Методические указания по работе в MS Word

Как открыть новый документ и начать ввод текста?

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Дважды щелкните элемент Новый документ.

Как сохранить документ в Word?

Для сохранения документа можно использовать команды Сохранить и Сохранить как. Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Word для сохранения документов.

Как форматировать текст (устанавливать тип шрифта, размер шрифта)?

1. Выделить текст.

2. В диалоговом окне Шрифт вкладки Главная выбрать шрифт Times New Roman и размер шрифта 14 пт.

Как установить межстрочный интервал и абзацный отступ?

1. Выделите текст.

2. Зайдите в диалоговое окно Абзац вкладки Главная.

3. В диалоговом окне Абзац в графе Первая строка установите Отступ на 1,25 см. В графе Междустрочный интервал установите 1,5 строки. Проследите за тем, чтобы было установлено Выравнивание по ширине, Отступы слева и справа — 0, Интервал перед и после — 0.

Текстовые документы выполняют на листах с соблюдением следующих размеров полей:

· левого — 30 мм;

· верхнего и нижнего — 20 мм;

· правого — 10 мм.

Как установить размер полей для документа?

1. Во вкладке Разметка страница зайдите в диалоговое окно Параметры страницы.

2. Во диалоговом окне Параметры страницы установите соответствующие размеры полей.

Как добавить заголовок?

Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные.

Как применить стиль заголовка?

1. Введите текст заголовка и выделите его.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть группу Экспресс-стили.

Примечание. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.

Примечание. Если в группе «Экспресс-стили» отсутствует требуемый стиль, откройте область задач Применение стилей, нажав клавиши CTRL+SHIFT+S. Затем в поле Имя стиля введите имя искомого стиля. В списке указываются только те стили, которые уже использовались в данном документе, но ввести можно имя любого стиля, определенного для документа.

Как настроить стиль заголовка?

Можно изменить шрифт и форматирование стиля заголовка.

1. Выделите текст заголовка, который нужно настроить.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, который нужно настроить.

3. Внесите требуемые изменения.

Например, можно изменить тип, размер или цвет шрифта.

4. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который нужно настроить, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

При каждом применении стиля заголовка в документе будут использоваться заданные вами настройки.

Пример:

Как установить нумерацию заголовкам?

1. Выделите текст заголовка первого уровня.

2. В диалоговом окне Абзац вкладки Главная выберите пункт Многоуровневый список

Выберите в Библиотеке списков нужный вам многоуровневый список.

3. Для того, чтобы настроить заголовкам нужные логические уровни, поставьте курсор после номера (перед текстом) и нажмите клавишу Tab. В результате, список должен принять следующий вид:

Добавление номера страницы из коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

2. Выберите необходимое расположение номера страницы (в нашем случае, в центре, внизу).

3. Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.

4. Чтобы сделать невидимым номер на титульной странице, в группе Параметры вкладки Конструктор необходимо установить галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.

5. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Как вставить сложные формулы?

1. Нажмите на клавишу Формула во вкладке Вставка.

2. Выберите команду Вставить новую формулу и, пользуясь имеющимися символами и структурами составьте свою формулу.

Как вставить таблицу?

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Вставить таблицу.

3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

5.3. Самостоятельная работа по теме:

Самостоятельная работа №1. Создание и оформление в текстовом редакторе профессиональных документов: заявление, справка, приказ, акт, договор.

1. Создайте текстовый документ — заявление о приеме на работу в медицинское учреждение на должность санитара. Шапка документа (кому адресовано — ФИО, должность, место работы, от кого адресовано) оформляется увеличением абзацного отступа слева.

2. Создайте справку, приказ по образцу:

5.4. Итоговый контроль знаний:

- ответы на вопросы по теме занятия;

- решение ситуационных задач, тестовых заданий по теме.

Дата добавления: 2015-07-15