Расчеты с рабочими, служащими и стипендиатами

Объектами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются суммы начисленной заработной платы, удержаний из нее. А также суммы, причитающиеся на руки работникам.

Как следует из ст.136 ТК РФ:

• каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях (форма расчетного листка устанавливается работодателем);

• расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при окончательном расчете по итогам работы за месяц;

• заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы, которое (в том числе конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определено правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором (коллективным или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке; соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения);

• заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным, трудовым договорами, при совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня, выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска;

• условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются коллективным или трудовым договором;

• заработная плата выплачивается непосредственно работнику; исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором, в трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей) работника, выдача заработной платы по доверенности, выданной работником.

Учет расчетов с работником по оплате труда (начисление) ведется на счете 302.11.

Все удержания, предусмотренные законодательством РФ, можно разделить на три группы:

• обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ); по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; по вступившему в законную силу приговору суда);

• удержания по инициативе работодателя (за причиненный материальный ущерб, за допущенный брак, за несвоевременно возвращенные подотчетные суммы, товары, купленные в кредит, плата подписки за периодические издания, удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выплаченной оплаты труда и др.);

• удержания, инициаторами которых являются работники организации,(членские профсоюзные взносы, квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО), за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях и др, т.е.удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Ограничения, установленные ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральнвм законом, не обращается взыскание.

Для учета НДФЛ предусмотрен счет 303.01 «расчеты по налогу на доходы физических лиц», алиментов, профвзносов, страховки и пр. – 304.03 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда».

Учет депонированной заработной платы ведется на счете 304.02 «Расчеты с депонентами».

Руководитель, допустивший нарушение, связанное с выплатой заработной платы, может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Стипендией является денежная выплата (обычно ежемесячная) обучающимся на дневных отделениях (факультетах) специальных учебных заведений и курсов различного типа лицам, проходящим с отрывом от производства подготовку к научной работе в системах аспирантуры (а также подготовку к защите докторской диссертации) и повышения квалификации.
Стипендиальное обеспечение студентов, аспирантов и докторантов осуществляется в соответствии с Типовым положением о стипендиальном обеспечении, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.06.2001 N 487 (далее – Типовое положение N 487). Согласно данному документу различают разные виды стипендий:
– стипендии Президента РФ и специальные государственные стипендии Правительства РФ;
– государственные стипендии;
– государственные академические стипендии;
– государственные социальные стипендии;
– именные стипендии.
Выплата стипендий производится в пределах стипендиального фонда, определяемого в соответствии с законодательством РФ. В свою очередь, стипендиальный фонд устанавливается с учетом контингента учащихся и размера стипендии, предусмотренного законодательством РФ для каждой категории обучающихся (п. 15, 16 Типового положения N 487).
Автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством РФ. С 01.01.2011 он осуществляется в соответствии с инструкциями N 157н *(1) и 183н *(2).
В указаниях о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н, расходы на выплату стипендий относятся на статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ.
В соответствии с данными инструкциями начисление и выдача стипендий будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Пункт Инструкции N 183н
Начислены стипендии студентам, аспирантам, докторантам	4 401 20 290	4 302 91 000
Выданы стипендии из кассы	4 302 91 000	4 201 34 000
Перечислена стипендия на банковский счет	4 302 91 000 4 304 03 000	4 304 03 000 4 201 11 000	167 168
Депонирована не полученная в срок стипендия	4 302 91 000	4 304 02 000
Выдана в срок депонированная стипендия из кассы учреждения	4 304 02 000	4 301 34 000

.

Дата добавления: 2015-07-15