Строки нумеруются от 1 до 104857.

Практическая работа №1

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Общие сведения

Часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблиц содержит исходную (первичную) информацию, а часть - производную. Производная информация является результатом различных математических, статистических, финансовых или иных операций, совершаемых над первичными данными. Автоматизация такого рода расчётов значительно повышает качество и эффективность расчётов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемых электронными таблицами или табличными процессорам и. Примером таких программ является Excel.

· Excel 2007 входит в офисный пакет Microsoft Office 2007 и предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц.

· РАБОЧАЯ КНИГА. Документом (то есть объектом обработки) Excel 2007 является файл с расширением .XLSX (.XLSM). В терминах Excel такой файл называется Рабочей книгой.

· РАБОЧИЙ ЛИСТ. В каждом файле .xlsx. (рабочей книге ) может размещаться от 1 до 255 рабочих листов.

· ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА. На каждом листе Excel таблица состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк.

Столбцы обозначают латинскими буквами от A - Z; AA, AB..и т.д. Последний столбец имеет имя XFD.

Строки нумеруются от 1 до 104857.

· ЯЧЕЙКА. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные: числа, текст;формулу -для расчёта производной информации.

Ширину столбца и высоту строки можно менять.

· АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК.

Относительный адрес ячейки. Для указания на конкретную ячейку используют адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, С24).

Абсолютный адрес ячейки. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки при копировании формулы ей можно назначить Абсолютный адрес. Для этого нужно поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара $ (B$7, $A5, $D$12). Для преобразования относительного адреса ячейки в абсолютный - удобно использовать функциональную клавишу F4 на клавиатуре.

Имя ячейки. На ячейку можно сослаться с помощью присвоения этой ячейке имени (например, ВСЕГО) и это имя использовать вместо адреса.

· ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, можно указатьадреса начальной (слева сверху) и конечной (справа снизу ) ячеек, например, A7:E7, B3:B7. Также можно сослаться на блок ячеек в одной строке, или столбце, например, В3:D3, C6:G9.

Дата добавления: 2015-07-15