ЗАДАНИЕ 2. Выполнение итоговых вычислений

6. Вычислите разными способами суммы для первого столбца: ручным и автоматическим (выделенным шрифтом обозначены результаты вычислений).

· Ручной способ. Введите в ячейку В7 формулу: = В4+В5+В6 (а дреса ячеек в формулахвводите не с клавиатуры, а щелкнув по соответствующей ячейке). Нажмите клавишу Enter или просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца: 1380.

Удалите результат вычисления.

A

В

С

D

E

F

G

H

1.

Выручка от реализации книжной продукции

2.

Осень 2009

3.

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

4.

Малая партия пачек

21%

5.

Средняя партия пачек

59%

6.

Большая партия

20%

7.

Сумма

100%

· Автоматический способ. Выделите ячейку В7 и дважды нажмите по кнопке Автосумма - å ( символ сигма) для вызова функции автосуммирования: вкладка ГЛАВНАЯ – группа Редактирование. В ячейке появится сумма столбца 1380, а в Строке формул – формула =СУММ(В4:В7).

7. Скопируйте формулу в соседние ячейки, распространив операции суммирования на другие столбцы с помощью маркера заполнения. Для этого выделите ячейку В7, установите курсор мыши на маркер (правый нижний угол) так, чтобы появился маленький крестик, и отбуксируйте его в ячейки C7:F7.

маркер заполнения

+

Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER

Выделите ячейку С7. В Строке формул появится выражение автосуммирования: =СУММ(С4:С7).

Выделите ячейку D 7. В Строке формул появится выражение автосуммирования: =СУММ(D4:D7) и т.д.

8. Подсчитайте сумму по строке: реализованных малых партий книгза все месяцы. Для этого выделите ячейку G4 и дважды нажмите кнопку å. В ячейке G4 появится величина суммы содержимого ячеек в 4-й строке.

9. Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого выделите ячейку G4 и с помощью маркера заполнения)скопируйте формулу на низлежащие ячейки (G5:G7). В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарные стоимости книжной продукции по партиям.

Удалите все результаты вычислений по строкам и столбцам!

Заново проведите вычисление, выделив сразу весь диапазон ячеек с исходными данными и ячейками, в которых должны быть суммы по столбцам и строкам (B4:G7). Затем нажмите по кнопке Автосумма (å) -суммы по столбцам и строкам вычисляются одновременно.

11. Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий книг. Для этого выделите ячейку Н4, введите формулу =G4/G7, нажмите клавишу Enter. Нажмите кнопку % (процентный формат) на Инструментальной ленте. В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах- 21 %.

12. Попробуйте рассчитать доли выручки для других строк таблицы, используя маркер заполнения.

В результате в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение #Дел/0! (деление на нуль)! Выделите ячейку Н5 и проанализируйте строку формул. Там помещена формула G5/G8, а ячейка G8 - пустая. Причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит относительный адрес ячейки, т.е. сдвинутый относительно ячейки G7, а нужно ввести абсолютный адрес - $G$7.

Дата добавления: 2015-07-15