Общие требования к пояснительной записке

Пояснительная записка должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать замысел проекта (работы) в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения.

Пояснительная записка оформляется отдельным альбомом в соответствии с ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.106 на одной стороне листа формата А4 (297х210). На каждой странице записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5мм; номер листа записки указывается в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Основные надписи выполняются по формам 2 и 2а в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68 (Приложение А).

В графах основной надписи указывают:

­ в графе 1 – тему дипломного проекта;

­ в графе 2 – обозначение документа (например, ДП.230106.ТО-45.61301.ПЗ, где ДП – дипломный проект, 230106 – шифр специальности, ТО-45 – номер группы, 61301 – номер студенческого билета, ПЗ – пояснительная записка);

­ в графе 3 – наименование учебного заведения.

Вписывать в пояснительную записку, изготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправленного текста машинописным способом или чернилами, пастой или тушью рукописным способом (не более 4-х знаков на листе).

Графики допускается выполнять черной тушью, или черными чернилами, или карандашом на миллиметровой бумаге формата А4. Они подшиваются в альбом пояснительной записки и нумеруются порядковым номером листа пояснительной записки.

Структура и содержание пояснительной записки

Порядок расположения частей пояснительной записки дипломного и курсового проектов (работ):

­ титульный лист;

­ задание на проектирование;

­ содержание;

­ аннотация;

­ введение;

­ основная часть пояснительной записки;

­ заключение;

­ список литературы;

­ приложения.

Пояснительная записка должна содержать не менее 55-60 страниц печатного текста. Структура, содержание и объем разделов основной части пояснительной записки устанавливается руководителем дипломного или курсового проекта. Примерное содержание пояснительной записки приведено в приложении Б.

Основная надпись на листе содержания выполняется по ГОСТ 2.104 форма 2. На последующих листах пояснительной записки – по форме 2а в соответствии с приложением А. Нумерация листов пояснительной записки сквозная.

Дата добавления: 2015-07-15