Кодировка экономической информации

С целью облегчения работы с информацией, более экономного ее представления на носителях и технических устройствах и в иных целях ее кодируют. Сущность кодирования заключается в наделе­нии структурных единиц информации условными обозначениями. В экономической информации обычно кодируют не только рекви­зиты-признаки, но и реквизиты-основания. В первом случае алфа­витной информации присваиваются преимущественно цифровые обозначения — коды. Могут присваиваться также буквенные, смешанные (буквенно-цифровые), графические, символические коды. Во втором случае числа или их диапазоны значений заменя­ются условными цифровыми и иными кодами. Процесс кодирования обычно совпадает с регистрацией.

Для кодирования разрабатываются соответствующие системы, которые строятся по определенным признакам, например в поряд­ке возрастания или убывания чисел натурального ряда, в алфа­витном порядке, с выделением одноразрядных и многоразрядных групп информации и т. д. Системное кодирование охватывает обыч­но полную совокупность значений показателей или массивов информации, обеспечивая возможность ее автоматизированной групповой обработки.

Системы кодирования ориентированы на формы представления экономической информации. Приведенный выше подход кодиро­вания присущ экономической информации как инструменту управ­ления, он базируется на управленческой ее природе и документаль­ном ведении. Поэтому объектом кодирования выступают реквизи­ты, показатели, массивы, базы данных.

В автоматизированных системах применяется много разных систем кодирования информации. Это вызывается особыми приемами кодирования информации на машинных носителях, технических устройствах, при использовании языков программи­рования и т. д.

В системах обработки данных часто приходится заниматься перекодированием информации, что связано с применением различных форм носителей информации и реализацией разных информационных процессов, например хранения, поиска и пере­дачи.

Следует упомянуть еще об одном понятии, близком к ко­дированию, — идентификации, часто используемом в автомати­зированных системах. Идентификация состоит в присвоении единицам информации, в том числе и кодированным, особых меток-идентификаторов для удобства проектирования элементов автоматизированных систем и последующего применения програм­мных средств.

Идентификатор задается буквами, сокращенными словами (обычно наименования реквизитов и показателей), аббревиатура­ми, иногда вместе с символами или цифрами. Обозначения иден­тификаторов действуют обычно в пределах автоматизированного объекта.

Дата добавления: 2015-07-15