Общие требования к оформлению текста

5.2.5.1.1 Текст располагают на одной стороне листа формата А4 с соблюдением размеров полей и интервалов, указанных в приложении К. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела и включает в себя номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например:

3 Номер третьего раздела документа

3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа

Пункты первого подраздела третьего раздела документа документадокумента

3.2 Название второго подраздела третьего раздела документа

Пункты второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются по порядку в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые также нумеруются в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, причем перед каждым пунктом перечисления ставят тире, а при необходимости ссылки на него в тексте документа – строчную букву со скобкой. При дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись производят с абзацного отступа, например:

а)________

б)________

1)______

2)______

в)________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко отражать их содержание. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

При оформлении текста в Microsoft Word используется размер шрифта:

­ для заголовков – 18 пт, полужирный;

­ для подзаголовков – 16 пт, полужирный;

­ для текста – 14 пт.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть не менее 15 мм (3, 4 интервала), расстояние между заголовком раздела и подраздела – 8 мм (2 интервала). Расстояние между последующей строкой текста и подзаголовком не должно превышать 15 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Рекомендуется выравнивание текста по ширине строки.

5.2.5.1.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается». При изложении других положений рекомендуется использовать повествовательную форму, например «допускают», «указывают», «применяют».

В тексте следует применять научно–технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии. общепринятые в научно–технической литературе.

Запрещается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

5.2.5.1.3 Текст излагают с соблюдением правил орфографии и пунктуации языка, на котором составляется пояснительная записка. Абзацами выделяют примерно равные и обособленные по смыслу части текста.

5.2.5.1.4 Простое перечисление, состоящее из отдельных слов и коротких словосочетаний, рекомендуется писать в подбор с текстом и отделять друг от друга запятой. Если перечисление состоит из отдельных фраз, то каждую фразу необходимо записывать с новой строки, начиная с абзацного отступа и знака «тире», и отделять от следующей фразы точкой с запятой. Фразы записывают начиная со строчной буквы. В сложном перечислении, элементы которого состоят из нескольких законченных фраз, каждый элемент перечисления пишут с прописной буквы и отделяют от следующего элемента перечисления точкой.

5.2.5.1.5 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <=(меньше или равно), ¹(не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

5.2.5.1.6 Отвлеченные числа до девяти (числа без обозначения физических величин, числа счета) пишут только словами, свыше девяти – цифрами. Всегда пишут цифрами дроби и все цифры с размерностями. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

Если в пояснительной записке приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона. Например: от 2 до 20 км.

Порядковые числительные пишут цифрами в сопровождении однобуквенного падежного окончания, если предпоследняя буква числительного гласная, и двухбуквенного окончания, если предпоследняя буква согласная. Например: «во 2-м разделе показано».

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишут без падежных окончаний. Например: «на 6 листах», «по результатам 5 экспериментов…»

5.2.5.1.7 В пояснительной записке следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение других систем обозначений физических величин не допускается.

Запрещается помещать обозначения единиц физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимость между величинами или между их значениями, представленными в буквенной форме.

5.2.5.1.8 В качестве верхних индексов рекомендуется применять знаки прим

(¢) и звездочку (*), букву (Т), арабские цифры. Например: К* – регулируемый (настраиваемый) коэффициент усиления.

Нижними индексами при буквенных обозначениях могут быть:

- цифры, обозначающие порядковые номера, например А₁₁;

- буквы греческого и латинского алфавитов, υ_х– составляющая скорости вдоль оси x;

- буквы русского алфавита, соответствующие одной или нескольким начальным буквам термина, например U_вх– напряжение на входе усилителя.

Дата добавления: 2015-07-15