйствующими субъектами по поводу налич­ных и безналичных расчетов, получения наличных денежных средств, кредитов, покупки-продажи ценных бумаг, уплаты не­устоек, начисления пеней и т. п.

Управление финансами организации требует от специалиста глу­боких знаний и широкого круга навыков, необходимых для решения стратегических и тактических задач. При этом любая система управ­ления финансами функционирует в рамках действующих законо­дательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента и заканчивая ведомственными указаниями и инструк­циями. Сама же структура финансовых служб организаций услож­няется по мере их роста и расширения сферы деятельности (от финансового подразделения до финансового департамента).

Управление финансовыми ресурсами предприятия невозможно без достоверной информации об их наличии, структуре, движении. В процессе хозяйственной деятельности формируются информационные потоки, характеризующие основные экономические параметры работы предприятия: состав и величину собственных и заемных средств, расходы и доходы предприятия, издержки производства. Бухгалтерский учет выполняет задачу организации этих информационных потоков и представление данных в виде итоговых отчетов.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия ООО «Гурмания».

На всех этапах деятельности предприятия ООО «Гурмания» к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации.

Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

С недавних пор в российскую практику входит понятие налогового учета, т.е. самостоятельной системы регистрации фактов хозяйственной деятельности предприятия для целей налогообложения. Различия в учете доходов и расходов предприятия, определяемых для целей управления предприятием и для целей налогообложения, объективны, они существуют в учетной практике большинства государств.

Виды учета различаются по характеру обработки информации, степени детальности, периодичности составления, составу пользователей. Но характеризуют они одни и тс же процессы на предприятии - снабжение, производство, реализацию продукции, работ, услуг. Поэтому финансовый, управленческий и налоговый учет не существуют независимо друг от друга. Методика построения западных учетных систем предусматривает организационное выделение различных видов учета в отдельные подсистемы: финансовая бухгалтерия, калькуляционная бухгалтерия, налоговый департамент. Для российских предприятий характерна полностью интегрированная учетная система.

Отчетность предприятия это один из важнейших источников получения информации о результатах деятельности предприятия, который доступен некоторым группам пользователей. Но здесь необходимо заметить, что данная информация будет реальна лишь в случае соблюдения необходимых критериев: достоверность, полнота, существенность, нейтральность. Отчетность предприятия используется для учета текущего состояния дел в компании.

Полученные данные, при ее правильном составлении, необходимы для анализа всей финансовой деятельности. А это в свою очередь помогает вовремя выявить причины возможных отклонений от параметров, которые заданы курсом, а также вскрывает те резервы, которые до этого времени не использовались предприятием. Кроме того, многие статистические органы часто используют данные годовых отчетностей предприятий для определения самых распространенных направлений производства, а также ее уровень развития на определенный период. Содержание, периодичность выполнения и сроки предоставления отчетности предприятий определяются действующими законодательством и нормативно-правовыми актами, которые исходят из потребностей налогообложения и экономики.

Отчетность предприятия составляется из целой совокупности различных данных, которые характеризуют всю финансово-хозяйственную деятельность данной компании за отчетный период. Он получается из всех видов учета ведущихся на данном предприятии. Если говорить об отчетности, то можно заметить, что она является как средством управления предприятия, так и методом обобщения и предоставления информационных данных о деятельности данного предприятия. Отчетность предприятия имеет ведущее значение в системе экономической информации. Она позволяет интегрировать информацию в удобную форму – таблицы. Отчетность предприятия как методологически, так и организационно - это неотъемлемая часть всей системы бухгалтерского и финансового учета любого предприятия и представляет собой завершение всего учетного процесса за определенный период времени. Поэтому все данные собранные в ней должны быть продолжением первичной документации и минувших учетных реестров.

Отчетность предприятия предназначена для того, чтобы выявлять любые факты, которые имеют значение для оценки финансовой ситуации на предприятии, его прибыли и убытков.

Отчетность предприятий составляется из нескольких пунктов:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибыли и убытках предприятия;
• Приложения к данным актам, которые предусматриваются действующим законодательством;
• Аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность всей произведенной отчетности, если данная отчетность подлежит аудиту;
• Пояснительная записка.

Однако, составление отчетности предприятий, которые находятся на государственном обеспечении, определяется Министерством финансов Российской Федерации.

Любая коммерческая деятельность направлена на получение дохода, который в значительной степени покрывает понесённые убытки. Именно «чистый» доход, полученный от какого-либо вида деятельности, и называется прибыль. Многие ошибочно считают, что выручка равняется прибыли.

Если рассматривать узкое понятие, то прибыль представляет собой разницу между выручкой от продажи продукции и затратами, понесёнными на её производство и реализацию. Однако на самом деле, понятие прибыли намного шире, так как конечный её результат складывается из совокупности «чистых» доходов от разных видов деятельности. Поэтому на всех предприятиях важное значение придаётся структуре прибыли.

Общая прибыль организации складывается из отдельных элементов.

К таковым относятся: прибыль от реализации продукции и услуг, на которых специализируется производство; прибыль от реализации прочих товаров и услуг, которые могут быть получены в результате побочной деятельности; результаты операций с основными фондами и другим имуществом организации; прибыль либо убыток от внереализационной деятельности (результаты переоценки валют, операции с ценными бумагами фирмы и т.д.).

Именно от данного показателя во многом зависит конечный результат деятельности. Этот показатель подлежит тщательному анализу и, как следствие, выявление путей её повышения.

Для того чтобы проводить успешный анализ хозяйственной деятельности и более глубже понять определение прибыли, важно знать основные функции, которые она выполняет.

Первое, что стоит знать – прибыль характеризует конечный результат деятельности. Т.е. иными словами, если есть прибыль, то это прямо свидетельствует об эффективности работы предприятия и его стабильности, в чем и заключается её экономическая сущность. Следующая функция – стимулирующая. Поскольку прибыль является основным источником денежных вливаний, то организация заинтересована в её максимизации. Максимизация «чистого дохода» эффективно скажется на росте заработной платы работников, темпов обновления основных средств и внедрения новых технологий, в результате чего, повысится уровень производства, что даст ещё больший эффект в конечном итоге. Величина прибыли играет существенную роль не только для самой организации, но и для государства, поскольку за счёт неё происходит формирование бюджетов разных уровней. Поскольку из прибыли уплачиваются налоги, они поступают в бюджет страны, а также в бюджеты местных уровней, что способствует их полному формированию и использованию на социальные нужды. Такая функция называется фискальной.

В условиях рыночных отношений, прибыль может иметь и оценочную функцию, так как размер её величины прямо пропорционально влияет на рыночную стоимость организации, а, следовательно, и на её конкурентоспособность в той или иной отрасли. Также можно выделить и контрольную функцию прибыли. Если она отсутствует, это означает, что предприятие несёт убытки. Это сигнализирует о незамедлительной необходимости принятия мер по оптимизации финансового положения и перепрофилирования производства.

Главная задача руководства организации – максимизация прибыли. Для этого необходимо разрабатывать комплекс мер, позволяющих достигать наибольшей эффективности при наименьших затратах.

К методам увеличения прибыли можно отнести следующее:

1) Оптимизация товарных запасов и остатках на складах. Необходимо провести анализ ассортимента выпускаемой продукции и выявить товары, которые менее всего пользуются спросом и принять меры по выводу их из оборота.

2) Разработка эффективной системы менеджмента, которая позволит увеличить объёмы продаж. Здесь следует уделить особое внимание сегментированию рынка в зависимости от покупательной способности субъектов, что позволит продавать каждый вид продукции в том регионе, где он будем пользоваться наибольшим спросом.

3) Внедрение автоматизированных систем производства, которые помогут снизить расходы на оплату труда персонала, а также повысить производительность и объём выпуска продукции.

4) Внедрение системы безотходного производства.

5) Анализ рациональности и эффективности использования денежных средств предприятия.

Формулы расчета прибыли в ООО «Гурмания»

Приведём пример расчёта различных видов прибыли.

наиболее общим показателем является валовая прибыль (Пв).

Формула расчёта следующая: Пв = Выр – С/с;

где Выр – это выручка от реализации продукции, работ, услуг; С/с – себестоимость реализованной продукции. На основании валовой прибыли можно рассчитать прибыль от продаж (Ппр): Ппр = Пв – Ру – Рк; где Ру – управленческие расходы; Рк – коммерческие расходы.

Общая прибыль (По) от всех видов деятельности исчисляется так:

По = Пв + Пи + Пф + Пин;

где Пи, Пф и Пин – прибыль от инвестиционной, финансовой и иной деятельности.

Налогооблагаемая прибыль (Пн) исчисляется по следующей формуле: Пн = По – Нн – Плг;

где Нн – налог на недвижимость; Плг – льготируемая прибыль.

После уплаты всех налогов и прочих выплат, в распоряжении предприятия остаётся чистая прибыль, которую оно может тратить на собственные нужды.

Чистая прибыль (ЧП) исчисляется по формуле: ЧП = По – Нп (+/–) Пд/р;

где Нп – сумма налога на прибыль;

Пд/р – прочие доходы и расходы.

Дата добавления: 2015-07-16