Абсолютные и относительные адреса ячеек

Лабораторная работа №2

ТП MS Excel. Логические функции. Абсолютные ссылки.

Сортировка, фильтрация, диаграммы

Использование стандартных логических функций и абсолютных ссылок в формулах

Логические и условные функции. Вычисления, которые позволяет производить программа Excel, не ограничиваются простейшими арифметическими операциями. Можно использовать и логические функции. Одной из таких функций является функция ЕСЛИ, с помощью которой выбирается выполнение того или иного действия в зависимости от выполнения условия.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где

- лог_выражение – это любое значение или выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, т.е. это логическое условие, от которого зависит выполнение того или иного действия;

- значение_если_истина – значение или действие, которое исполняется в случае, когда лог_выражение принимает значении ИСТИНА; оно может быть формулой;

- значение_если_ложь – значение или действие, которое исполняется в случае, когда лог_выражение принимает значении ЛОЖЬ; также может быть формулой.

Охарактеризовать действие функции можно следующим образом: если логическое условие истинно, то выполняется первое действие (значение_если_истина), иначе – второе действие (значение_если_ложь).

Выражение – это текстовые или числовые константы или формулы, в результате выполнения которых, получаются конечные значения.

Логическое выражение может быть простым, когда используются одна из логических операций отношения (>, <, =, >=, <=, <>), а такжесоставным, где простые логические выражения объединяются логическими функциями И, ИЛИ, НЕ.

Особенности использования логических функций И, ИЛИ, НЕ: сначала записывается имя функции (И, ИЛИ, НЕ), затем в круглых скобках перечисляются условия (до 30 штук) через точку с запятой (;). Например, =И(B2=12;E5=12).

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Диапазон – диапазон, в котором подсчитывается количество непустых ячеек.

Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

Охарактеризовать действие функции можно следующим образом: подсчитывается, сколько раз в заданном диапазоне встречается значение, удовлетворяющее критерию.

Абсолютные и относительные адреса ячеек

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Относительными ссылками мы пользовались, когда заполняли столбцы «Сумма» и строки «Сред.ариф».

Однако при заполнении ячеек одной и той же формулой иногда необходимо сохранить постоянный адрес ячейки, если она содержит значение, необходимое при последующих вычислениях в других строках или столбцах. Такая адресация называется абсолютной.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле задается с помощью символа $, установленного перед номером столбца и номером строки, например $A$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр (символ $). Например, при копировании абсолютной ссылки =$A$1 из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка приобретает вид $A1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная не изменяется. Если мы копируем формулу вдоль столбца, то достаточно установить абсолютную ссылку на номер строки и наоборот.

Задание 1.

1. Справа от ячейки с Общей суммой баллов «Стипендия», а справа от Стипендии ячейку - «Поощрение».

2. Для каждого студента заполните соответствующие ячейки столбца по правилу: если студент получил за каждый экзамен оценку выше тройки, то в ячейку «Поощрение» вносится информация «Да», иначе – информация «Нет» (используйте логическую функцию ЕСЛИ).

Дата добавления: 2015-07-16