Автофильтр

При использовании команды Автофильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра .

Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом.

Пользовательский Автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона (Например, по Белову, см. рисунок).

При фильтрации данных отображаются только те записи, которые обладают нужными свойствами. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, в котором будет осуществляться поиск, и выполнить команду Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр → Фильтр...... При этом у всех заголовков столбцов появляются кнопки с раскрывающимися списками. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов поиска.

Возможные варианты поиска:

- Все – отображаются все записи.

- Первые 10… -появляется диалоговое окно Наложение условий по списку, в котором вы можетеопределить количество нужных вам записей и условие поиска – наибольших или наименьших элементов.

- Условие… - появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, в котором вы сами задаете условия поиска нужных строк.

- Все возможные варианты данных в ячейках этого столбца – поиск записей по одному из возможных вариантов.

Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Номера найденных строк выделяются синим цветом. Для повторного поиска необходимо предварительно вернуть все записи командой Все. Для того, чтобы убрать автофильтр необходимо снова задать команду Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр → Фильтр....

Например, найдем в нашей таблице тех студентов, у которых размер стипендии равен 1400 р.

Алгоритм поиска:

1. Выделяем всю таблицу, начиная с четвертой строки;

2. даем команду Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр → Фильтр → Автофильтр.;

3. щелкаем кнопку около заголовка «Размер стипендии»;

4. выбираем нужный нам вариант – 600.

Результат – на экране отобразятся только те записи, которые удовлетворяют нашему требованию. После просмотра результата верните все данные с помощью команды Все.

Задание 3.

Осуществите поиск записей:

1. первые 3 записис наибольшей общей суммой баллов;

2. студентов, у которых стипендия начислена;

3. общая сумма баллов меньше 15;

4. фамилии студентов начинаются на букву «А»;

5. в фамилиях студентов содержится сочетание «ов» или «ова».

Дата добавления: 2015-07-16